Kamis, 10 November 2011

[belajar-excel] Digest Number 1393

Milis Belajar Microsoft Excel

Messages In This Digest (8 Messages)

Messages

1a.

Copy paste pada cell yang di filter

Posted by: "me you" cow_ungu@yahoo.com   cow_ungu

Wed Nov 9, 2011 8:59 am (PST)



Selamat malam para pakar Excel..

Saya punya kendala dalam copy paste data yang di filter.
Yang ingin saya tanyakan adalah apa memungkinkan mengcopy data dari kolom yang di filter 
kedalam kolom pada sheet yang berbeda yang juga difilter??
saya telah coba dengan cara copy paste biasa, tapi ketika dicopy kedalam kolom yang difilter, cell yang tidak ditampilkan/difilter tetap terisi.
Mohon pencerahan.

Terima kasih.
egi
1b.

Bls: [belajar-excel] Copy paste pada cell yang di filter

Posted by: "dwint ruswanto" dwint.ruswanto@yahoo.co.id   dwint.ruswanto

Wed Nov 9, 2011 5:55 pm (PST)



coba membantu..
 
Jika menggunakan versi 2007 atau 2010
1. Pilih Ribbon "Home"
2. Pilih "Find & Select" ==> "Go To Special"
3. Beri tanda "Visible Cells Only" ==> "OK"
4. Blok range yang ingin di copy (sudah dalam keadaan terfilter)
5. Copas ke kolom yang diinginkan
 
Maaf pake yahoo gak bisa memasukkan gambar.. semoga bermanfaat.. :D

________________________________
Dari: me you <cow_ungu@yahoo.com>
Kepada: "belajar-excel@yahoogroups.com" <belajar-excel@yahoogroups.com>
Dikirim: Rabu, 9 November 2011 23:39
Judul: [belajar-excel] Copy paste pada cell yang di filter

 

Selamat malam para pakar Excel..

Saya punya kendala dalam copy paste data yang di filter.
Yang ingin saya tanyakan adalah apa memungkinkan mengcopy data dari kolom yang di filter 
kedalam kolom pada sheet yang berbeda yang juga difilter??
saya telah coba dengan cara copy paste biasa, tapi ketika dicopy kedalam kolom yang difilter, cell yang tidak ditampilkan/difilter tetap terisi.
Mohon pencerahan.

Terima kasih.
egi
2.

Extract Data Yang Rumit

Posted by: "Mansor" dbpermatasari@gmail.com   nbmy1980

Wed Nov 9, 2011 9:04 am (PST)



Rekan belajar excel,

Saya ada masalah untuk extract tanggal dari data yang rumit, dan juga amaun
USD di extract dan diletakkan di kolum yang sesuai dengan
posting key nya 40 atau 50.

Saya mohon pencerahannya dan semoga bermanfaat untuk semua member.

Terima kasih.
-Mansor

--- Mods ---
File lampiran lebih dari 250KB, maka dihilangkan.
Mohon Pak Mansor melampirkan ulang file yang lebih kecil ukurannya.
Yang dibutuhkan adalah beberapa baris data saja, tidak perlu seluruh data kerja.
------------

3a.

Re: Trik mengurangi ukuran File Excel.

Posted by: "Haps" hapsari.stlizbeth@gmail.com   liz_hap

Wed Nov 9, 2011 9:04 pm (PST)



Di sheet Excel dikenal adanya LastCell yg dapat dicapai dengan Ctrl + End
atau Ctrl + Home; atau melalui F5 (Edit > Go To) > Special > LastCell.
Dikenal pula ada UsedRange, yaitu se-area range di suatu sheet yg oleh
Excel DIANGGAP sbg range berisi data (atau cell terakhir berupa
pojok-kanan-bawah-nya berisi data)

"Unfortunately" kedua object range itu TIDAK SELALU mewakili range yg kita
harapkan yaitu hanya range yg paling tidak polok kanan-bawahnya berisi data

Misalnya begini:

Buka sheet Baru yg masih fresh belum kena polusi spt ayu Ting Ting.. Lalu
kita isi cell F16 misalnya dengan data text "kecoa". Kita isi juga cell C7
dengan text : "Man Jadda, wa jada!"
Tempatkan MousePointer di cell A1 (tidak harus, saya hanya khawatir anda
meletakkannya di F16, sehingga sulit mengikuti cerita berikutnya).

