4 Messages
Digest #4673
Messages
Thu Dec 20, 2018 12:47 am (PST) . Posted by:
"Barkan Hadi" barkan_hadi04
Dear Rekan2 belajar Excel,
mohon izin bertana: jadi saya mw buat pencapaian dashboard untuk di atas
100%
tapi yang ada malah jarum dashboardnya balik lagi ke arah semula...
mohon arahannya
terima kasih
salam
Barkan
mohon izin bertana: jadi saya mw buat pencapaian dashboard untuk di atas
100%
tapi yang ada malah jarum dashboardnya balik lagi ke arah semula...
mohon arahannya
terima kasih
salam
Barkan
Thu Dec 20, 2018 2:14 am (PST) . Posted by:
"Mr. Kid" nmkid.family@ymail.com
Yang nomor 1 :
Bisa. File berisi pivot tabel yang ada di komputer server tersebut yang
di-attach ke imil.
User dari komputer yang memiliki hak akses ke file sumber data di yang
dikoneksi oleh file power pivot, bisa melakukan refresh jika ada koneksi
internet (jaringan).
File berisi power pivot yang tidak di-refresh (karena tidak punya jaringan
atau tidak punya hak akses atau tidak ingin), hanya bisa menggunakan data
yang ada dalam data model saja.
Yang nomor 2 :
Artinya, sumber data Anda (yang ada di file sumber data yang dikoneksi
tersebut) belum berkaidah tabel database. Karena datatype setiap kolomnya
masih belum memiliki datatype tunggal yang sesuai dengan makna data di
kolom tersebut.
Contoh :
> Kolom Nama. Makna data nama itu selalu berisi teks, maka tipe data
tunggal yang baik sebagai tabel adalah string. Jika dalam kolom itu ada
cells berisi bilangan (bertipe numerik), maka kolom itu belum berkaidah
tabel database yang baik.
> Kolom QTY (kuantitas), berisi bilangan. Maka tipe data tunggal yang baik
untuk kolom itu adalah Number atau Int atau Double dan sebagainya. Jika
dalam kolom itu ada cells berisi teks (misal null string hasil formula yang
berbentuk ""), maka kolom itu belum berkaidah tabel database yang baik.
Ketika dalam N baris pertama yang diperiksa oleh data model, menemukan
nilai-nilai yang berbeda datatype-nya, maka kolom itu akan diset memiliki
data bertipe General atau malah Text.
Akhirnya, kolom terebut tidak bisa diproses oleh fungsi kalkulasi bilangan.
Hal ini sama seperti di Excel.
Coba saja di sebuah worksheet baru. Cells A1 di tulis formula berbunyi
="123" lalu cells A2 diisi formula ="" dan cells A3 berisi formula ="Kid"
lalu di D1 diberi formula =SUM( A1:A3 )
Secara sepintas, A1 isinya angka, tapi bukan bilangan.
Fungsi sum di cells D1 hanya bekerja pada data bertipe bilangan.
Sebaiknya, lihat dan pelajari ulang tentang datatype di Excel dan tentang
kaidah tabel database.
Pengguna Excel tidak dituntut untuk bisa membuat tabel database yang
beneran. Cukup mengikuti beberapa kaidah utamanya saja agar data di Excel
bisa diolah dengan pengolahan data berbasis database.
Regards,
Kid
On Thu, Dec 20, 2018 at 11:38 AM Stephen Saputro stephensaputro@gmail.com
[belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
>
>
> Pak Kid,
>
> Terima kasih banyak untuk bantuannya.
>
> Tentang :
>
> 1. Copy output file ke komputer masing2 user sudah bisa di jalankan. Tapi
> apakah memang tidak bisa di setting connectionnya agar bisa di
> distribusikan lewat email ya Pak ? jadi user hanya tinggal download dari
> email dan simpan di desktop mereka misalnya.
