Rabu, 04 Desember 2019

[belajar-excel] Digest Number 4912

2 Messages

Digest #4912
1a
formula yang lebih ringan by "indria pie" mas_pie3
1b
Re: formula yang lebih ringan [1 Attachment] by "Mr. Kid" nmkid.family@ymail.com

Messages

Wed Dec 4, 2019 2:02 am (PST) . Posted by:

"indria pie" mas_pie3

Assalamualaikum wr wbsuhu excel
Saya punya excel untuk 'time sheet' tapi setiap mengganti ID di sheet sebelah kanan hasil munculnya lama sekali (muter-muter).
mohon bisa dibantu formula apa yang bisa diganti agar lebih ringan dan lebih cepat dalam menampilkan hasil 
terima kasih
Waalaikumsalam wr wb
salam,mas_pie

Wed Dec 4, 2019 3:42 pm (PST) . Posted by:

"Mr. Kid" nmkid.family@ymail.com

Wa'alaikumussalam wr wb

Syarat formula (beberapa diantaranya) :
1. hanya merujuk cells yang berisi data saja
> jika hari ini data ada 1000 baris, formula hanya merujuk 1000 baris
itu saja
> lalu kalau besok data berubah jadi 35 baris, ubah formula agar hanya
merujuk 35 baris saja
> lalu besoknya lagi berubah lagi jadi 400 baris, ubah formula agar
hanya merujuk 400 baris saja
> besok lagi berubah jadi 70000 baris, ubah lagi formulanya jadi
merujuk 70000 baris itu saja
> kemudian besoknya berubah lagi jadi 2 baris, ubah lagi formula agar
hanya merujuk 2 baris itu saja

ribet kan...
itu gunanya fitur Excel Table, formula yang merujuk di fitur excel table
akan secara dinamis berubah mengikuti jumlah records dalam excel table.
fitur ini ada di menu HOME -> grup menu Styles -> Format as table ->
pilih sebuah styles apa saja

2. sebisa mungkin formula hanya merujuk kolom yang dibutuhkan
> jika tabel berisi banyak kolom (misal 200 kolom), lalu key ada di
kolom ke-1 (misal kolom A),
untuk mengambil data kolom ke-150 misalnya, jangan pakai vlookup,
karena akan merujuk ke 150 kolom,
tetapi gunakan index match.
> Apalagi jika kolom hasil ada beberapa kolom dan banyak baris, misal
kolom hasil berisi 5 kolom yang mengambil kolom ke-150, 35, 3, 180, dan 7
untuk setiap baris hasil,
maka sebaiknya ada kolom bantu berisi formula match, lalu kolom hasil
menggunakan fungsi index daripada fungsi vlookup

3. SANGAT BURUK formula yang merujuk ke semua baris dalam suatu kolom
(seperti merujuk A:A) atau merujuk ke semua kolom di suatu baris (seperti
merujuk 1:1)
> jika formula bukan array formula, lihat nomor 1
> jika formula adalah array formula, namanya user yang bikin formula
mencari masalahnya sendiri, karena setiap cells yang dirujuk dalam array
formula akan dikalkulasi.
*** bayangkan array formula merujuk ke A:A yang berisi 1juta cells
lebih, maka setiap array formula yang merujuk ke A:A akan mengkalkulasi 1
juta cells lebih.
jika ada 1000 cells hasil dengan array formula yang merujuk ke
A:A, maka akan terjadi 1000 cells x 1juta cells lebih = 1 milyar lebih
proses kalkulasi
*** JANGAN asal bikin array formula, kecuali bisa disiplin hanya
membuat formula yang selalu merujuk ke cells yang berisi data saja.

4. buat kolom bantu yang berisi ptongan formula yang selalu dipakai oleh
beberapa formula dari kolom yang berbeda (jika tabel hasil berorientasi
vertikal)
> lihat nomor 2 tentang kolom bantu berisi formula match pada contoh
yang dibahas di nomor 2 tersebut

On Wed, Dec 4, 2019 at 5:02 PM indria pie mas_pie3@yahoo.co.id
[belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:

>
>
> Assalamualaikum wr wb
> suhu excel
>
> Saya punya excel untuk 'time sheet' tapi setiap mengganti ID di sheet
> sebelah kanan hasil munculnya lama sekali (muter-muter).
>
> mohon bisa dibantu formula apa yang bisa diganti agar lebih ringan dan
> lebih cepat dalam menampilkan hasil
>
> terima kasih
>
> Waalaikumsalam wr wb
>
> salam,
> mas_pie
>
>
>
============================================================
Pojok Lowongan Kerja yang disediakan milis :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/Pojok-Lowongan-Kerja-f5725753.html
*** Posting lowongan kerja : ke link tersebut dan klik New Topic
============================================================
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke: belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com
posting ke milis, kirimkan ke: belajar-excel@yahoogroups.com
berkunjung ke web milis : http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages
melihat file archive / mendownload lampiran : http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di : http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/
menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com
keluar dari membership milis (UnSubscribe), kirim mail kosong ke : belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------

Tidak ada komentar:

Posting Komentar