Selasa, 07 Juni 2011

[belajar-excel] Digest Number 1188

Messages In This Digest (4 Messages)

1a.
Desain/Model Database From: Yayat Yusuf
1b.
Desain/Model Database From: Yayat Yusuf
2a.
Re: Menghitung dengan antara From: STDEV(i)
2b.
Re: Menghitung dengan antara From: Septi Yunita

Messages

1a.

Desain/Model Database

Posted by: "Yayat Yusuf" yayat.yusuf@ymail.com   yayat.yusuf@ymail.com

Mon Jun 6, 2011 11:16 pm (PDT)





----- Forwarded Message ----
From: Yayat Yusuf <yayat.yusuf@ymail.com>
To: belajar-excel@yahoogroups.com
Sent: Tue, June 7, 2011 2:14:04 PM
Subject: Desain/Model Database

Para Master Ms Excell yang Bijak

Sebelumnya perkenalkan, nama saya Yayat, saya bekerja di salah satu kanwil
kementerian yang ada di Gorontalo (barusan terangkat pada penganngkatan PNS
tahun kemarin). Sebelumnya saya bekerja sebagai tenaga honor di salah satu SKPD
Pemda Kota Gorontalo (Dinas Pendidikan Kota Gorontalo) hampir 5 tahun lamanya.

Pada saat itu tugas saya sebagai pembantu bendahara dalam membuat Daftar
Penerimaan Gaji untuk setiap sekolah (SD dan TK) dalam satu kecamatan.

Daftar Penerimaan Gaji adalah daftar setiap pegawai beserta gaji dikurangi
potongan-potongan (seperti potongan pinjaman bank, koperasi, iuran-iruan, dll)
yang dikelompok berdasarkan Sekolah dimana pegawai yang bersangkutan
bertugas/mengajar yang dibuat setiap bulannya (contoh terlampir dalam e-mail
ini). Daftar tersebut saya buat dalam format Ms.Excell untuk memudahkan dalam
menghitungnya. Sampai saat ini saya masih membuat daftar tersebut walau saya
sudah pindah di kantor baru, karena belum ada pegawai disana yang bisa
menggantikan pekerjaan saya. Saya membuat daftar dalam format Ms. Excell yang
hanya saya sendiri yang memahami cara kerja rumus yang diterapkan sehingga
sulit bagi saya untuk mengajari orang lain yang bisa menggantikan saya dalam
membuat daftar itu.

Setelah membaca tutorial Ms Excell yang ada pada dibebagai blog termasuk dalam
grup belajar Excell ini, saya terpikir untuk membuat aplikasi yang bisa
mengakomodasi dalam hal pembuatan Daftar Penerimaan Gaji yang selama ini saya
kerjakan sehingga orang lain bisa lebih mudah membuatnya. Hitung-hitung juga
sebagai kenang-kenangan untuk kantor lama saya.

Yang menjadi masalah adalah dari mana saya memulainya.
Terus terang saya bisa dibilang newbie dalam hal Ms Excell tapi saya sangat
ingin mempelajarinya, karena menurut saya Ms Excell lebih simpel dan powerfull
dibandingkan dengan bahasa pemrograman lain, Visual Basic dan Fox Pro misalnya
yang harus dicompile.

Untuk itu saya mohon bantuan dari Para Master Excell bila punya waktu luang
untuk memberikan solusi atau semacam petunjuk untuk saya dalam membuat aplikasi
yang nanti akan saya buat.

Sebenarnya banyak sekali pertanyaan yang akan saya ajukan, tapi sebagai penanya
saya juga harus tau diri, hehehe..

Sebelumnya saya sudah cari artikel di web-web lain tapi saya belum menemukan
solusi sesuai yang saya harapkan.

Untuk mempersingkat, yang akan saya tanyakan sebagai awal perkenalan saya
adalah (Sebelumnya silahkan dibuka lampiran e-mail ini) :

1. Design database seperti apa yang harus saya buat dalam membuat daftar
seperti yang terdapat pada sheet "DAFTAR" dengan data dari hasil inputan pada
sheet "DATA"

2. Design database seperti apa yang harus saya buat sehingga data bulan
sebelumnya tersimpan dan tidak tertimpa oleh data bulan berikutnya dan gimana
caranya agar data tersebut bisa dibackup sehingga bisa di-restore apabila
terjadi hal-hal yang tidak diinginkan atau untuk keperluan lain, misalnya:
aplikasi dipindahkan ke komputer lain, jadi datanya tinggal direstore ke
komputer itu).

