Minggu, 24 Februari 2019

[belajar-excel] Digest Number 4717

6 Messages

Digest #4717

Messages

Sun Feb 24, 2019 5:46 am (PST) . Posted by:

"Agus"

Assalamualaikum warahmatullah,
Terima kasih Mas Kid, penjelasannya yang panjang lebar.
saya akan berusaha beli dahulu excel 2016....
Karena saat ini saya hanya memakai excel 2010 yang sudah outoffdate.
maklum komputernya juga masih jadul (XP SP3)
sekali lagi terima kasih
Wasalamualaikum warahmatullah.
NangAgus
On 2/23/2019 22:55, 'Mr. Kid' mr.nmkid@gmail.com [belajar-excel] wrote:
> Wa'alaikumussalam wr wb
>
> Hai mas Nang,
>
> #jawaban singkat dari beberapa kalimat yang tampak membutuhkan jawaban :
>
> Apakah ada kesalahan pembuatan Nama tersebut?
>
> > Bisa jadi ya, bisa jadi tidak, tetapi ada atau tidaknya kesalahan,
> tidak ada hubungannya dengan masalah pivot table yang merujuk ke
> workbook lain.
>
> ataukah memang pivot tidak dapat menggunakan nama dengan referensi
> file lain?
>
> > Ya.
> > Jadi, pivot table tidak bekerja seperti formula.
>
> Saya membutuhkan referensi yang dinamis
>
> > Pada jaman excel modern sekarang ini, fitur Excel Table menjadi
> rekomendasi utama.
>
> Jika saya menggunakan Eksternal data dapat berjalan dengan baik,
> Namun apakah Eksternal data dengan file excel (xlsx) bersifat
> dinamis?
>
> > Jika yang dimaksud dinamis adalah mengikuti perkembangan data pada
> sheet yang dirujuk, maka jawabannya adalah YA.
> > Jika yang dimaksud dinamis adalah mengikuti rujukan nama range yang
> dinamis, jawabannya TIDAK, karena fitur Get External Data tidak bisa
> merujuk nama range yang dinamis.
> > Jika get external data yang digunakan adalah versi lawas fitur
> tersebut (Legacy), maka yang paling dinamis adalah merujuk ke sheet,
> sehingga header sebaiknya di baris 1.
> > Jika get external data yang digunakan adalah versi baru (berbasis
> fitur PowerQuery), maka yang paling dinamis adalah merujuk fitur Excel
> Table yang ada di sumber data.
>
>
> #obrolan malem minggu tentang Get External Data yang akan menjadi
> PivotTable data source :
> 1. Contoh file sumber data (sisi kiri) dan file milik user yang
> menggunakan Get External Data untuk mengambil data (sisi kanan)
>
> xl038_ged02_files.gif
>
> *** masing-masing file terbuka di instansi Excel yang berbeda
> (lihat di Switch Windows [ribbon View] yang hanya menampilkan
> sebuah workbook)
> *** artinya, tidak mungkin membuat formula dari workbook kiri
> merujuk ke workbook kanan (maupun sebaliknya) secara langsung
> dengan menulis = lalu tunjuk cells di workbook lainnya
>
>
> 2. Fitur Get External Data
> > xl2003 ke bawah : Import Data
> > xl2007 sampai xl2013 : Get External Data
> > xl2010 ke atas : Power Query (xl2010 : berupa addin yang perlu
> di-install; xl2013 : sudah ter-install tapi perlu diaktifkan; xl2016
> ke atas : siap pakai sebagai fitur bawaan)
> *** mulai xl2016, Get External Data bawaan dari xl2007 akan disebut
> sebagai Legacy.
>
> (di xl2016 ke atas : yang kiri adalah Get External Data (Legacy)
> bawaan xl2007, yang kanan adalah power query; keuanya ada di ribbon
> Data -> grup menu Get External Data)
>
> xl038_ged01_legacy_n_pq.gif
>
> > step dalam Get External Data (Legacy) [catatan : penyusunan query
> untuk menata data yang dibutuhkan, dilakukan melalui properties
> koneksi data yang terbentuk]
>
> xl038_ged04_legacy_steps.gif
>
> 3. Contoh data di workbook sumber data (pada nomor 2 di atas, isi dari
> workbook sisi kiri)
>
> xl038_ged03_sheets_n_xltable.gif
>
> *** Sisi kiri : sheet bernama Order_Detail berisi sebuah dataset
> di suatu area range
> *** Sisi kanan : sheet bernama xlTable berisi sebuah dataset
> sebagai sebuah Excel Table (lihat ribbon Home -> Format as table),
> dengan nama Excel Table adalah _tblORDER_
>
> *** Excel Table akan secara dinamis berubah luasannya mengikuti
> jumlah record data maupun kolom data
>
>
> 4. Nama range yang sengaja dibuat untuk menjadi bahan obrolan :
