Jumat, 09 Februari 2018

[belajar-excel] Digest Number 4427

8 Messages

Digest #4427
1b
2a
Info kursus training by "Pamor Ron Nessen Bakara" pamor_bakara
2b
Re: Info kursus training by "hendrik karnadi" hendrikkarnadi
3a
Pencarian Data by "Stephen Saputro"
3b
Re: Pencarian Data by "Nang Agus"
3c
Re: Pencarian Data by "Mr. Kid" nmkid.family@ymail.com

Messages

Thu Feb 8, 2018 10:44 pm (PST) . Posted by:

"Zerlinda Seismica" seismica

Hehe bener Mas Kid...poin 2,3 dan 7 yang ada disaya..terutama poin 9 yang buanyakkk....Memang bener kasus yang ini ada kaitan dengan kasus sebelum sebelumnya yang sudah sy share..Sangat terbantu dgn pivot table yang dianjurkan Mr Kid...tapi karena data yang di input ini "tidak bagus" disebut dengan database makanya agak kesulitan untuk beberapa hal..
*** sekalian tanya soal pivot yang Mr Kid kirim..
a. Kok tidak mucul warning yang tulisannya..".... check tha the cell references,range names,defined names and links to other workbokks in your formulas all correct"
semua pivot saya, kalo input dibawahnya pasti ada warning itu dulu, mengganggu sih tapi cukup tekan cancel lanjut input
Gimana ngakalinnya?
b. Rumus yang otomatis muncul kalo saya perhatikan berasal dari 1 baris dibawah header, gimana ngakalinnya lagi supaya rumus yang dijadikan referensi itu baris kedua dari header... seperti lampiran yang sy kirim formula untuk minggua, bulanan dan kumulatif mulai beraksi dibaris kedua

demikian Mr KId dan bapak bapak mohon arahan lagi..

Salam
Seismica

Pada Jumat, 9 Februari 2018 10:33, "'Mr. Kid' mr.nmkid@gmail.com [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com> menulis:


#yiv3365059816 #yiv3365059816 -- #yiv3365059816 .yiv3365059816ygrp-photo-title{clear:both;font-size:smaller;min-height:15px;overflow:hidden;text-align:center;width:75px;}#yiv3365059816 div.yiv3365059816ygrp-photo{background-position:center;background-repeat:no-repeat;background-color:white;border:1px solid black;min-height:62px;width:62px;}#yiv3365059816 div.yiv3365059816photo-title a, #yiv3365059816 div.yiv3365059816photo-title a:active, #yiv3365059816 div.yiv3365059816photo-title a:hover, #yiv3365059816 div.yiv3365059816photo-title a:visited {text-decoration:none;}#yiv3365059816 div.yiv3365059816attach-table div.yiv3365059816attach-row {clear:both;}#yiv3365059816 div.yiv3365059816attach-table div.yiv3365059816attach-row div {float:left;}#yiv3365059816 p {clear:both;padding:15px 0 3px 0;overflow:hidden;}#yiv3365059816 div.yiv3365059816ygrp-file {width:30px;}#yiv3365059816 div.yiv3365059816attach-table div.yiv3365059816attach-row div div a {text-decoration:none;}#yiv3365059816 div.yiv3365059816attach-table div.yiv3365059816attach-row div div span {font-weight:normal;}#yiv3365059816 div.yiv3365059816ygrp-file-title {font-weight:bold;}#yiv3365059816 #yiv3365059816 #yiv3365059816 #yiv3365059816 --#yiv3365059816ygrp-mkp {border:1px solid #d8d8d8;font-family:Arial;margin:10px 0;padding:0 10px;}#yiv3365059816 #yiv3365059816ygrp-mkp hr {border:1px solid #d8d8d8;}#yiv3365059816 #yiv3365059816ygrp-mkp #yiv3365059816hd {color:#628c2a;font-size:85%;font-weight:700;line-height:122%;margin:10px 0;}#yiv3365059816 #yiv3365059816ygrp-mkp #yiv3365059816ads {margin-bottom:10px;}#yiv3365059816 #yiv3365059816ygrp-mkp .yiv3365059816ad {padding:0 0;}#yiv3365059816 #yiv3365059816ygrp-mkp .yiv3365059816ad p {margin:0;}#yiv3365059816 #yiv3365059816ygrp-mkp .yiv3365059816ad a {color:#0000ff;text-decoration:none;}#yiv3365059816

Masalahnya supaya tidak perlu menyediakan baris formula yang banyak ya..
Jadi setiap kali input data, maka terbuat sendiri formulanya ? Begitu bukan ?
Coba Excel Table Object. Tidak perlu VBA untuk hal seperti ini.

Tentang ukuran file yang besar : (urutan penyebab)
1. gambar (image) yang tidak di-compress
2. link ke external workbook, terutama sebagai Named Range (lihat di daftar nama range, yaitu ribbon Formulas -> grup menu Defined Range -> Name Manager)
3. pivot table yang menyimpan data sumbernya di dalam pivot cache
4. banyak sekali custom styles (lihat daftar styles di ribbon Home -> grup menu Styles -> styles list [di kanan menu Format as table])
5. banyak sekali shapes lainnya (form controls, shapes selain picture, activex controls)
6. ada cells tak terpakai jauh di bawah atau kanan sheet diluar area data
7. banyak cells berformula tapi belum ada datanya
8. userforms beserta script VBA
9. banyak cells berisi conditional formatting
10. banyak cells berisi data terpakai

Beberapa hal tersebut di atas, juga dapat memperlambat gerak cells maupun proses kalkulasi.

Bukankah file lampiran yang berisi pivot table yang lalu berisi lebih banyak data dibanding file lampiran Anda ? Tapi ukuran filenya tidak lebih dari 250KB dan formulanya tidak berat. Lengkap dengan outputnya juga.

Terlampir contoh Excel Table Object.