>
> 2. *coba perhatikan dengan seksama, apakah merujuk ke kolom yang benar
> (tabelnya benar, nama kolomnya benar, dan sebagainya [jangan terburu-buru
> bilang sudah benar ketika membaca ini])*
> Pak, message nya seperti ini : The function SUM takes an argument that
> evaluates to numbers or dates and cannot work with values of type String.
>
>
>
>
> On Wed, Dec 19, 2018 at 9:54 AM 'Mr. Kid' mr.nmkid@gmail.com
> [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
>
>>
>>
>> Hai Stephen,
>>
>> Buat baru dengan cara begini :
>> jika akan digunakan untuk banyak user di komputer berbeda, tetapi sumber
>> file ada di komputer tertentu yang sama, maka kerjakan langkah berikut di
>> komputer user (bukan di komputer sumber file)
>> 0. Misal sumber data ada di komputer X, di komputer X, lakukan sharing
>> folder, bila perlu batasi akses untuk user agar cukup read only pada file
>> sumber data.
>> 1. ke komputer user (misal komputer Y), buka workbook kosong (JANGAN load
>> data apa-apa ke data model)
>> 2. buka window Data Model (ribbon PowerPivot -> Manage Data Model)
>> 3. buat koneksi (menu Home -> get external data -> from other sources ->
>> pilih Excel File [scroll sampai ketemu] -> OK -> muncul window setting
>> koneksi)
>> > di setting koneksi, rujuk ke file sumber data di sharing folder
>> komputer X tadi, pilih file sumber data
>> > bila perlu, klik Advanced -> lihat opsi Mode dan set dengan 1 (read
>> only) -> lihat opsi ACE blabla Locking Mode dan set dengan 1 juga -> test
>> connection :: -> sukses :: tekan OK, failed :: cek file
>> > pilih sheet, centang baris 1 as header bila baris 1 adalah header
>> (Jika header tabel di file sumber data tidak di baris 1, perbaiki supaya
>> header mulai A1 dan hanya 1 baris)
>> 4. ikuti langkah pembuatan koneksi selanjutnya, sampai muncul data hasil
>> koneksi
>> 5. tata data model sesuai kebutuhan (seperti membuat measures, set
>> relationship, dan sebagainya)
>> 6. kirim data di data model ke Excel menjadi Excel Pivot Table -> tata
>> layout pivot table sesuai kebutuhan
>> 7. save workbook (misal diberi nama myREPORT.xlsx), tutup, copy ke
>> komputer X di sharing folder
>> 8. User lain bisa copy file file myREPORT.xlsx dari sharing folder di
>> komputer X ke komputer masing-masing, lalu membukanya dan me-refresh-nya.
>> Siap digunakan oleh setiap user.
>>
>> tentang :
>> 1. pada saat saya membuat kalkulasi di datamodel dengan menggunakan
>> koneksi, formula di atas tidak berjalan, tapi kalau saya buat kalkulasi di
>> kertas kerja yang sama dengan tabel2 yang ada, formula tersebut dapat
>> berjalan. Bagaimana caranya agar formula tersebut dapat berjalan dengan
>> menggunakan connection ?
>> > coba perhatikan dengan seksama, apakah merujuk ke kolom yang benar
>> (tabelnya benar, nama kolomnya benar, dan sebagainya [jangan terburu-buru
>> bilang sudah benar ketika membaca ini])
>>
>> 2. saya sedang membuat sebuat database yang di taruh di server, sedangkan
>> untuk output, saya menggunakan excel workbook yang berbeda yang dapat di
>> akses dari masing2 komputer. pertanyaan saya adalah, excel output tersebut
>> setelah saya membuat connection melalui power pivot dan di sebarkan ke
>> user2 yang ada melalui email, kenapa pada saat user2 tersebut download
>> excel tersebut, connectionnya tidak berfungsi ya ? padahal semua user
>> mempunyai akses di server tersebut.bagaimana caranya agar connection tetap
>> stabil sekalipun di sebarkan melalui email.