Sekarang anda tekan *Ctrl + Home* atau *Ctrl + End* atau tombol* F5 >
Special > LastCell*
Perhatikan, berada di manakah sekarang Cell Pointernya ?? Itulah
LastCellyg saat ini dicatat dengan baik oleh excel

Coba juga : klik A1 lalu tekan *Ctrl + Shift + End*
Area Range manakah yg sekarang di BLOK / di-Select oleh Excel ?? Itulah yg
oleh Excel diyakini sebagai Used Range

Tidak ada keanehan tidak ada yg perlu di pusingkan ? kecuali anda
melanjutkan dgn aksi-aksi seperti ini :

Hapuslah cell F16 yg semula berisi KECOLA (data text), cara menghapusnya
pun harus dengan cara yg benar, paling singkat dengan menekan tombol DEL.

*Jangan seperti cara pemakai excel yg baru mulai (belum memperhatikan data
dan non data), bukannya dengan tombol DEL, tetapi **dgn tombol Spasi,
kelihatannya sama tetapi cell itu masih berisi karakter spasi ( char no 32).
*

Cobalah dengan berbagai cara Anda mencari LastCell dan juga Used Range !!
Apakah excel cukup cerdas bahwa Pojok-Kanan-Bawah daerah terpakai adalah
cell C7 ("Man Jadda, wa jada") ??
Coba juga apakah harus di Save dulu lalu dibuka kembali ??

PR Terakhir:
Select-lah row 8 sampai Row 16 (boleh dilebihkan sampai row terahir), lalu
Delete lah !
Select-lah Kolom D s/d Kolom F (boleh dilebihkan sampai kolom
terahir), lalu Delete lah !

Pencarian LastCell dan UsedRange belum akan berhasil dengan baik, kecuali
saat ini (setelah meDELETED row dan kolom spt di atas) anda *menSAVE
workbook tsb lalu **membukanya kembali.*
Pada saat itulah Excel baru memperbaiki krepekannya mengenai Last Cell dan
Used Range

Pencarian *Area yg benar-benar terpakai* (berisifat USED-RANGE), sudah
pernah dijelaskan oleh mbak siti dengan SubTopik "Jamu Gendong Tolak
Gembrot<http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/message/12992>
"
http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/message/12992

(Kalau ndak salah dengan contoh UDF yg diberi nama narsis: *
ctv_Real_UsedRange*
File contohnya kalau belum dibuang mungkin masih ada di
sini<http://www.box.net/shared/tx7f2zjm31ki9tdnijdq>
http://www.box.net/shared/tx7f2zjm31ki9tdnijdq

Mohon maaf kalau penjelasan (yg belum tentu benar) ini tidak membuat
berkenan...
Tambahan dan pembetulan/koreksi dari teman-teman tetap dinantikan...

-haps-

2011/11/9 <agung_widodo@sanyo.com>

> **
>
> Rekan sekalian,****
>
> *(Maaf terkesan mengajari padahal mau Tanya…)*
>
> Salah satu cara melihat bahwa File Excel berukuran besar ,****
>
> Selain dari banyaknya Object,ciri yang saya lihat bisa tampak pada Scroll
> Bar.****
>
> Semakin kecil scroll Bar maka ukuran file semakin besar. CMIIW.****
>
> ** **
>
> Salah satu teknik mengurangi ukuran file yang kadang saya pakai yaitu,****
>
> Menuju satu Sel yang paling bawah, ****
>
> Pilih Row/Columnnya,****
>
> Ctrl+Shift+End****
>
> lalu****
>
> Edit – Clear – All****
>
> Atau Delete.****
>
> ** **
>
> Tanya:****
>
> **1. **Mengapa Scroll bar tidak jadi membesar seperti umumnya lagi,
> Setelah data tak diperlukan dibuang?****
>
> **2. **Mengapa cara ini kadang berhasil mengecilkan file size,
> kadang tidak, bahkan kadang bisa membuat ukuran file bertambah besar.?****
>
> **3. **Adakah trik lain memangkas ukuran file?****
>
> ** **
>
> Nuwun.****
>
> ** **
>
> Wassalam****
>
> Agung W****
>
>
>
3b.

Re: Trik mengurangi ukuran File Excel.

Posted by: "agung_widodo@sanyo.com" agung_widodo@sanyo.com

Wed Nov 9, 2011 10:32 pm (PST)



Tks , mbakyu Hapsari

Awalnya saya memantau ukuran file dengan melihat Properties file,
Namun ternyata ukuran mengecil dan last Cellnya juga baru aktif berubah setelah file (harus) di close dulu.

Baru terasa bedanya.

One more thanks.

Wassalam

________________________________
From: belajar-excel@yahoogroups.com [mailto:belajar-excel@yahoogroups.com] On Behalf Of Haps
Sent: Thursday, November 10, 2011 12:04 PM
To: belajar-excel@yahoogroups.com
Subject: Re: [belajar-excel] Trik mengurangi ukuran File Excel.

