Minggu, 13 April 2014

[belajar-excel] Digest Number 2873

8 Messages

Digest #2873

Messages

Sat Apr 12, 2014 5:56 am (PDT) . Posted by:

"vinnaviniw"


Siang mr.kid


Saya baru 1 minggu menjadi followup perusahaan textile.. mohon bantuannya bagaimana saya harus merekap surat jalan di excel antar customer agar lebih mudah ketika ada makloon datang dan keluar


Karena setelah saya amati. Boss saya di kantor tidak rapih merekap data surat jalan. Sehingga ketika ada kesalaham sulit untuk mereview kembali.. mohon bantuannya :)



----- Mods -----
Isi subject email dengan judul yang mewakili kasus,
hindari kalimat "Tolong dong..", "Tanya dong.. " dan sejenisnya.
Untuk memudahkan BeExceller menanggapi kasus yang ditanyakan
silakan melampirkan file <= 250 KB berisi contoh kasus dengan cara mereply email ini
_____________









Sat Apr 12, 2014 6:18 am (PDT) . Posted by:

"dwint ruswanto"

Hai Vinna,

coba susun surat jalan dalam tabel yang baik:

1. Selalu dimulai dari cel paling pojok kanan atas (cel A1)
2. Baris pertama adalah header data
3. Baris kedua ke bawah adalah isi data
4. Data disusun dengan orientasi vertikal (data baru diinput di bawah
data lama)
5. Tipe data dalam setiap kolom yang harus sama, Misal kolom A berisi
tanggal (tipe DateTime), kolom B berisi Nama Customer (tipe Text), kolom C
berisi Qty (tipe: Numeric)
6. Tidak boleh ada baris kosong antar data, untuk data kosong bertipe
numerik diisi dengan 0 (Nol) dan Text diisi dengan Null String
7. Tidak boleh ada merge cel di header maupun di data

Hindari menggabungkan antara database dengan report ke dalam 1 tabel yang
sama, jika data disusun dengan kaidah database yang baik maka untuk proses
selanjutnya (perhitungan atau pembuatan report) akan lebih mudah.

Wassalam,

-dwint-

Pada 12 April 2014 11.38, vinnaviniw <vinnaviniw@yahoo.com> menulis:

>
>
> Siang mr.kid
>
> Saya baru 1 minggu menjadi followup perusahaan textile.. mohon bantuannya
> bagaimana saya harus merekap surat jalan di excel antar customer agar lebih
> mudah ketika ada makloon datang dan keluar
>
> Karena setelah saya amati. Boss saya di kantor tidak rapih merekap data
> surat jalan. Sehingga ketika ada kesalaham sulit untuk mereview kembali..
> mohon bantuannya :)
>
> ----- Mods -----
> Isi subject email dengan judul yang mewakili kasus,
> hindari kalimat "Tolong dong..", "Tanya dong.. " dan sejenisnya.
> Untuk memudahkan BeExceller menanggapi kasus yang ditanyakan
> silakan melampirkan file <= 250 KB berisi contoh kasus dengan cara mereply
> email ini
> _____________
>
>
> _
>

Sat Apr 12, 2014 6:09 am (PDT) . Posted by:

"Satria Kuncara Jati"

salam BeExceler


selamat sore master..



saya punya sederet angka,, mungkin gak ya dari sederet angka tersebut dimunculkan ke 2digit-3digit-4digit. (kombinasi tanpa angka kembar)



untuk jelasnya file terlampir



b,regard
skj






Sat Apr 12, 2014 8:13 pm (PDT) . Posted by:

s.calyptra

Mohon bantuannya, bagaimana fungsi array untuk memeriksa soal pilihan ganda yang terdiri dari beberapa paket seperti file terlampir.
Terima kasih

Sat Apr 12, 2014 8:42 pm (PDT) . Posted by:

"Mr. Kid" nmkid.family@ymail.com

Hai Calyptra,

Coba formula : (bukan array formula)
=1*(VLOOKUP($B7,$B$3:$G$5,C$2+1,0)=C7)

Jika ingin dijadikan array formula, sebaiknya menjadi array formula blok
dengan cara :
1. blok 1 baris dengan jumlah kolom sebanyak jumlah soal
2. masukkan formula :
=1*(VLOOKUP($B7,$B$3:$G$5,C$2*:G$2*+1,0)=C7*:G7*)
3. enter formula sebagai array formula (tekan CTRL SHIFT ENTER)

Formula pada umumnya dikelompokkan menjadi :
1. formula biasa : (di enter dengan menekan tombol ENTER di keyboard)
terbagi :
a. fungsi yang digunakan tidak bekerja sebagai array dan data yang
diproses bukanlah proses array
contoh fungsi : sebagian besar fungsi bawaan Excel selain :
LookUp dengan inputan memproses array,
SumProduct, Index dengan inputan array
b. fungsi yang digunakan bekerja sebagai array dan data yang diproses
bisa berupa proses pembentukan array ataupun tidak
contoh fungsi : LookUp dengan inputan memproses array,
SumProduct, Index dengan inputan array

2. formula array : (di enter dengan CTRL SHIFT ENTER)
> berisi proses terhadap suatu data array, dimana data array bisa
berupa suatu hasil proses pembentukan array ataupun suatu area range multi
cells) terbagi menjadi :
a. array formula per cell
> array formula yang ditulis pada sebuah cells saja
b. array formula sebagai sebuah array block
> array formula yang ditulis dan di-enter saat beberapa cells
sekaligus dalam keadaan terblok

Kecepatan proses terhadap formula sangatlah relatif terhadap si fungsi dan
tujuan penggunaannya dan relatif terhadap jenis formulanya.
Formula 1a biasanya paling cepat. Pemilihan fungsi yang sesuai tujuan
penggunaan akan menjadi pembeda kecepatan prosesnya. Contohnya, untuk
mengetahui adanya suatu data atau tidak bisa menggunakan fungsi CountIF,
tetapi bisa akan lebih cepat jika menggunakan fungsi Match.