>> > Koneksi harus merujuk ke file dengan menyertakan nama komputer lokasi
>> file (biasanya pakai UNC path, seperti
>> \\KomputerKid\myshareddata\dataXYZ\abc.xlsx)
>>
>>
>> Regards,
>> Kid
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>> On Wed, Dec 19, 2018 at 9:16 AM Stephen Saputro stephensaputro@gmail.com
>> [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
>>
>>>
>>>
>>> Dear Rekan2 semuanya,
>>>
>>> Tolong di bantu kasus saya di bawah ini perihal power pivot. Saya sedang
>>> membuat kalkulasi di data model yaitu
>>> Net:=SUM(Table6[Principal
>>> IDR])-SUM(Table6[Potongan])-SUM(Table6[Pajak])+SUM(Table6[Vat])
>>> Pertanyaan saya adalah :
>>>
>>> 1. pada saat saya membuat kalkulasi di datamodel dengan menggunakan
>>> koneksi, formula di atas tidak berjalan, tapi kalau saya buat kalkulasi di
>>> kertas kerja yang sama dengan tabel2 yang ada, formula tersebut dapat
>>> berjalan. Bagaimana caranya agar formula tersebut dapat berjalan dengan
>>> menggunakan connection ?
>>>
>>> 2. saya sedang membuat sebuat database yang di taruh di server,
>>> sedangkan untuk output, saya menggunakan excel workbook yang berbeda yang
>>> dapat di akses dari masing2 komputer. pertanyaan saya adalah, excel output
>>> tersebut setelah saya membuat connection melalui power pivot dan di
>>> sebarkan ke user2 yang ada melalui email, kenapa pada saat user2 tersebut
>>> download excel tersebut, connectionnya tidak berfungsi ya ? padahal semua
>>> user mempunyai akses di server tersebut.bagaimana caranya agar connection
>>> tetap stabil sekalipun di sebarkan melalui email.
>>>
>>>
>>> Terima kasih
>>>
>>>
>
Bisa. File berisi pivot tabel yang ada di komputer server tersebut yang
di-attach ke imil.
User dari komputer yang memiliki hak akses ke file sumber data di yang
dikoneksi oleh file power pivot, bisa melakukan refresh jika ada koneksi
internet (jaringan).
File berisi power pivot yang tidak di-refresh (karena tidak punya jaringan
atau tidak punya hak akses atau tidak ingin), hanya bisa menggunakan data
yang ada dalam data model saja.
Yang nomor 2 :
Artinya, sumber data Anda (yang ada di file sumber data yang dikoneksi
tersebut) belum berkaidah tabel database. Karena datatype setiap kolomnya
masih belum memiliki datatype tunggal yang sesuai dengan makna data di
kolom tersebut.
Contoh :
> Kolom Nama. Makna data nama itu selalu berisi teks, maka tipe data
tunggal yang baik sebagai tabel adalah string. Jika dalam kolom itu ada
cells berisi bilangan (bertipe numerik), maka kolom itu belum berkaidah
tabel database yang baik.
> Kolom QTY (kuantitas), berisi bilangan. Maka tipe data tunggal yang baik
untuk kolom itu adalah Number atau Int atau Double dan sebagainya. Jika
dalam kolom itu ada cells berisi teks (misal null string hasil formula yang
berbentuk ""), maka kolom itu belum berkaidah tabel database yang baik.
Ketika dalam N baris pertama yang diperiksa oleh data model, menemukan
nilai-nilai yang berbeda datatype-nya, maka kolom itu akan diset memiliki
data bertipe General atau malah Text.
Akhirnya, kolom terebut tidak bisa diproses oleh fungsi kalkulasi bilangan.
Hal ini sama seperti di Excel.