3. Design database seperti apa yang harus saya buat sehingga data yang telah
diinput bulan sebelumnya bisa dipakai untuk bulan berikutnya, karena biasanya
setiap bulan hanya mengalami sedikit perubahan, seperti bertambah dan
berkurangnya pegawai, bertambah dan berkurangnya potongan masing-masing
pegawai, pegawai yang pindah unit kerja (Sekolah), dll.

Untuk sementara itu dulu pertanyaan saya, nantinya dalam hal pembuatan
programnya akan saya tanyakan kelak itu pun klo Para Master Excell punya waktu
dan masih bersedia membalas e-mail saya.

Sebelumnya saya berterima kasih atas petunjuknya.
1b.

Desain/Model Database

Posted by: "Yayat Yusuf" yayat.yusuf@ymail.com   yayat.yusuf@ymail.com

Mon Jun 6, 2011 11:33 pm (PDT)



Para Master Ms Excell yang Bijak

Sebelumnya perkenalkan, nama saya Yayat, saya bekerja di salah satu kanwil
kementerian yang ada di Gorontalo (barusan terangkat pada penganngkatan PNS
tahun kemarin). Sebelumnya saya bekerja sebagai tenaga honor di salah satu SKPD
Pemda Kota Gorontalo (Dinas Pendidikan Kota Gorontalo) hampir 5 tahun lamanya.

Pada saat itu tugas saya sebagai pembantu bendahara dalam membuat Daftar
Penerimaan Gaji untuk setiap sekolah (SD dan TK) dalam satu kecamatan.

Daftar Penerimaan Gaji adalah daftar setiap pegawai beserta gaji dikurangi
potongan-potongan (seperti potongan pinjaman bank, koperasi, iuran-iruan, dll)
yang dikelompok berdasarkan Sekolah dimana pegawai yang bersangkutan
bertugas/mengajar yang dibuat setiap bulannya (contoh terlampir dalam e-mail
ini). Daftar tersebut saya buat dalam format Ms.Excell untuk memudahkan dalam
menghitungnya. Sampai saat ini saya masih membuat daftar tersebut walau saya
sudah pindah di kantor baru, karena belum ada pegawai disana yang bisa
menggantikan pekerjaan saya. Saya membuat daftar dalam format Ms. Excell yang
hanya saya sendiri yang memahami cara kerja rumus yang diterapkan sehingga
sulit bagi saya untuk mengajari orang lain yang bisa menggantikan saya dalam
membuat daftar itu.

Setelah membaca tutorial Ms Excell yang ada pada dibebagai blog termasuk dalam
grup belajar Excell ini, saya terpikir untuk membuat aplikasi yang bisa
mengakomodasi dalam hal pembuatan Daftar Penerimaan Gaji yang selama ini saya
kerjakan sehingga orang lain bisa lebih mudah membuatnya. Hitung-hitung juga
sebagai kenang-kenangan untuk kantor lama saya.

Yang menjadi masalah adalah dari mana saya memulainya.
Terus terang saya bisa dibilang newbie dalam hal Ms Excell tapi saya sangat
ingin mempelajarinya, karena menurut saya Ms Excell lebih simpel dan powerfull
dibandingkan dengan bahasa pemrograman lain, Visual Basic dan Fox Pro misalnya
yang harus dicompile.

Untuk itu saya mohon bantuan dari Para Master Excell bila punya waktu luang
untuk memberikan solusi atau semacam petunjuk untuk saya dalam membuat aplikasi
yang nanti akan saya buat.

Sebenarnya banyak sekali pertanyaan yang akan saya ajukan, tapi sebagai penanya
saya juga harus tau diri, hehehe..

Sebelumnya saya sudah cari artikel di web-web lain tapi saya belum menemukan
solusi sesuai yang saya harapkan.

Untuk mempersingkat, yang akan saya tanyakan sebagai awal perkenalan saya
adalah (Sebelumnya silahkan dibuka lampiran e-mail ini) :

1. Design database seperti apa yang harus saya buat dalam membuat daftar
seperti yang terdapat pada sheet "DAFTAR" dengan data dari hasil inputan pada
sheet "DATA"

2. Design database seperti apa yang harus saya buat sehingga data bulan
sebelumnya tersimpan dan tidak tertimpa oleh data bulan berikutnya dan gimana
caranya agar data tersebut bisa dibackup sehingga bisa di-restore apabila
terjadi hal-hal yang tidak diinginkan atau untuk keperluan lain, misalnya:
aplikasi dipindahkan ke komputer lain, jadi datanya tinggal direstore ke
komputer itu).