>
> xl038_ged05_named_range.gif
>
> *** Perhatikan icon-nya : _tblORDER_ adalah fitur Excel Table,
> selainnya adalah defined named range (Nama range)
> *** Nama range berawalan _rng_xlTable_ : merujuk ke Excel Table
> _tblORDER_ yang ada di sheet xlTable (lihat bagian refers to)
> *** Nama range berawalan rngOrderDetail_ : merujuk ke range yang
> ada di sheet Order_Detail
> *** Nama range dinamis menggunakan fungsi Offset (bisa juga
> menggunakan fungsi lain seperti Index ataupun Indirect)
>
> *** *SELAIN *nama range rngOrderDetail_STATIS : bersifat dinamis
> (mengikuti luasan data yang ada di sheet yang dirujuk)
>
>
> 5. (obrolannya) Dataset yang bisa digunakan dalam fitur Get External
> Data : (kiri -> Legacy Get External Data; kanan -> PowerQuery)
>
> xl038_ged06_dataset_con.gif*** Sisi kiri (pilihan dalam Legacy Get
> External Data) :
>
>      1. Icon-nya sama (sulit membedakan dataset berdasar icon)
>
>      2. nama sheet ditandai dengan akhiran $ -> artinya, merujuk
> ke seluruh baris dan kolom berisi data yang ada di sebuah sheet
>
>      3. nama range yang bisa menjadi dataset hasil koneksi data
> (hasil Get External Data) *HANYA *yang berupa rujukan statis
>      4. sifat dinamis hasil koneksi data mengikuti records dan
> kolom dalam dataset yang dirujuk (jadi, merujuk ke
> rngOrderDetail_STATIS akan menghasilkan koneksi data yang statis juga)
>
> *** Sisi kanan (pilihan dalam PowerPivot) :
>
>      1. Icon-nya menunjukkan jenis dataset (lihat icon Excel Table
> [seperti _tblORDER_], icon sheet [seperti Order_Detail], icon nama
> range [seperti rngOrderDetail_STATIS])
>      2. nama range yang bisa menjadi dataset hasil koneksi data
> (hasil Get External Data) *HANYA *yang berupa rujukan statis
>
>      3. sifat dinamis hasil koneksi data mengikuti records dan
> kolom dalam dataset yang dirujuk (jadi, merujuk ke
> rngOrderDetail_STATIS akan menghasilkan koneksi data yang statis juga)
>
>      4. ada opsi untuk Load ke area default Excel setempat, Load
> to sesuai kebutuhan user, atau Edit dataset untuk proses pemilihan
> dan penataan data yang akan diambil (penyusunan query)
>
> *** PowerQuery sejak versi 2 sudah jauh lebih baik dan
> direkomendasikan untuk dimanfaatkan sebesar-besar kesejahteraan user.
>
> 6. Import Data yang sudah dipengaruhi PowerPivot :
>
> > hasil dari Get External Data berujung pada proses import data
>
> xl038_ged07_import_data.gif
>
> *** Pada Excel yang telah ter-install fitur PowerPivot (virtual
> analysis service pembentuk OLAP data), maka akan muncul opsi 'Add
> this data to the Data Model'
>
> *** Jika akan bekerja pada beberapa dataset sekaligus,
> direkomendasikan untuk memanfaatkan fitur PowerPivot, terutama
> versi 2 ke atas.
>
>
> Kira-kira demikianlah obrolan malem minggu kali ini...
>
> Wassalamu'alaikum wr wb
> Kid
>
>
>
>
>
>
>
> On Sat, Feb 23, 2019 at 7:38 PM Agus nangagus@gmail.com
> <mailto:nangagus@gmail.com> [belajar-excel]
> <belajar-excel@yahoogroups.com <mailto:belajar-excel@yahoogroups..com>>
> wrote:
>
> Assalamu'alaikum warahmatullah
>
> Dear member B-Excel,
>
> saya membuat sebuah nama pada sebuah file excel (Define Name)
>
> Nama tersebut merujuk pada sebuah range pada file yang lain.
>
> Nama tersebut dapat saya gunakan dengan baik pada formula excel,
> misalnya menggunakan INDEX(Nama,1,1)
>
> Namun akan bermasalah jika digunakan di Pivot, dengan pesan " Data
> Reference is not valid"
>
> Apakah ada kesalahan pembuatan Nama tersebut? ataukah memang pivot
> tidak dapat menggunakan nama dengan referensi file lain?
>
> Saya membutuhkan referensi yang dinamis sesuai pesan Mas Kid di
> sini
> <http://excel-mr-kid.blogspot.com/2013/05/pivot-table-2-menata-data-source.html>.
>
> Jika saya menggunakan Eksternal data dapat berjalan dengan baik,
> Namun apakah Eksternal data dengan file excel (xlsx) bersifat dinamis?
>
> Terima kasih
>
> Agus
>
>
>
>