Regards,
Kid

2018-02-09 7:54 GMT+07:00 Zerlinda Seismica seismica@yahoo.com [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com>:

  Berikut terlampir yang dimaksud mas....alhamduliliah kalo kolom A B C bisa dimacro kan heheh...suwun ya...


Pada Kamis, 8 Februari 2018 23:50, "'Mr. Kid' mr.nmkid@gmail.com [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com > menulis:


Hai Seis,

Bagian mana yang sulit diakomodir tersebut ya ?

Regards,
Kid

On Thu, Feb 8, 2018 at 6:29 PM, Zerlinda Seismica seismica@yahoo.com [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com > wrote:

  Pantesan pak HK filenya 500 Kb...hehe jadi sesuai dengan maksud dan tujuan sy mohon bantuan ini..ini baru satu sheet contoh yg sy krim via milis ini padahal aslinya datanya agak banyak dan banyak sheet...kembali saya kirimkan lampirannya pak HK...mohon dibantu ya bapak ibu dan pak HK....
Untuk pivot sudah sy terapkan sesuai petujuk Mr Kid..akan tetapi karena ada bagian yang sulit diakomodir dengan pivot dengan sangat berat saya pake macro heheh.berharap jika yg saya maksud bisa diselesaikan dengan macro bisa mengurangi memory...secara garis besar tujuan saya sudah closed dengan pivot, akantapi belum input aja datanya sudah lumayan gede gara gara pengaruh formula yg sudah saya siapkan lebih awal meskipun itu belum dipake..

demikian Pak HK..mohon dibantu lagi ya..
SalamSeismica

Pada Kamis, 8 Februari 2018 7:15, "Zerlinda Seismica seismica@yahoo..com [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com > menulis:


Hehe...mohon maaf kelupaan tertinggal kayakny pak HK..saya lampirkan..


------
File lampiran dilepas dari email karena melebihi 250KB.
Sila disesuaikan lebih dulu ukuran filenya.

Pada Rabu, 7 Februari 2018 23:15, "hendrik karnadi hendrikkarnadi@yahoo.com [belajar-excel]" menulis:


Hai Seismica,Koq ga ada lampirannya ?
Salam,HK

Sent from Yahoo Mail on Android

On Wed, Feb 7, 2018 at 16:46, Zerlinda Seismica seismica@yahoo.com [belajar-excel] wrote:   Assalamualaikum wrwb
Seperti bisa muncul dengan pertanyaan..saya mempunyai data yang isinya seperti terlampir. Sudah saya kerjakan dengan formula akan tetapi belum disi apa2 sdh besar karena saya sdh menyediakan formula untuk 2 tahun.
Kiranya bapak ibu bisa membantu dengan macro untuk Rekap Mingguan Bulanan dan Kumulatif seperti terlampir.
demikian bapak ibu semoga tetap dalam semangat dan sehat...aamiin
Wassalam
Seismica


Thu Feb 8, 2018 11:46 pm (PST) . Posted by:

"Mr. Kid" nmkid.family@ymail.com

Hai Seis,

Apakah kali ini sudah sepakat bahwa solusi untuk masalah Anda sebenarnya
masih belum memerlukan VBA ?
;) ndak usah repot-repot menyusun kalimat jawabannya ya...
lha wong saya selalu berasumsi bahwa jalan keluar dengan VBA untuk kondisi
terpaksa saja kok... (bukan anti VBA loh ya..)
pokoke, aji pamungkas dipakai kalau dah kepepet sajah,
jangan mengumbar aji pamungkas dimana-mana, nanti ndak malah ketahuan kalau
bukan pendekar sekti mandraguna

Tentang :

> a. Kok tidak mucul warning yang tulisannya.."... check tha the cell references,range names,defined names and links to other workbokks in your formulas all correct"
> semua pivot saya, kalo input dibawahnya pasti ada warning itu dulu, mengganggu sih tapi cukup tekan cancel lanjut input
> Gimana ngakalinnya?
>
> 1. Sejak muncul xl2007, arah pengolahan data di Excel adalah mempersedikit
sampai menghilangkan penggunaan link workbook dalam bentuk formula. Baik
itu di dalam cells maupun pada sebuah named range (defined names).
2. Formula diusahakan merujuk ke workbook yang sama
3. Dengan fitur List di xl2003 yang dikembangkan lebih lanjut sejak xl2007,
maka formula yang baik dalam sebuah kolom adalah yang universal berlaku
untuk seluruh fields dalam kolom tersebut.
* bisa jadi, banyak pengguna Excel yang belum terbiasa dengan hal ini.
Ada baiknya mulai belajar menyusun formula universal di sebuah kolom yang
berlaku untuk seluruh fields di kolom tersebut
4. Named range (defined names) yang dirujuk dengan formula dinamis agar
mengikuti jumlah record sudah dapat dikurangi dengan hadirnya Excel table
object.

Jadi,
Jika diperhatikan, pada file lampiran lalu yang berisi pivot table, tidak
ada bunyo formula merujuk ke workbook lain.
Tabel data dibentuk sebagai Excel Table Object (cara buat : ribbon Home ->
grup menu Styles -> Format as Table)
Pivot table diisi dari data dalam Excel Table object yang ada jika
mengambil dari workbook yang sama.

