Wa'alaikumussalam wr wb
Direkomendasikan dengan cara 3, yaitu :
1. membuat tabel-tabel referensi setiap kolom (pasti sudah punya, hanya saja tidak pernah mau memakainya),
2. lalu semua tabel dibentuk dalam Excel Table dan dikirim ke PowerPivot (install gratisan resmi kok) untuk jadi Data Model, kemudian ditampilkan kembali ke Excel Pivot Table
Jadi, tinggal tambah record baru, lalu lakukan refresh all dari menu Data, dan bisa dikembangkan menjadi berbagai layout output tanpa ribet.
Untuk data yang sangat banyak, performa Excel tetap baik.
Jika records mencapai 1jt records lebih, simpan data dalam bentu text file (.csv, .txt, .tsv, dsb), lalu baca dengan PowerQuery (gratisan juga, mulai xl2016 malah sudah built in) lalu kirim ke PowerPivot
Cara lain adalah dengan cara 2 yang memanfaatkan Excel Pivot Table, yaitu :
1. membuat kolom bantu pembuat key output (spesifik berdasar setiap layout output, jadi untuk banyak layout output yang menampilkan berbagai unique, akan ribet)
2. membuat kolom bantu status record yang dibutuhkan layout (spesifik berdasar setiap layout output, jadi untuk banyak layout output yang menampilkan berbagai unique, akan ribet)
3. tabel data diubah menjadi Excel Table (menu Home -> format as table), lalu di-summarize dengan Pivot Table, atur layout
Jadi, tinggal tambah records, refresh all (dari menu Data)
Cara lain adalah dengan cara 2 yang memanfaatkan Excel Formula, yaitu :
1. membuat kolom bantu pembuat key output (spesifik berdasar setiap layout output, jadi untuk banyak layout output yang menampilkan berbagai unique, akan ribet)
2. membuat kolom bantu status record yang dibutuhkan layout (spesifik berdasar setiap layout output, jadi untuk banyak layout output yang menampilkan berbagai unique, akan ribet)
3. tabel data diubah menjadi Excel Table (menu Home -> format as table)
4. menyusun tabel output, diisi dengan formula sumifs, sum kolom status ifs memenuhi kriteria jenis dan plat di tabel output
Jadi, tinggal tambah records, atur layout (formula dan sebagainya) sesuai kebutuhan
Hati-hati ketika ada banyak records, walau sumifs bekerja cepat, tetap saja setiap cells output akan melakukan kalkulasi disertai cek setiap nilai record data dan berpotensi suatu saat, performa Excel akan menurun cukup drastis
Cara lain, adalah dengan cara 1 yang cukup ribet, yaitu :
1. menyalin tabel data untuk menjadi sumber data yang sudah unique sesuai kebutuhan layout output
2. menyusun formula di layout output
Jadi, salinan tabel data di-remove duplicates dan formula layout output akan mengkalkulasi dari hasil remove duplicates ini.
Pokok e, jelas ribet dah....
Cara lainnya yang tidak direkomendasikan, apalagi jika ada banyak records, jadi tidak ada dalam file terkampir :
1. susun array formula unique records berdasar multiple keys (bisa juga berdasar sebuah kolom bantu berisi key [lihat kolom bantu di cara 2])
Untuk records yang banyak (misal mulai 5000 records) dengan cells output yang banyak (misal mulai 10 cells output ber-array formula), minimal akan ada kalkulasi :
5000 * banyaknya kolom kriteria * 10 cells output * banyaknya steps dalam array formula = paling tidak 150ribu * banyaknya kolom kriteria
Dengan demikian, performa Excel akan menurun sangat drastis, lalu excel dibilang lemot, padahal yang bikin formula dan yang pakai formula itu yang lemot
Ada cara lain yang lebih bagus dan teruji disemua cara pengolahan berbagai varian data kok ya tetep milih yang tidak direkomendasikan.
Wassalamu'alaikum wr wb
Kid
On Sun, Mar 15, 2020 at 9:56 PM asa de adhi.knbc@yahoo.co.id [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
Assalamu alaikum wr wbYth. Para master mohon bantuan rumus untuk menjumlah data tabel (file terlampir)t.kasih sebelumnya
__._,_.___
Posted by: "Mr. Kid" <mr.nmkid@gmail.com>
| Reply via web post | • | Reply to sender | • | Reply to group | • | Start a New Topic | • | Messages in this topic (2) |
============================================================
Pojok Lowongan Kerja yang disediakan milis :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/Pojok-Lowongan-Kerja-f5725753.html
*** Posting lowongan kerja : ke link tersebut dan klik New Topic
============================================================
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke: belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com
posting ke milis, kirimkan ke: belajar-excel@yahoogroups.com
berkunjung ke web milis : http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages
melihat file archive / mendownload lampiran : http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di : http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/
menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com
keluar dari membership milis (UnSubscribe), kirim mail kosong ke : belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------
Pojok Lowongan Kerja yang disediakan milis :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/Pojok-Lowongan-Kerja-f5725753.html
*** Posting lowongan kerja : ke link tersebut dan klik New Topic
============================================================
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke: belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com
posting ke milis, kirimkan ke: belajar-excel@yahoogroups.com
berkunjung ke web milis : http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages
melihat file archive / mendownload lampiran : http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di : http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/
menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com
keluar dari membership milis (UnSubscribe), kirim mail kosong ke : belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------
.
__,_._,___
Tidak ada komentar:
Posting Komentar