3. Design database seperti apa yang harus saya buat sehingga data yang telah
diinput bulan sebelumnya bisa dipakai untuk bulan berikutnya, karena biasanya
setiap bulan hanya mengalami sedikit perubahan, seperti bertambah dan
berkurangnya pegawai, bertambah dan berkurangnya potongan masing-masing
pegawai, pegawai yang pindah unit kerja (Sekolah), dll.

Untuk sementara itu dulu pertanyaan saya, nantinya dalam hal pembuatan
programnya akan saya tanyakan kelak itu pun klo Para Master Excell punya waktu
dan masih bersedia membalas e-mail saya.

Sebelumnya saya berterima kasih atas petunjuknya.
2a.

Re: Menghitung dengan antara

Posted by: "STDEV(i)" setiyowati.devi@gmail.com   siti_vi

Mon Jun 6, 2011 11:59 pm (PDT)



*REKAP*

USIA

TAHUN

*<= 25*

*26 - 30*

*31 - 35*

*36 - 40*

*41 - 45*

*>= 46*

pembatas

25

30

35

40

45

1000

JUMLAH

3

20

28

24

13

3

Kalau kriteria pembatasannya dibuat sederhana seperti itu (baris Kuning,
Font Merah)
maka *rumus nya juga sederhana dan bersifat universal* (cukup ditulis sekali
di satu cell
dan ditularkan ke cells di kanannya)

=SUMPRODUCT(($G$3:$G$93>J$5)*($G$3:$G$93<=K$5))

tapi....
kita harus membuat satu kolom tambahan (Usia dlm Bilangan Desimal, satuan
Tahun)
yg isinya memanfaatkan fungsi *YEARFRAC*
Juga ada satu kolom baru untuk memberi nilai 0 (batas terbawah), seperti
ini:

[image: kategori Usia Oom.GIF]

mudah mudahan bisa *menambah alternatip* dalam mecari solusi kasus ini..

2011/6/7 Bambang Setiawan <benkbenkz@yahoo.co.uk>

> Mohon bantuannya, jika saya ingin menghitung jumlah dengan kriteria
> antara, ada cara simplenya nggak ya ?
> datanya ada disebeleh kiri, dan hasilnya ingin rekap yang ada
> disebelahnya terisi sesuai dengan range usia di tabel source-nya,
> kepikirnya make countif tapi kok jumlahnya kok ada yang salah di
> rekapnya :-(
>
> Terima kasih.
>
>
2b.

Re: Menghitung dengan antara

Posted by: "Septi Yunita" septi.yunita@smoe.com

Tue Jun 7, 2011 12:15 am (PDT)



Menanggapi jawaban pakar excel kita yang mantap ini , saya ada pertanyaan tentang basis pada penggunaan fungsi YEARFRAC

- Mengapa yang dipakai basis 1 ? --> =YEARFRAC(G17,TODAY(),1) kok bukan o, 2, 3..??

Trims sebelumnya

From: belajar-excel@yahoogroups.com [mailto:belajar-excel@yahoogroups.com] On Behalf Of STDEV(i)
Sent: Tuesday, June 07, 2011 1:49 PM
To: belajar-excel@yahoogroups.com
Subject: Re: [belajar-excel] Menghitung dengan antara

Kalau kriteria pembatasannya dibuat sederhana seperti itu (baris Kuning, Font Merah)
maka rumus nya juga sederhana dan bersifat universal (cukup ditulis sekali di satu cell
dan ditularkan ke cells di kanannya)

=SUMPRODUCT(($G$3:$G$93>J$5)*($G$3:$G$93<=K$5))

tapi....
kita harus membuat satu kolom tambahan (Usia dlm Bilangan Desimal, satuan Tahun)
yg isinya memanfaatkan fungsi YEARFRAC
Juga ada satu kolom baru untuk memberi nilai 0 (batas terbawah), seperti ini:

[cid:image001.gif@01CC251C.E60019A0]

mudah mudahan bisa menambah alternatip dalam mecari solusi kasus ini..

Recent Activity
Visit Your Group
Give Back

Yahoo! for Good

Get inspired

by a good cause.

Y! Toolbar

Get it Free!

easy 1-click access

to your groups.

Yahoo! Groups

Start a group

in 3 easy steps.

Connect with others.

Need to Reply?

Click one of the "Reply" links to respond to a specific message in the Daily Digest.

Create New Topic | Visit Your Group on the Web
---------------------------------------------------------------------
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke:
belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com

posting ke milis, kirimkan ke:
belajar-excel@yahoogroups.com

berkunjung ke web milis
http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages

melihat file archive / mendownload lampiran
http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/

menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com

keluar dari membership milis (UnSubscribe):
kirim mail kosong ke  belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------

Tidak ada komentar:

Posting Komentar