Tentang :

> b. Rumus yang otomatis muncul kalo saya perhatikan berasal dari 1 baris dibawah header, gimana ngakalinnya lagi supaya rumus yang dijadikan referensi itu baris kedua dari header.... seperti lampiran yang sy kirim formula untuk minggua, bulanan dan kumulatif mulai beraksi dibaris kedua
>
> 1. ubah formulanya agar bersifat universal untuk seluruh cells dalam kolom
tersebut.
* bunyi formula disetiap record di suatu kolom (setiap fields dalam
kolom yang sama) adalah sama.
2. Khusus untuk kegiatan kalkulasi kumulatif...
> Apakah data untuk kalkulasi kumulatif harus dilakukan satu per satu ?
ahha... ini tidak masuk akal.
Andai ada 100 cabang dan ingin kalkulasi kumulatif penjualan setiap
hari dalam kumulatif bulanan setiap cabang, apakah harus disediakan 100
tabel (tabel data per cabang sebanyak 100 bijik) ?
Belum lagi kalau pengen per cabang per produk (misal ada 50 produk
per cabang, apakah butuh 100 * 50 = 5000 tabel ? wahh... ngitung kumulatif
sales sudah ngalahin SAP yang ngolah semua data dong)
* hiii... ngerii... apa gak repot tuh, punya 100 tabel data.
Memelihara 1 tabel data saja sudah ribet kok ya cari masalah pakai 100
tabel data loh..
* so, gak masuk akal cara mengolah data kumulatif dengan 100 tabel
data seperti itu.
> Tabel data itu kan kumpulan data yang setopik.
Kalau topiknya tentang data sales, mau per cabang per produk per
negara per valuta per per apapun, tetap dari tabel sales. Yup, sesimpel
itu. 1 tabel sales lah yang wajar dan masuk akal.
Cara menghitungnya disesuaikan dengan kemasukakalan tersebut. Jangan
dibalik, karena cara ngitungnya terkesan sulit kalau 1 tabel, maka data
dipecah jadi banyak tabel karena terkendala cara hitung
> Jadi, dalam satu tabel ada banyak dimensi data. Misalnya cabang dan
tanggal sales lah...
Header mulai A1, record mulai A2
tgl cabang qty kumulatif_harian
1 A 1 1
=Jumlah qty dari baris header sampai baris ini, ketika
memenuhi kondisi cabangnya sama -> artinya pakai SumIFs dengan rujukan
range bergerak
1 B 3 3
2 A 1 2
2 B 3 6

> Kalau ingin kumulatif bulanan gimana ? (lihat file lampiran yang
berisi pivot table)
Kalkulasi kumulatif HANYALAH membutuhkan identifier (pengenal atau
key kelompok) yang harus di-running total.
*** Artinya, kumulatif bulanan, hanya memerlukan sebuah kolom berisi
nilai-nilai periode bulan, seperti 201501 (jan 2015) dan sebagainya.
tgl cabang qty PrdM kumulatif_harian
kumulatif_bulanan
1 A 1 201501
1 1 =jumlah qty dari baris header sampai
baris ini, ketika memenuhi kondisi 1.cabangnya sama, 2.PrdM nya sama ->
sumifs rujukan bergerak juga
1 B 3 201501
3 3
2 A 1 201501
2 2
2 B 3 201501
6 6
1 A 5 201502
7 5
2 A 5 201502
12 10
3 A 5 201502
17 15
* beneran jadi kelihatan simpel bukan ?

> Kalau datanya buuuaaaanyyaaaaaakkkk buuuiinggiiitttzzz gimana ? kan
jadi berat tuh SumIFs
Pivot table lah yang jadi alat bantu kalkulasinya (helper).
Kalau bisa sedikit (cuma lebih kreatif diiikiiitt aja), bisa jadi
pivot table malah menjadi alat penyusun report
Contohnya, file lampiran berisi pivot table di imil lalu

> Kalau report-nya rumit, complicated n shopisticated gimana ?
kaya apa sih report yang complicated itu... jangan-jangan yang
nyusun struktur report yang logikanya terlalu mbulet complicated
tapi kalau memang beneran ada, barulah dianalisa bagian mana dari
pivot table helper yang digunakan untuk menyusun report tersebut.
kalau sudah lengkap seluruh elemen report-nya, barulah dianalisa
apakah cukup dikerjakan manual atau perlu diotomasi (pliiss bingitz deh...
otomasi ya, bukan bikin program heboh, simply is the best)

Nah...
kira-kira demikianlah gambaran umum dari 2 buah file lampiran yang lalu...

btw,
semua itu sekadar wacana saja, jadi telaah wacana di atas memerlukan
kesaksamaan.
tidak ada paksaan dalam memilih metode pengolahan data.

;)

Regards,
Kid

2018-02-09 13:27 GMT+07:00 Zerlinda Seismica seismica@yahoo.com
[belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com>:

>
>
> Hehe bener Mas Kid...poin 2,3 dan 7 yang ada disaya..terutama poin 9 yang
> buanyakkk....
> Memang bener kasus yang ini ada kaitan dengan kasus sebelum sebelumnya
> yang sudah sy share..
> Sangat terbantu dgn pivot table yang dianjurkan Mr Kid...tapi karena data
> yang di input ini "tidak bagus" disebut dengan database makanya agak
> kesulitan untuk beberapa hal..
>
> *** sekalian tanya soal pivot yang Mr Kid kirim..
> a. Kok tidak mucul warning yang tulisannya.."... check tha the cell references,range names,defined names and links to other workbokks in your formulas all correct"
> semua pivot saya, kalo input dibawahnya pasti ada warning itu dulu, mengganggu sih tapi cukup tekan cancel lanjut input
> Gimana ngakalinnya?
> b. Rumus yang otomatis muncul kalo saya perhatikan berasal dari 1 baris dibawah header, gimana ngakalinnya lagi supaya rumus yang dijadikan referensi itu baris kedua dari header.... seperti lampiran yang sy kirim formula untuk minggua, bulanan dan kumulatif mulai beraksi dibaris kedua
>
> demikian Mr KId dan bapak bapak mohon arahan lagi..
>
> Salam
> Seismica
>
>
>
> Pada Jumat, 9 Februari 2018 10:33, "'Mr. Kid' mr.nmkid@gmail.com
> [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com> menulis:
>
>
>
>
> Masalahnya supaya tidak perlu menyediakan baris formula yang banyak ya...
> Jadi setiap kali input data, maka terbuat sendiri formulanya ? Begitu
> bukan ?
> Coba Excel Table Object.. Tidak perlu VBA untuk hal seperti ini.
>
> Tentang ukuran file yang besar : (urutan penyebab)
> 1. gambar (image) yang tidak di-compress
> 2.. link ke external workbook, terutama sebagai Named Range (lihat di
> daftar nama range, yaitu ribbon Formulas -> grup menu Defined Range -> Name
> Manager)
> 3. pivot table yang menyimpan data sumbernya di dalam pivot cache
> 4. banyak sekali custom styles (lihat daftar styles di ribbon Home -> grup
> menu Styles -> styles list [di kanan menu Format as table])
> 5. banyak sekali shapes lainnya (form controls, shapes selain picture,
> activex controls)
> 6. ada cells tak terpakai jauh di bawah atau kanan sheet diluar area data
> 7. banyak cells berformula tapi belum ada datanya
> 8. userforms beserta script VBA
> 9. banyak cells berisi conditional formatting
> 10. banyak cells berisi data terpakai
>
> Beberapa hal tersebut di atas, juga dapat memperlambat gerak cells maupun
> proses kalkulasi.
>
> Bukankah file lampiran yang berisi pivot table yang lalu berisi lebih
> banyak data dibanding file lampiran Anda ? Tapi ukuran filenya tidak lebih
> dari 250KB dan formulanya tidak berat. Lengkap dengan outputnya juga.
>
> Terlampir contoh Excel Table Object.
>
> Regards,
> Kid
>
>
>
> 2018-02-09 7:54 GMT+07:00 Zerlinda Seismica seismica@yahoo.com
> [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com>:
>
>
> Berikut terlampir yang dimaksud mas....alhamduliliah kalo kolom A B C bisa
> dimacro kan heheh...suwun ya...
>
>
> Pada Kamis, 8 Februari 2018 23:50, "'Mr. Kid' mr.nmkid@gmail.com
> [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com > menulis:
>
>
>
>
> Hai Seis,
>
> Bagian mana yang sulit diakomodir tersebut ya ?
>
> Regards,
> Kid
>
>
>
> On Thu, Feb 8, 2018 at 6:29 PM, Zerlinda Seismica seismica@yahoo.com
> [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com > wrote:
>
>
> Pantesan pak HK filenya 500 Kb...hehe jadi sesuai dengan maksud dan tujuan
> sy mohon bantuan ini..ini baru satu sheet contoh yg sy krim via milis ini
> padahal aslinya datanya agak banyak dan banyak sheet...
> kembali saya kirimkan lampirannya pak HK...mohon dibantu ya bapak ibu dan
> pak HK...
>
> Untuk pivot sudah sy terapkan sesuai petujuk Mr Kid..akan tetapi karena
> ada bagian yang sulit diakomodir dengan pivot dengan sangat berat saya pake
> macro heheh.
> berharap jika yg saya maksud bisa diselesaikan dengan macro bisa
> mengurangi memory...secara garis besar tujuan saya sudah closed dengan
> pivot, akantapi belum input aja datanya sudah lumayan gede gara gara
> pengaruh formula yg sudah saya siapkan lebih awal meskipun itu belum
> dipake..
>
> demikian Pak HK..mohon dibantu lagi ya..
>
> Salam
> Seismica
>
>
>
> Pada Kamis, 8 Februari 2018 7:15, "Zerlinda Seismica seismica@yahoo..com
> [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com > menulis:
>
>
>
>
> Hehe...mohon maaf kelupaan tertinggal kayakny pak HK..saya lampirkan..
>
>
> ------
> File lampiran dilepas dari email karena melebihi 250KB.
> Sila disesuaikan lebih dulu ukuran filenya.
>
>
> Pada Rabu, 7 Februari 2018 23:15, "hendrik karnadi
> hendrikkarnadi@yahoo.com [belajar-excel]" menulis:
>
>
>
>
> Hai Seismica,
> Koq ga ada lampirannya ?
>
> Salam,
> HK
>
> Sent from Yahoo Mail on Android
> <https://overview.mail.yahoo.com/mobile/?.src=Android>
>
> On Wed, Feb 7, 2018 at 16:46, Zerlinda Seismica seismica@yahoo.com
> [belajar-excel]
> wrote:
>
> Assalamualaikum wrwb
>
> Seperti bisa muncul dengan pertanyaan..saya mempunyai data yang isinya
> seperti terlampir. Sudah saya kerjakan dengan formula akan tetapi belum
> disi apa2 sdh besar karena saya sdh menyediakan formula untuk 2 tahun.
> Kiranya bapak ibu bisa membantu dengan macro untuk Rekap Mingguan Bulanan
> dan Kumulatif seperti terlampir.
>
> demikian bapak ibu semoga tetap dalam semangat dan sehat...aamiin
>
> Wassalam
>
> Seismica
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>

Fri Feb 9, 2018 4:01 am (PST) . Posted by:

"Zerlinda Seismica" seismica

Hehe...makasih Mr Kid responnya...merenung dulu nih :)


Pada Jumat, 9 Februari 2018 16:46, "'Mr. Kid' mr.nmkid@gmail.com [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com> menulis:


#yiv5341280125 #yiv5341280125 -- #yiv5341280125 .yiv5341280125ygrp-photo-title{clear:both;font-size:smaller;min-height:15px;overflow:hidden;text-align:center;width:75px;}#yiv5341280125 div.yiv5341280125ygrp-photo{background-position:center;background-repeat:no-repeat;background-color:white;border:1px solid black;min-height:62px;width:62px;}#yiv5341280125 div.yiv5341280125photo-title a, #yiv5341280125 div.yiv5341280125photo-title a:active, #yiv5341280125 div.yiv5341280125photo-title a:hover, #yiv5341280125 div.yiv5341280125photo-title a:visited {text-decoration:none;}#yiv5341280125 div.yiv5341280125attach-table div.yiv5341280125attach-row {clear:both;}#yiv5341280125 div.yiv5341280125attach-table div.yiv5341280125attach-row div {float:left;}#yiv5341280125 p {clear:both;padding:15px 0 3px 0;overflow:hidden;}#yiv5341280125 div.yiv5341280125ygrp-file {width:30px;}#yiv5341280125 div.yiv5341280125attach-table div.yiv5341280125attach-row div div a {text-decoration:none;}#yiv5341280125 div.yiv5341280125attach-table div.yiv5341280125attach-row div div span {font-weight:normal;}#yiv5341280125 div.yiv5341280125ygrp-file-title {font-weight:bold;}#yiv5341280125 #yiv5341280125 #yiv5341280125 #yiv5341280125 --#yiv5341280125ygrp-mkp {border:1px solid #d8d8d8;font-family:Arial;margin:10px 0;padding:0 10px;}#yiv5341280125 #yiv5341280125ygrp-mkp hr {border:1px solid #d8d8d8;}#yiv5341280125 #yiv5341280125ygrp-mkp #yiv5341280125hd {color:#628c2a;font-size:85%;font-weight:700;line-height:122%;margin:10px 0;}#yiv5341280125 #yiv5341280125ygrp-mkp #yiv5341280125ads {margin-bottom:10px;}#yiv5341280125 #yiv5341280125ygrp-mkp .yiv5341280125ad {padding:0 0;}#yiv5341280125 #yiv5341280125ygrp-mkp .yiv5341280125ad p {margin:0;}#yiv5341280125 #yiv5341280125ygrp-mkp .yiv5341280125ad a {color:#0000ff;text-decoration:none;}#yiv5341280125

Hai Seis,

Apakah kali ini sudah sepakat bahwa solusi untuk masalah Anda sebenarnya masih belum memerlukan VBA ?
;) ndak usah repot-repot menyusun kalimat jawabannya ya...
lha wong saya selalu berasumsi bahwa jalan keluar dengan VBA untuk kondisi terpaksa saja kok... (bukan anti VBA loh ya..)
pokoke, aji pamungkas dipakai kalau dah kepepet sajah,
jangan mengumbar aji pamungkas dimana-mana, nanti ndak malah ketahuan kalau bukan pendekar sekti mandraguna

Tentang :

a. Kok tidak mucul warning yang tulisannya.."... check tha the cell references,range names,defined names and links to other workbokks in your formulas all correct"
semua pivot saya, kalo input dibawahnya pasti ada warning itu dulu, mengganggu sih tapi cukup tekan cancel lanjut input
Gimana ngakalinnya?
1. Sejak muncul xl2007, arah pengolahan data di Excel adalah mempersedikit sampai menghilangkan penggunaan link workbook dalam bentuk formula. Baik itu di dalam cells maupun pada sebuah named range (defined names).
2.. Formula diusahakan merujuk ke workbook yang sama
3. Dengan fitur List di xl2003 yang dikembangkan lebih lanjut sejak xl2007, maka formula yang baik dalam sebuah kolom adalah yang universal berlaku untuk seluruh fields dalam kolom tersebut.
    * bisa jadi, banyak pengguna Excel yang belum terbiasa dengan hal ini. Ada baiknya mulai belajar menyusun formula universal di sebuah kolom yang berlaku untuk seluruh fields di kolom tersebut
4. Named range (defined names) yang dirujuk dengan formula dinamis agar mengikuti jumlah record sudah dapat dikurangi dengan hadirnya Excel table object.

Jadi,
Jika diperhatikan, pada file lampiran lalu yang berisi pivot table, tidak ada bunyo formula merujuk ke workbook lain.
Tabel data dibentuk sebagai Excel Table Object (cara buat : ribbon Home -> grup menu Styles -> Format as Table)
Pivot table diisi dari data dalam Excel Table object yang ada jika mengambil dari workbook yang sama.

Tentang :

b.. Rumus yang otomatis muncul kalo saya perhatikan berasal dari 1 baris dibawah header, gimana ngakalinnya lagi supaya rumus yang dijadikan referensi itu baris kedua dari header.... seperti lampiran yang sy kirim formula untuk minggua, bulanan dan kumulatif mulai beraksi dibaris kedua
1. ubah formulanya agar bersifat universal untuk seluruh cells dalam kolom tersebut.
    * bunyi formula disetiap record di suatu kolom (setiap fields dalam kolom yang sama) adalah sama.
2. Khusus untuk kegiatan kalkulasi kumulatif...
    > Apakah data untuk kalkulasi kumulatif harus dilakukan satu per satu ? ahha... ini tidak masuk akal.
       Andai ada 100 cabang dan ingin kalkulasi kumulatif penjualan setiap hari dalam kumulatif bulanan setiap cabang, apakah harus disediakan 100 tabel (tabel data per cabang sebanyak 100 bijik) ?
       Belum lagi kalau pengen per cabang per produk (misal ada 50 produk per cabang, apakah butuh 100 * 50 = 5000 tabel ? wahh... ngitung kumulatif sales sudah ngalahin SAP yang ngolah semua data dong)
        * hiii... ngerii... apa gak repot tuh, punya 100 tabel data. Memelihara 1 tabel data saja sudah ribet kok ya cari masalah pakai 100 tabel data loh..
        * so, gak masuk akal cara mengolah data kumulatif dengan 100 tabel data seperti itu.
    > Tabel data itu kan kumpulan data yang setopik.
       Kalau topiknya tentang data sales, mau per cabang per produk per negara per valuta per per apapun, tetap dari tabel sales. Yup, sesimpel itu. 1 tabel sales lah yang wajar dan masuk akal.
       Cara menghitungnya disesuaikan dengan kemasukakalan tersebut. Jangan dibalik, karena cara ngitungnya terkesan sulit kalau 1 tabel, maka data dipecah jadi banyak tabel karena terkendala cara hitung
    > Jadi, dalam satu tabel ada banyak dimensi data. Misalnya cabang dan tanggal sales lah...
       Header mulai A1, record mulai A2
          tgl           cabang       qty     kumulatif_harian
           1             A                 1                   1                    =Jumlah qty dari baris header sampai baris ini, ketika memenuhi kondisi cabangnya sama -> artinya pakai SumIFs dengan rujukan range bergerak
           1             B                 3                   3
           2             A                 1                   2
           2             B                 3                   6