Di sheet Excel dikenal adanya LastCell yg dapat dicapai dengan Ctrl + End atau Ctrl + Home; atau melalui F5 (Edit > Go To) > Special > LastCell.
Dikenal pula ada UsedRange, yaitu se-area range di suatu sheet yg oleh Excel DIANGGAP sbg range berisi data (atau cell terakhir berupa pojok-kanan-bawah-nya berisi data)

"Unfortunately" kedua object range itu TIDAK SELALU mewakili range yg kita harapkan yaitu hanya range yg paling tidak polok kanan-bawahnya berisi data

Misalnya begini:

Buka sheet Baru yg masih fresh belum kena polusi spt ayu Ting Ting.. Lalu kita isi cell F16 misalnya dengan data text "kecoa". Kita isi juga cell C7 dengan text : "Man Jadda, wa jada!"
Tempatkan MousePointer di cell A1 (tidak harus, saya hanya khawatir anda meletakkannya di F16, sehingga sulit mengikuti cerita berikutnya).

Sekarang anda tekan Ctrl + Home atau Ctrl + End atau tombol F5 > Special > LastCell
Perhatikan, berada di manakah sekarang Cell Pointernya ?? Itulah LastCell yg saat ini dicatat dengan baik oleh excel

Coba juga : klik A1 lalu tekan Ctrl + Shift + End
Area Range manakah yg sekarang di BLOK / di-Select oleh Excel ?? Itulah yg oleh Excel diyakini sebagai Used Range

Tidak ada keanehan tidak ada yg perlu di pusingkan ? kecuali anda melanjutkan dgn aksi-aksi seperti ini :

Hapuslah cell F16 yg semula berisi KECOLA (data text), cara menghapusnya pun harus dengan cara yg benar, paling singkat dengan menekan tombol DEL.

Jangan seperti cara pemakai excel yg baru mulai (belum memperhatikan data dan non data), bukannya dengan tombol DEL, tetapi dgn tombol Spasi, kelihatannya sama tetapi cell itu masih berisi karakter spasi ( char no 32).

Cobalah dengan berbagai cara Anda mencari LastCell dan juga Used Range !!
Apakah excel cukup cerdas bahwa Pojok-Kanan-Bawah daerah terpakai adalah cell C7 ("Man Jadda, wa jada") ??
Coba juga apakah harus di Save dulu lalu dibuka kembali ??

PR Terakhir:
Select-lah row 8 sampai Row 16 (boleh dilebihkan sampai row terahir), lalu Delete lah !
Select-lah Kolom D s/d Kolom F (boleh dilebihkan sampai kolom terahir), lalu Delete lah !

Pencarian LastCell dan UsedRange belum akan berhasil dengan baik, kecuali saat ini (setelah meDELETED row dan kolom spt di atas) anda menSAVE workbook tsb lalu membukanya kembali.
Pada saat itulah Excel baru memperbaiki krepekannya mengenai Last Cell dan Used Range

Pencarian Area yg benar-benar terpakai (berisifat USED-RANGE), sudah pernah dijelaskan oleh mbak siti dengan SubTopik "Jamu Gendong Tolak Gembrot<http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/message/12992>"
http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/message/12992

(Kalau ndak salah dengan contoh UDF yg diberi nama narsis: ctv_Real_UsedRange
File contohnya kalau belum dibuang mungkin masih ada di sini<http://www.box.net/shared/tx7f2zjm31ki9tdnijdq>
http://www.box.net/shared/tx7f2zjm31ki9tdnijdq

Mohon maaf kalau penjelasan (yg belum tentu benar) ini tidak membuat berkenan...
Tambahan dan pembetulan/koreksi dari teman-teman tetap dinantikan...

-haps-

2011/11/9 <agung_widodo@sanyo.com<mailto:agung_widodo@sanyo.com>>
Rekan sekalian,
(Maaf terkesan mengajari padahal mau Tanya...)
Salah satu cara melihat bahwa File Excel berukuran besar ,
Selain dari banyaknya Object,ciri yang saya lihat bisa tampak pada Scroll Bar.
Semakin kecil scroll Bar maka ukuran file semakin besar. CMIIW.

Salah satu teknik mengurangi ukuran file yang kadang saya pakai yaitu,
Menuju satu Sel yang paling bawah,
Pilih Row/Columnnya,
Ctrl+Shift+End
lalu
Edit - Clear - All
Atau Delete.

Tanya:
1. Mengapa Scroll bar tidak jadi membesar seperti umumnya lagi, Setelah data tak diperlukan dibuang?
2. Mengapa cara ini kadang berhasil mengecilkan file size, kadang tidak, bahkan kadang bisa membuat ukuran file bertambah besar.?
3. Adakah trik lain memangkas ukuran file?

Nuwun.

Wassalam
Agung W

4a.