Formula 1b dan 2a relatif sama untuk fungsi-fungsi LookUp dengan inputan
memproses array, SumProduct, Index dengan inputan array, tetapi kalah cepat
dengan 1a.

Formula 2a selain lookup, sumproduct, dan index dalam keadaan tertentu
tersebut, bisa sama cepatnya dengan 2a dengan lookup, sumproduct, index.
Tapi kalah cepat dibanding 1a

Formula 2b bisa sama cepatnya dengan 2a dan kadang bisa lebih cepat
daripada 2a.

Wassalam,
Kid.

2014-04-13 9:51 GMT+07:00 <s.calyptra@yahoo.com>:

>
>
> Mohon bantuannya, bagaimana fungsi array untuk memeriksa soal pilihan
> ganda yang terdiri dari beberapa paket seperti file terlampir.
> Terima kasih
>
>

Sat Apr 12, 2014 9:42 pm (PDT) . Posted by:

s.calyptra

Trm kasih banyak Mr. Kid atas pencerahannya. Btw, mohon dijelaskan arti penambahan "+1" pada bagian "column index num"

Mohon dijelaskan rumusnya, semuanya kalau bisa, Mr. Kid... Heheheee...

Sat Apr 12, 2014 9:52 pm (PDT) . Posted by:

"Mr. Kid" nmkid.family@ymail.com

Hai Calyptra,

Formula :
=1*(VLOOKUP($B7,$B$3:$G$5,C$2+1,0)=C7)
Bahasa manusia :
"carikan berdasar suatu nilai (vLookUp) yang ada di cell B7 pada suatu area
data di B3:G5 (yang nilai B7 nya ada di kolom B dari B3:G5 alias kolom
pertamanya) dan ambil nilai pada kolom dengan nomor kolom (di B3:G5) adalah
nilai di C2 ditambah 1 dengan pencarian yang harus sama persis (,0)"

Fungsi vLookUp meminta area data pencarian harus berisi nilai yang
di-lookup (dicari) pada kolom pertamanya. Sedangkan nilai yang akan diambil
pastilah (setidaknya, biasanya) bukan nilai pada kolom pertama tersebut,
tetapi pada kolom ke-2 atau setelahnya.

Pada cell C2 berisi nomor soal yang dimulai dengan nilai 1. Sedangkan kolom
data yang akan diambil datanya oleh si vLookUp mulai kolom 2 yaitu 1 + 1,
yaitu sama dengan nomor soal + 1

Hasil vLookUp akan menghasilkan nilai jawaban ideal dari setiap nomor soal.
Hasil vLookUp ini dibandingkan dengan nilai jawaban peserta yang ada di C7.
Jika sama, maka hasil perbandingan menghasilkan TRUE. Jika tidak sama akan
menghasilkan FALSE.
Nilai TRUE setara 1 dan nilai FALSE setara 0 jika dikonversi ke tipedata
numerik. Bagian 1* (1 dikali) hasil perbandingan vLookUp dengan jawaban
peserta bertugas sebagai pengkonversi tipedata dari Boolean (TRUE/FALSE)
menjadi numerik (1/0).

Wassalam,
Kid.

2014-04-13 11:05 GMT+07:00 <s.calyptra@yahoo.com>:

>
>
> Trm kasih banyak Mr. Kid atas pencerahannya. Btw, mohon dijelaskan arti
> penambahan "+1" pada bagian "column index num"
>
> Mohon dijelaskan rumusnya, semuanya kalau bisa, Mr. Kid... Heheheee...
>
>
>

Sat Apr 12, 2014 10:01 pm (PDT) . Posted by:

s.calyptra

Trm kasih, Mr. Kid atas penjelasannya..
=====================================================================
Untuk memudahkan tim penyusun materi Belajar Excel yang lebih sesuai kebutuhan member, silakan ungkapkan permasalahan yang kerap ditemui dalam menggunakan Excel sehari-hari atau hal-hal yang ingin dipelajari dalam jangka dekat ini. Mohon diprioritaskan dari yang sering ditemui sampai yang ingin dipelajari.
Isi sesuai kelompoknya (fitur-fitur, formula-formula tertentu yang masih membingungkan, otomasi atau pemrograman dalam Excel [Macro - VBA], hal lainnya yang membuat Anda kesulitan dalam mempelajari Excel).
Boleh mengisi berulang kali untuk menambah uneg-uneg yang ingin diungkapkan.
Link untuk menuangkan seluruh uneg-uneg tersebut ada di :
http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/database?method=addRecord&tbl=3
=====================================================================
Langkah kecil Anda dalam mengisi database bisa menjadi langkah pertama yang bermanfaat besar untuk kita semua.
=====================================================================

---------------------------------------------------------------------
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke:
belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com

posting ke milis, kirimkan ke:
belajar-excel@yahoogroups.com

berkunjung ke web milis
http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages

melihat file archive / mendownload lampiran
http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/

menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com

keluar dari membership milis (UnSubscribe):
kirim mail kosong ke  belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------

Tidak ada komentar:

Posting Komentar