Coba saja di sebuah worksheet baru. Cells A1 di tulis formula berbunyi
="123" lalu cells A2 diisi formula ="" dan cells A3 berisi formula ="Kid"
lalu di D1 diberi formula =SUM( A1:A3 )
Secara sepintas, A1 isinya angka, tapi bukan bilangan.
Fungsi sum di cells D1 hanya bekerja pada data bertipe bilangan.
Sebaiknya, lihat dan pelajari ulang tentang datatype di Excel dan tentang
kaidah tabel database.
Pengguna Excel tidak dituntut untuk bisa membuat tabel database yang
beneran. Cukup mengikuti beberapa kaidah utamanya saja agar data di Excel
bisa diolah dengan pengolahan data berbasis database.
Regards,
Kid
On Thu, Dec 20, 2018 at 11:38 AM Stephen Saputro stephensaputro@gmail.com
[belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
>
>
> Pak Kid,
>
> Terima kasih banyak untuk bantuannya.
>
> Tentang :
>
> 1. Copy output file ke komputer masing2 user sudah bisa di jalankan. Tapi
> apakah memang tidak bisa di setting connectionnya agar bisa di
> distribusikan lewat email ya Pak ? jadi user hanya tinggal download dari
> email dan simpan di desktop mereka misalnya.
>
> 2. *coba perhatikan dengan seksama, apakah merujuk ke kolom yang benar
> (tabelnya benar, nama kolomnya benar, dan sebagainya [jangan terburu-buru
> bilang sudah benar ketika membaca ini])*
> Pak, message nya seperti ini : The function SUM takes an argument that
> evaluates to numbers or dates and cannot work with values of type String.
>
>
>
>
> On Wed, Dec 19, 2018 at 9:54 AM 'Mr. Kid' mr.nmkid@gmail.com
> [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
>
>>
>>
>> Hai Stephen,
>>
>> Buat baru dengan cara begini :
>> jika akan digunakan untuk banyak user di komputer berbeda, tetapi sumber
>> file ada di komputer tertentu yang sama, maka kerjakan langkah berikut di
>> komputer user (bukan di komputer sumber file)
>> 0. Misal sumber data ada di komputer X, di komputer X, lakukan sharing
>> folder, bila perlu batasi akses untuk user agar cukup read only pada file
>> sumber data.
>> 1. ke komputer user (misal komputer Y), buka workbook kosong (JANGAN load
>> data apa-apa ke data model)
>> 2. buka window Data Model (ribbon PowerPivot -> Manage Data Model)
>> 3. buat koneksi (menu Home -> get external data -> from other sources ->
>> pilih Excel File [scroll sampai ketemu] -> OK -> muncul window setting
>> koneksi)
>> > di setting koneksi, rujuk ke file sumber data di sharing folder
>> komputer X tadi, pilih file sumber data
>> > bila perlu, klik Advanced -> lihat opsi Mode dan set dengan 1 (read
>> only) -> lihat opsi ACE blabla Locking Mode dan set dengan 1 juga -> test
>> connection :: -> sukses :: tekan OK, failed :: cek file
>> > pilih sheet, centang baris 1 as header bila baris 1 adalah header
>> (Jika header tabel di file sumber data tidak di baris 1, perbaiki supaya
>> header mulai A1 dan hanya 1 baris)
>> 4. ikuti langkah pembuatan koneksi selanjutnya, sampai muncul data hasil
>> koneksi
>> 5. tata data model sesuai kebutuhan (seperti membuat measures, set
>> relationship, dan sebagainya)
>> 6. kirim data di data model ke Excel menjadi Excel Pivot Table -> tata
>> layout pivot table sesuai kebutuhan
>> 7. save workbook (misal diberi nama myREPORT.xlsx), tutup, copy ke
>> komputer X di sharing folder
>> 8. User lain bisa copy file file myREPORT.xlsx dari sharing folder di
>> komputer X ke komputer masing-masing, lalu membukanya dan me-refresh-nya.