Sun Feb 24, 2019 8:10 pm (PST) . Posted by:

"odong nando"

waalaikum salam warahmatullahi wabarakatuh.
sepertinya harus di tambahkan nama file nya mas, contoh nama file "kenang", sehingga table range rujukan menjadi :
='[kenang]'!Dt_Ne

note :1. file rujukan 1 folder sama file hasil         2. belum di coba, silakan di coba2 lagi...

hehe...
br,

odong nando


Pada Sabtu, 23 Februari 2019 19.38.44 WIB, Agus nangagus@gmail.com [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com> menulis:

 


Assalamu'alaikum warahmatullah

Dear member B-Excel,

saya membuat sebuah nama pada sebuah file excel (Define Name)

Nama tersebut merujuk pada sebuah range pada file yang lain.

Nama tersebut dapat saya gunakan dengan baik pada formula excel, misalnya menggunakan INDEX(Nama,1,1)

Namun akan bermasalah jika digunakan di Pivot, dengan pesan " Data Reference is not valid"

Apakah ada kesalahan pembuatan Nama tersebut? ataukah memang pivot tidak dapat menggunakan nama dengan referensi file lain?

Saya membutuhkan referensi yang dinamis sesuai pesan Mas Kid di sini.

Jika saya menggunakan Eksternal data dapat berjalan dengan baik, Namun apakah Eksternal data dengan file excel (xlsx) bersifat dinamis?


Terima kasih

Agus



Sun Feb 24, 2019 8:30 pm (PST) . Posted by:

"Agus"

Assalamu'alaikum Warahmatullah.
Bilangnya Mas Kid tidak bisa!

Saya coba saran Odong juga tidak bisa.
Namanya sudah merujuk ke File lain.
Tetap tidak bisa untuk Pivot, namun bisa dipakai untuk formula.
Lihat penjelasan Mas Kid pada threat ini.
Wasalam
NangAgus

On 2/25/2019 11:09, odong nando odongnando@yahoo.com [belajar-excel] wrote:
> waalaikum salam warahmatullahi wabarakatuh.
>
> sepertinya harus di tambahkan nama file nya mas, contoh nama file
> "kenang", sehingga table range rujukan menjadi :
>
> ='[kenang]'!Dt_Ne
>
> note :1. file rujukan 1 folder sama file hasil
>          2. belum di coba, silakan di coba2 lagi...
>
> hehe...
>
> br,
>
> odong nando*
> *
>
>
> Pada Sabtu, 23 Februari 2019 19.38.44 WIB, Agus nangagus@gmail.com
> [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com> menulis:
>
>
> Assalamu'alaikum warahmatullah
>
> Dear member B-Excel,
>
> saya membuat sebuah nama pada sebuah file excel (Define Name)
>
> Nama tersebut merujuk pada sebuah range pada file yang lain.
>
> Nama tersebut dapat saya gunakan dengan baik pada formula excel,
> misalnya menggunakan INDEX(Nama,1,1)
>
> Namun akan bermasalah jika digunakan di Pivot, dengan pesan " Data
> Reference is not valid"
>
> Apakah ada kesalahan pembuatan Nama tersebut? ataukah memang pivot
> tidak dapat menggunakan nama dengan referensi file lain?
>
> Saya membutuhkan referensi yang dinamis sesuai pesan Mas Kid di sini
> <http://excel-mr-kid.blogspot.com/2013/05/pivot-table-2-menata-data-source.html>.
>
> Jika saya menggunakan Eksternal data dapat berjalan dengan baik, Namun
> apakah Eksternal data dengan file excel (xlsx) bersifat dinamis?
>
> alt
>
> Terima kasih
>
> Agus
>
>
>
>

Sun Feb 24, 2019 8:16 am (PST) . Posted by:

febryferian

Assalamu'alaikum Wr., Wb.,

Semoga rekan-rekan milis belajar excel sedang dalam keadaan sehat wal'afiat.

