Minggu, 15 Maret 2020

Re: [belajar-excel] Rekap data

 

Data seperti ini biasanya bersumber dari banyak file.
Daripada ribet harus copas dari setiap file, pakai power query saja.
File terlampir berisi files dalam sebuah folder.
Output sementara diletakkan dalam sebuah worksheet.
Jika data mencapai jutaan records, lebih baik data tidak ditampilkan dalam worksheet, bisa langsung dikirim dan disimpan dalam Excel Data Model (PowerPivot).
Sumber data yang disimpan dalam bentuk text file [flat file] seperti .csv, .txt, .tsv, dan sebagainya akan lebih cepat diproses dibanding yang disimpan dalam Excel files.
Artinya, jika sistem bisa mengeluarkan data dalam format text file, gunakan format text file, dan tidak usah sibuk membuatnya menjadi Excel Files.
Jika ada file data baru, copy ke dalam folder, buka file kerja, lakukan refresh all. Hindari membuka file sumber data, agar tetap terjaga keasliannya (lebih apa adanya)
Sesuaikan sendiri jika sumber data memiliki judul tabel (sebaiknya tidak perlu ada judul tabel di dalam sumber data).
Jika letak data di sumber file tidak sama antar file, pastikan semua baris diatas header adalah kosong (blank alias null, bukan berisi nullstring seperti hasil formula =""), jadi data boleh ada yang mulai di z789 asal baris 1 sampai 788 adalah kosong (blank atau null).

Kalau pakai formula, jadi tidak efisien, records nambah, harus copy records.
Dari pada pakai formula, mending pakai copy paste values biasa, paste values nya ke Excel Table, supaya formula proses dalam tabel hasil diproses oleh Excel mengikuti jumlah records hasil paste values.
Pakai Excel Pivot Table Consolidation (legacy xl2003 pivot table), juga tidak efisien, karena ada lebih dari 1 (satu) kolom utama.
Pakai VBA, script-nya jadi statis dan cukup repot menyusun nomor urut. Belum lagi jika letak tabel sumber tidak seragam.

Regards,
Kid


On Mon, Mar 2, 2020 at 11:12 AM heru mulyono hmulyono24@gmail.com [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
 

Yth... Para master
mohon bantuannya, file terlampir..

terimakasih

__._,_.___

Posted by: "Mr. Kid" <mr.nmkid@gmail.com>
Reply via web post Reply to sender Reply to group Start a New Topic Messages in this topic (18)
============================================================
Pojok Lowongan Kerja yang disediakan milis :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/Pojok-Lowongan-Kerja-f5725753.html
*** Posting lowongan kerja : ke link tersebut dan klik New Topic
============================================================
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke: belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com
posting ke milis, kirimkan ke: belajar-excel@yahoogroups.com
berkunjung ke web milis : http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages
melihat file archive / mendownload lampiran : http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di : http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/
menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com
keluar dari membership milis (UnSubscribe), kirim mail kosong ke : belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------

.

__,_._,___

Tidak ada komentar:

Posting Komentar