    > Kalau ingin kumulatif bulanan gimana ? (lihat file lampiran yang berisi pivot table)
       Kalkulasi kumulatif HANYALAH membutuhkan identifier (pengenal atau key kelompok) yang harus di-running total.
       *** Artinya, kumulatif bulanan, hanya memerlukan sebuah kolom berisi nilai-nilai periode bulan, seperti 201501 (jan 2015) dan sebagainya.
         tgl       cabang     qty    PrdM        kumulatif_harian   kumulatif_bulanan

          1            A             1      201501            1                            1     =jumlah qty dari baris header sampai baris ini, ketika memenuhi kondisi 1.cabangnya sama, 2.PrdM nya sama -> sumifs rujukan bergerak juga
          1            B             3      201501           3                            3
          2            A             1      201501           2                            2
          2            B             3      201501           6                            6
          1            A             5      201502            7                            5
          2            A             5      201502          12                          10
          3            A             5      201502          17                          15
       * beneran jadi kelihatan simpel bukan ?

     > Kalau datanya buuuaaaanyyaaaaaakkkk buuuiinggiiitttzzz gimana ? kan jadi berat tuh SumIFs
         Pivot table lah yang jadi alat bantu kalkulasinya (helper).
         Kalau bisa sedikit (cuma lebih kreatif diiikiiitt aja), bisa jadi pivot table malah menjadi alat penyusun report
         Contohnya, file lampiran berisi pivot table di imil lalu

     > Kalau report-nya rumit, complicated n shopisticated gimana ? 
        kaya apa sih report yang complicated itu... jangan-jangan yang nyusun struktur report yang logikanya terlalu mbulet complicated
        tapi kalau memang beneran ada, barulah dianalisa bagian mana dari pivot table helper yang digunakan untuk menyusun report tersebut.
        kalau sudah lengkap seluruh elemen report-nya, barulah dianalisa apakah cukup dikerjakan manual atau perlu diotomasi (pliiss bingitz deh... otomasi ya, bukan bikin program heboh, simply is the best)

Nah...
kira-kira demikianlah gambaran umum dari 2 buah file lampiran yang lalu...

btw,
semua itu sekadar wacana saja, jadi telaah wacana di atas memerlukan kesaksamaan.
tidak ada paksaan dalam memilih metode pengolahan data.

;)

Regards,
Kid

2018-02-09 13:27 GMT+07:00 Zerlinda Seismica seismica@yahoo.com [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com>:

  Hehe bener Mas Kid...poin 2,3 dan 7 yang ada disaya...terutama poin 9 yang buanyakkk....Memang bener kasus yang ini ada kaitan dengan kasus sebelum sebelumnya yang sudah sy share..Sangat terbantu dgn pivot table yang dianjurkan Mr Kid...tapi karena data yang di input ini "tidak bagus" disebut dengan database makanya agak kesulitan untuk beberapa hal...
*** sekalian tanya soal pivot yang Mr Kid kirim..
a. Kok tidak mucul warning yang tulisannya.."... check tha the cell references,range names,defined names and links to other workbokks in your formulas all correct"
semua pivot saya, kalo input dibawahnya pasti ada warning itu dulu, mengganggu sih tapi cukup tekan cancel lanjut input
Gimana ngakalinnya?
b. Rumus yang otomatis muncul kalo saya perhatikan berasal dari 1 baris dibawah header, gimana ngakalinnya lagi supaya rumus yang dijadikan referensi itu baris kedua dari header.... seperti lampiran yang sy kirim formula untuk minggua, bulanan dan kumulatif mulai beraksi dibaris kedua

demikian Mr KId dan bapak bapak mohon arahan lagi..

Salam
Seismica

Pada Jumat, 9 Februari 2018 10:33, "'Mr. Kid' mr.nmkid@gmail.com [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com > menulis:


Masalahnya supaya tidak perlu menyediakan baris formula yang banyak ya..
Jadi setiap kali input data, maka terbuat sendiri formulanya ? Begitu bukan ?
Coba Excel Table Object.. Tidak perlu VBA untuk hal seperti ini.

Tentang ukuran file yang besar : (urutan penyebab)
1. gambar (image) yang tidak di-compress
2.. link ke external workbook, terutama sebagai Named Range (lihat di daftar nama range, yaitu ribbon Formulas -> grup menu Defined Range -> Name Manager)
3. pivot table yang menyimpan data sumbernya di dalam pivot cache
4. banyak sekali custom styles (lihat daftar styles di ribbon Home -> grup menu Styles -> styles list [di kanan menu Format as table])
5. banyak sekali shapes lainnya (form controls, shapes selain picture, activex controls)
6. ada cells tak terpakai jauh di bawah atau kanan sheet diluar area data
7. banyak cells berformula tapi belum ada datanya
8. userforms beserta script VBA
9. banyak cells berisi conditional formatting
10. banyak cells berisi data terpakai

Beberapa hal tersebut di atas, juga dapat memperlambat gerak cells maupun proses kalkulasi.

Bukankah file lampiran yang berisi pivot table yang lalu berisi lebih banyak data dibanding file lampiran Anda ? Tapi ukuran filenya tidak lebih dari 250KB dan formulanya tidak berat. Lengkap dengan outputnya juga.

Terlampir contoh Excel Table Object.

Regards,
Kid

2018-02-09 7:54 GMT+07:00 Zerlinda Seismica seismica@yahoo.com [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com >:

  Berikut terlampir yang dimaksud mas....alhamduliliah kalo kolom A B C bisa dimacro kan heheh...suwun ya...