>> Siap digunakan oleh setiap user.
>>
>> tentang :
>> 1. pada saat saya membuat kalkulasi di datamodel dengan menggunakan
>> koneksi, formula di atas tidak berjalan, tapi kalau saya buat kalkulasi di
>> kertas kerja yang sama dengan tabel2 yang ada, formula tersebut dapat
>> berjalan. Bagaimana caranya agar formula tersebut dapat berjalan dengan
>> menggunakan connection ?
>> > coba perhatikan dengan seksama, apakah merujuk ke kolom yang benar
>> (tabelnya benar, nama kolomnya benar, dan sebagainya [jangan terburu-buru
>> bilang sudah benar ketika membaca ini])
>>
>> 2. saya sedang membuat sebuat database yang di taruh di server, sedangkan
>> untuk output, saya menggunakan excel workbook yang berbeda yang dapat di
>> akses dari masing2 komputer. pertanyaan saya adalah, excel output tersebut
>> setelah saya membuat connection melalui power pivot dan di sebarkan ke
>> user2 yang ada melalui email, kenapa pada saat user2 tersebut download
>> excel tersebut, connectionnya tidak berfungsi ya ? padahal semua user
>> mempunyai akses di server tersebut.bagaimana caranya agar connection tetap
>> stabil sekalipun di sebarkan melalui email.
>> > Koneksi harus merujuk ke file dengan menyertakan nama komputer lokasi
>> file (biasanya pakai UNC path, seperti
>> \\KomputerKid\myshareddata\dataXYZ\abc.xlsx)
>>
>>
>> Regards,
>> Kid
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>> On Wed, Dec 19, 2018 at 9:16 AM Stephen Saputro stephensaputro@gmail.com
>> [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
>>
>>>
>>>
>>> Dear Rekan2 semuanya,
>>>
>>> Tolong di bantu kasus saya di bawah ini perihal power pivot. Saya sedang
>>> membuat kalkulasi di data model yaitu
>>> Net:=SUM(Table6[
>>> IDR])-SUM(Table6[
>>> Pertanyaan saya adalah :
>>>
>>> 1. pada saat saya membuat kalkulasi di datamodel dengan menggunakan
>>> koneksi, formula di atas tidak berjalan, tapi kalau saya buat kalkulasi di
>>> kertas kerja yang sama dengan tabel2 yang ada, formula tersebut dapat
>>> berjalan. Bagaimana caranya agar formula tersebut dapat berjalan dengan
>>> menggunakan connection ?
>>>
>>> 2. saya sedang membuat sebuat database yang di taruh di server,
>>> sedangkan untuk output, saya menggunakan excel workbook yang berbeda yang
>>> dapat di akses dari masing2 komputer. pertanyaan saya adalah, excel output
>>> tersebut setelah saya membuat connection melalui power pivot dan di
>>> sebarkan ke user2 yang ada melalui email, kenapa pada saat user2 tersebut
>>> download excel tersebut, connectionnya tidak berfungsi ya ? padahal semua
>>> user mempunyai akses di server tersebut.bagaimana caranya agar connection
>>> tetap stabil sekalipun di sebarkan melalui email.
>>>
>>>
>>> Terima kasih
>>>
>>>
>
Thu Dec 20, 2018 2:22 am (PST) . Posted by:
"Mr. Kid" nmkid.family@ymail.com
Wa'alaikumussalam
Coba begini :
1. aktifkan autofilter pada tabel data tersebut
2.a. sort desc kolom Time
b. sort desc kolom Tgl
3. remove duplicate berdasar no pieces (pastikan hanya memilih kolom-kolom
kunci sesuai kebutuhan saja).
Langkah nomor 2, bisa menggunakan fitur Sort lalu dipilih kriteria pertama
adalah kolom tgl secara desc, dan kriteria kedua adalah time secara desc.
Kriteria lain bisa ditambahkan setelahnya.