Mohon bantuan dari rekan-rekan milis terkait hambatan yang sedang saya
hadapi. Saya mengalami kesulitan ketika ingin mendapatkan data /chart data
range/, tapi bersumber ke periode yang hanya dipilih saja. Jadi /source
chart data range/ mengikuti periode yang diinginkan/dipilih.

File dummy berikut penjelasannya sudah saya sertakan di dalam /attachment/
pesan ini.

Mohon arahan dari rekan-rekan milis yang bisa membantu saya.

Terima kasih.

Sun Feb 24, 2019 3:03 pm (PST) . Posted by:

"Agus"

Wa'alaikum salam warahmatullah.
Seperti inikah?
NangAgus
On 2/24/2019 21:23, febryferian@yahoo.com [belajar-excel] wrote:
>
> Assalamu'alaikum Wr., Wb.,
>
> Semoga rekan-rekan milis belajar excel sedang dalam keadaan sehat
> wal'afiat.
>
> Mohon bantuan dari rekan-rekan milis terkait hambatan yang sedang saya
> hadapi. Saya mengalami kesulitan ketika ingin mendapatkan data /chart
> data range/, tapi bersumber ke periode yang hanya dipilih saja. Jadi
> /source chart data range/ mengikuti periode yang diinginkan/dipilih.
>
> File dummy berikut penjelasannya sudah saya sertakan di dalam
> /attachment/ pesan ini.
>
> Mohon arahan dari rekan-rekan milis yang bisa membantu saya.
>
> Terima kasih.
>
>

Sun Feb 24, 2019 5:17 pm (PST) . Posted by:

febryferian

Betul lebih kurang seperti itu pak Nang. Namun saya kurang mengerti dengan [column num] pengambilan value dari formula INDEX yang bapak sertakan, seperti:

Mohon informasi dan penjelasannya pak Nang, agar saya mengerti logika pengambilan value nya. Namun apakah ada kemungkinan utk 'chart data range' nya menggunakan formula seperti INDIRECT?

Terima kasih.

From: belajar-excel@yahoogroups.com <belajar-excel@yahoogroups.com>
Sent: Monday, February 25, 2019 6:03 AM
To: belajar-excel@yahoogroups.com
Subject: Re: [belajar-excel] Formula untuk Source Chart Data Range

Wa'alaikum salam warahmatullah.

Seperti inikah?
NangAgus

On 2/24/2019 21:23, febryferian@yahoo.com <mailto:febryferian@yahoo.com> [belajar-excel] wrote:

Assalamu'alaikum Wr., Wb.,

Semoga rekan-rekan milis belajar excel sedang dalam keadaan sehat wal'afiat.

Mohon bantuan dari rekan-rekan milis terkait hambatan yang sedang saya hadapi. Saya mengalami kesulitan ketika ingin mendapatkan data /chart data range/, tapi bersumber ke periode yang hanya dipilih saja. Jadi /source chart data range/ mengikuti periode yang diinginkan/dipilih.

File dummy berikut penjelasannya sudah saya sertakan di dalam /attachment/ pesan ini.

Mohon arahan dari rekan-rekan milis yang bisa membantu saya.

Terima kasih.

============================================================
Pojok Lowongan Kerja yang disediakan milis :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/Pojok-Lowongan-Kerja-f5725753.html
*** Posting lowongan kerja : ke link tersebut dan klik New Topic
============================================================
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke: belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com
posting ke milis, kirimkan ke: belajar-excel@yahoogroups.com
berkunjung ke web milis : http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages
melihat file archive / mendownload lampiran : http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di : http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/
menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com
keluar dari membership milis (UnSubscribe), kirim mail kosong ke : belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------

Tidak ada komentar:

Posting Komentar