Pada Kamis, 8 Februari 2018 23:50, "'Mr. Kid' mr.nmkid@gmail.com [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com > menulis:


Hai Seis,

Bagian mana yang sulit diakomodir tersebut ya ?

Regards,
Kid

On Thu, Feb 8, 2018 at 6:29 PM, Zerlinda Seismica seismica@yahoo.com [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups..com > wrote:

  Pantesan pak HK filenya 500 Kb...hehe jadi sesuai dengan maksud dan tujuan sy mohon bantuan ini..ini baru satu sheet contoh yg sy krim via milis ini padahal aslinya datanya agak banyak dan banyak sheet...kembali saya kirimkan lampirannya pak HK...mohon dibantu ya bapak ibu dan pak HK...

Untuk pivot sudah sy terapkan sesuai petujuk Mr Kid..akan tetapi karena ada bagian yang sulit diakomodir dengan pivot dengan sangat berat saya pake macro heheh.berharap jika yg saya maksud bisa diselesaikan dengan macro bisa mengurangi memory...secara garis besar tujuan saya sudah closed dengan pivot, akantapi belum input aja datanya sudah lumayan gede gara gara pengaruh formula yg sudah saya siapkan lebih awal meskipun itu belum dipake..

demikian Pak HK..mohon dibantu lagi ya..
SalamSeismica

Pada Kamis, 8 Februari 2018 7:15, "Zerlinda Seismica seismica@yahoo..com [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com > menulis:


Hehe...mohon maaf kelupaan tertinggal kayakny pak HK..saya lampirkan..


------
File lampiran dilepas dari email karena melebihi 250KB.
Sila disesuaikan lebih dulu ukuran filenya..

Pada Rabu, 7 Februari 2018 23:15, "hendrik karnadi hendrikkarnadi@yahoo.com [belajar-excel]" menulis:


Hai Seismica,Koq ga ada lampirannya ?
Salam,HK

Sent from Yahoo Mail on Android

On Wed, Feb 7, 2018 at 16:46, Zerlinda Seismica seismica@yahoo.com [belajar-excel] wrote:   Assalamualaikum wrwb
Seperti bisa muncul dengan pertanyaan..saya mempunyai data yang isinya seperti terlampir. Sudah saya kerjakan dengan formula akan tetapi belum disi apa2 sdh besar karena saya sdh menyediakan formula untuk 2 tahun.
Kiranya bapak ibu bisa membantu dengan macro untuk Rekap Mingguan Bulanan dan Kumulatif seperti terlampir.
demikian bapak ibu semoga tetap dalam semangat dan sehat...aamiin
Wassalam
Seismica


Thu Feb 8, 2018 11:57 pm (PST) . Posted by:

"Pamor Ron Nessen Bakara" pamor_bakara

Dear master, Minta info training excel advanced Di Jakarta dalam waktu dekat dong.
Thx





Fri Feb 9, 2018 12:52 am (PST) . Posted by:

"hendrik karnadi" hendrikkarnadi

Sdh coba mampir ke sini ?http://b-excel.blogspot.co.id/p/training.html?m=1
Salam,HK

Sent from Yahoo Mail on Android

On Fri, Feb 9, 2018 at 14:57, Pamor Ron Nessen Bakara pamor.bakara@gmail.com [belajar-excel]<belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:  

Dear master, Minta info training excel advanced Di Jakarta dalam waktu dekat dong.Thx