Wassalamu'alaikum wr wb
Kid
On Thu, Dec 20, 2018 at 11:38 AM Heru Adi hr_adhi@yahoo.com [belajar-excel]
<belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
>
>
> Assalamu'alaikum.
>
> Dear mr. kid dan teman2 milis excel.
>
> saya mau bertanya, masih seputar menyortir data, bagaimana cara merapikan
> data hasil tarikan dari sistem dimana terdapat banyak data yg duplikat
> tetapi saya hanya ingin mengambil kode dan data yang dengan tanggal yang
> paling update. Contoh data terlampir ...
>
> sebelumnya saya ucapkan terimakasih banyak atas bantuannya...
> saya sangat berharap bantuan dari teman2 semua.
>
> Best Regards,
>
>
> Heru Adi
>
>
>
Coba begini :
1. aktifkan autofilter pada tabel data tersebut
2.a. sort desc kolom Time
b. sort desc kolom Tgl
3. remove duplicate berdasar no pieces (pastikan hanya memilih kolom-kolom
kunci sesuai kebutuhan saja).
Langkah nomor 2, bisa menggunakan fitur Sort lalu dipilih kriteria pertama
adalah kolom tgl secara desc, dan kriteria kedua adalah time secara desc.
Kriteria lain bisa ditambahkan setelahnya.
Wassalamu'alaikum wr wb
Kid
On Thu, Dec 20, 2018 at 11:38 AM Heru Adi hr_adhi@yahoo.com [belajar-excel]
<belajar-excel@yahoogroups.com> wrote:
>
>
> Assalamu'
>
> Dear mr. kid dan teman2 milis excel.
>
> saya mau bertanya, masih seputar menyortir data, bagaimana cara merapikan
> data hasil tarikan dari sistem dimana terdapat banyak data yg duplikat
> tetapi saya hanya ingin mengambil kode dan data yang dengan tanggal yang
> paling update. Contoh data terlampir ...
>
> sebelumnya saya ucapkan terimakasih banyak atas bantuannya..
> saya sangat berharap bantuan dari teman2 semua.
>
> Best Regards,
>
>
> Heru Adi
>
>
>
Thu Dec 20, 2018 7:30 pm (PST) . Posted by:
cheivory_bridge
Assalaamu'alaikum Wr Wb
Mohon bantuannya B-Exceller untuk kasus saya terlampir.
Mencari/mengetahui minggu ke berapa pada suatu tanggal terhadap rentang minggu yang berjalan.
Terima kasih.
Ari
Wassalaamu'alaikum Wr Wb
Mohon bantuannya B-Exceller untuk kasus saya terlampir.
Mencari/mengetahui minggu ke berapa pada suatu tanggal terhadap rentang minggu yang berjalan.
Terima kasih.
Ari
Wassalaamu&#
============================================================
Pojok Lowongan Kerja yang disediakan milis :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/Pojok-Lowongan-Kerja-f5725753.html
*** Posting lowongan kerja : ke link tersebut dan klik New Topic
============================================================
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke: belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com
posting ke milis, kirimkan ke: belajar-excel@yahoogroups.com
berkunjung ke web milis : http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages
melihat file archive / mendownload lampiran : http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di : http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/
menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com
keluar dari membership milis (UnSubscribe), kirim mail kosong ke : belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------
Pojok Lowongan Kerja yang disediakan milis :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/Pojok-Lowongan-Kerja-f5725753.html
*** Posting lowongan kerja : ke link tersebut dan klik New Topic
============================================================
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke: belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com
posting ke milis, kirimkan ke: belajar-excel@yahoogroups.com
berkunjung ke web milis : http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages
melihat file archive / mendownload lampiran : http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di : http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/
menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com
keluar dari membership milis (UnSubscribe), kirim mail kosong ke : belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------
Tidak ada komentar:
Posting Komentar