#yiv2516644328 #yiv2516644328 -- #yiv2516644328ygrp-mkp {border:1px solid #d8d8d8;font-family:Arial;margin:10px 0;padding:0 10px;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-mkp hr {border:1px solid #d8d8d8;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-mkp #yiv2516644328hd {color:#628c2a;font-size:85%;font-weight:700;line-height:122%;margin:10px 0;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-mkp #yiv2516644328ads {margin-bottom:10px;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-mkp .yiv2516644328ad {padding:0 0;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-mkp .yiv2516644328ad p {margin:0;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-mkp .yiv2516644328ad a {color:#0000ff;text-decoration:none;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-sponsor #yiv2516644328ygrp-lc {font-family:Arial;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-sponsor #yiv2516644328ygrp-lc #yiv2516644328hd {margin:10px 0px;font-weight:700;font-size:78%;line-height:122%;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-sponsor #yiv2516644328ygrp-lc .yiv2516644328ad {margin-bottom:10px;padding:0 0;}#yiv2516644328 #yiv2516644328actions {font-family:Verdana;font-size:11px;padding:10px 0;}#yiv2516644328 #yiv2516644328activity {background-color:#e0ecee;float:left;font-family:Verdana;font-size:10px;padding:10px;}#yiv2516644328 #yiv2516644328activity span {font-weight:700;}#yiv2516644328 #yiv2516644328activity span:first-child {text-transform:uppercase;}#yiv2516644328 #yiv2516644328activity span a {color:#5085b6;text-decoration:none;}#yiv2516644328 #yiv2516644328activity span span {color:#ff7900;}#yiv2516644328 #yiv2516644328activity span .yiv2516644328underline {text-decoration:underline;}#yiv2516644328 .yiv2516644328attach {clear:both;display:table;font-family:Arial;font-size:12px;padding:10px 0;width:400px;}#yiv2516644328 .yiv2516644328attach div a {text-decoration:none;}#yiv2516644328 .yiv2516644328attach img {border:none;padding-right:5px;}#yiv2516644328 .yiv2516644328attach label {display:block;margin-bottom:5px;}#yiv2516644328 .yiv2516644328attach label a {text-decoration:none;}#yiv2516644328 blockquote {margin:0 0 0 4px;}#yiv2516644328 .yiv2516644328bold {font-family:Arial;font-size:13px;font-weight:700;}#yiv2516644328 .yiv2516644328bold a {text-decoration:none;}#yiv2516644328 dd.yiv2516644328last p a {font-family:Verdana;font-weight:700;}#yiv2516644328 dd.yiv2516644328last p span {margin-right:10px;font-family:Verdana;font-weight:700;}#yiv2516644328 dd.yiv2516644328last p span.yiv2516644328yshortcuts {margin-right:0;}#yiv2516644328 div.yiv2516644328attach-table div div a {text-decoration:none;}#yiv2516644328 div.yiv2516644328attach-table {width:400px;}#yiv2516644328 div.yiv2516644328file-title a, #yiv2516644328 div.yiv2516644328file-title a:active, #yiv2516644328 div.yiv2516644328file-title a:hover, #yiv2516644328 div.yiv2516644328file-title a:visited {text-decoration:none;}#yiv2516644328 div.yiv2516644328photo-title a, #yiv2516644328 div.yiv2516644328photo-title a:active, #yiv2516644328 div.yiv2516644328photo-title a:hover, #yiv2516644328 div.yiv2516644328photo-title a:visited {text-decoration:none;}#yiv2516644328 div#yiv2516644328ygrp-mlmsg #yiv2516644328ygrp-msg p a span.yiv2516644328yshortcuts {font-family:Verdana;font-size:10px;font-weight:normal;}#yiv2516644328 .yiv2516644328green {color:#628c2a;}#yiv2516644328 .yiv2516644328MsoNormal {margin:0 0 0 0;}#yiv2516644328 o {font-size:0;}#yiv2516644328 #yiv2516644328photos div {float:left;width:72px;}#yiv2516644328 #yiv2516644328photos div div {border:1px solid #666666;min-height:62px;overflow:hidden;width:62px;}#yiv2516644328 #yiv2516644328photos div label {color:#666666;font-size:10px;overflow:hidden;text-align:center;white-space:nowrap;width:64px;}#yiv2516644328 #yiv2516644328reco-category {font-size:77%;}#yiv2516644328 #yiv2516644328reco-desc {font-size:77%;}#yiv2516644328 .yiv2516644328replbq {margin:4px;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-actbar div a:first-child {margin-right:2px;padding-right:5px;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-mlmsg {font-size:13px;font-family:Arial, helvetica, clean, sans-serif;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-mlmsg table {font-size:inherit;font:100%;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-mlmsg select, #yiv2516644328 input, #yiv2516644328 textarea {font:99% Arial, Helvetica, clean, sans-serif;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-mlmsg pre, #yiv2516644328 code {font:115% monospace;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-mlmsg * {line-height:1.22em;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-mlmsg #yiv2516644328logo {padding-bottom:10px;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-msg p a {font-family:Verdana;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-msg p#yiv2516644328attach-count span {color:#1E66AE;font-weight:700;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-reco #yiv2516644328reco-head {color:#ff7900;font-weight:700;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-reco {margin-bottom:20px;padding:0px;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-sponsor #yiv2516644328ov li a {font-size:130%;text-decoration:none;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-sponsor #yiv2516644328ov li {font-size:77%;list-style-type:square;padding:6px 0;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-sponsor #yiv2516644328ov ul {margin:0;padding:0 0 0 8px;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-text {font-family:Georgia;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-text p {margin:0 0 1em 0;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-text tt {font-size:120%;}#yiv2516644328 #yiv2516644328ygrp-vital ul li:last-child {border-right:none !important;}#yiv2516644328

Fri Feb 9, 2018 4:01 am (PST) . Posted by:

"Stephen Saputro"

Selamat sore semuanya,

Mohon bantuannya, saya ingin melakukan pencarian data, apakah data yang ada
di kolom input sudah terdaftar di sheet master. Formula apa yang seharusnya
saya gunakan ? Untuk lebih jelasnya saya attache lampirannya,

Terima kasih

Fri Feb 9, 2018 4:27 am (PST) . Posted by:

"Nang Agus"

Sebagai kunci hanya inputnya khan?

2018-02-09 16:28 GMT+07:00 Stephen Saputro stephensaputro@gmail.com
[belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com>:

>
>
> Selamat sore semuanya,
>
> Mohon bantuannya, saya ingin melakukan pencarian data, apakah data yang
> ada di kolom input sudah terdaftar di sheet master. Formula apa yang
> seharusnya saya gunakan ? Untuk lebih jelasnya saya attache lampirannya,
>
>
> Terima kasih
>
>
>

Fri Feb 9, 2018 4:39 am (PST) . Posted by:

"Mr. Kid" nmkid.family@ymail.com

Hai Saputro,

Jika ingin mandapatkan salah satu nilai dari tabel lain, umumnya vLookUp,
Index Match, LookUp [urutannya adalah skala prioritas dari tercepat]
Jika sekadar ingin mendapatkan statusnya saja (ada atau tidak), bisa dengan
Match (bila perlu lengkapi dengan IFError), CountIF atau CountIFs,
SumProduct [urutannya adalah skala prioritas dari tercepat]

Regards,
Kid

2018-02-09 16:28 GMT+07:00 Stephen Saputro stephensaputro@gmail.com
[belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com>:

>
>
> Selamat sore semuanya,
>
> Mohon bantuannya, saya ingin melakukan pencarian data, apakah data yang
> ada di kolom input sudah terdaftar di sheet master. Formula apa yang
> seharusnya saya gunakan ? Untuk lebih jelasnya saya attache lampirannya,
>
>
> Terima kasih
>
>
>
============================================================
Pojok Lowongan Kerja yang disediakan milis :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/Pojok-Lowongan-Kerja-f5725753.html
*** Posting lowongan kerja : ke link tersebut dan klik New Topic
============================================================
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke: belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com
posting ke milis, kirimkan ke: belajar-excel@yahoogroups.com
berkunjung ke web milis : http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages
melihat file archive / mendownload lampiran : http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di : http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/
menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com
keluar dari membership milis (UnSubscribe), kirim mail kosong ke : belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------

Tidak ada komentar:

Posting Komentar