Re: ngilangin compatibility mode

Posted by: "Haps" hapsari.stlizbeth@gmail.com   liz_hap

Wed Nov 9, 2011 9:40 pm (PST)



banyak orang menyarankan agar mengrut setting di Excel Option
Tab SAVE >> Save in this format : *xlsx, tapi teryata tidak berlaku saat
workbook dibuka

Jadi baiknya dicoba juga..

1. Buka Workbook Baru, defaultnya anda mungkin akan diberi Book1
[Compatibility Mode]
2. Save-As (F12) dan simpanlah dengan nama
*Book.xlsx*
atur LOKASI (Path)nya di sini
*C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART*
3. Tutup Program Excel (jangan hanya workbooknya saja), Buka lagi Excel

Sekarang, Saatnya mencoba coba buka workbook baru maupun workbook lama
(mohon maap kalau ternyata jamu ini tidak cess-pleng.. lha wong namanya
coba-coba)

-haps-

2011/11/8 yulian nugroho <yuliannug@gmail.com>

> **
>
> kawans
> bagaimana cara ngilangin compatibility mode
> excel aku yang 2007, aku terima data excel 2003
> kucoba save as tak mau pulak
> 'cem mane nih pak cik, mak cik ? paniang ....
>
> salam
> YN
>
5a.

Re: mengubah character tertentu dlm suatu part number

Posted by: "Haps" hapsari.stlizbeth@gmail.com   liz_hap

Thu Nov 10, 2011 1:44 am (PST)



Kalau diperkenankan pakai UDF (fungsi buatan sendiri); mungkin seperti ini

Function *FilChar*(S As String) As String
Dim ArFilter, i As Integer
ArFilter = Array("(", ")", "-", " ")
For i = 0 To UBound(ArFilter)
S = Replace(S, ArFilter(i), "")
Next
FilChar = Trim(S)
End Function

Keuntungan UDF: Formula bisa dibuat sangat pendek misal =A(C7)
(nama fungsinya = A, C7 cell yg berisi data input)

Penggunaannya UDF yg codingnya ditulis di atas, seperti layaknya fungsi
bawaan Excel
Tuliskan di sheet's cell misal C3; (dimana B3 berisi data input (yg ingin
diproses)

=FilChar(B3)

2011/11/7 Mulki Akbar <mulki@aop.component.astra.co.id>

> **
> Assalamu'alaikum wr. wb.
> Mohon pencerahan dari guru2 B-xl,
> saya punya contoh part number seperti berikut :
>
> *12N24-4*
> *NS 40*
> *NS 40 L*
> *NS 40 (S)*
> *NS 40 L (S)*
> **
> Bagaimana caranya dg satu rumus jika saya mau menyeragamkan ke 5 part
> number tersbt agar character berikut ini di hilangkan : - (minus)
> (spasi)
> () (tanda buka dan tutup kurung)
>
> jadi nantinya akan seperti ini :
>
> *12N244*
> *NS40*
> *NS40L*
> *NS40S*
> *NS40LS*
>
> Saya bisanya cuma mengganti 1 tanda dg menggunakan =substitute(B8,"-","")
> mohon pencerahannya, dg 1 formula bisa menghilangkan character yg tadi
> saya ketik di atas.
>
> Mohon pencerahannya.
>
> Thx & Wassalam,
> mulki
>
6a.

Re: Mencari Angka Yang Hilang

Posted by: "Haps" hapsari.stlizbeth@gmail.com   liz_hap

Thu Nov 10, 2011 3:19 am (PST)



Walaupun post ini sudah ketinggalan, haps ingin menunjukkan file hasil
kompilasi
jawaban dari beberapa beExcellers untuk kasus yg mirip, yg muncul 2 Maret
2011
(bulan dimana milis ini sempat menayangkan posting > 1000 post per bulan)
Barangkali saja masih ada gunanya, bagi pak him dan members lain yg
memerlukan.

Lihat kasus: http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/message/7869

File masih dapat diunduh di: http://www.box.net/shared/a1yhno3jb2
( UDF MissingList dan DuplicatedList xls workbook)

2011/11/3 Kid Mr. <mr.nmkid@gmail.com>
> Kalau pakai koneksi data, malah gak perlu ada formulanya bukan.
> Tempo hari kan sudah coba koneksi data, siapa tahu mau dipakai juga untuk
satu hal ini.
> Kid.

> 2011/11/3 him mah <himmah.mlg@gmail.com>
>> iya terima kasih pak Kid, akhirnya saya juga pakai vlookup dengan data
>> yang lengkap kemudian difilter
Recent Activity
Visit Your Group
Yahoo! Finance

It's Now Personal

Guides, news,

advice & more.

Yahoo! Groups

Dog Lovers Group

Connect and share with

dog owners like you

Yahoo! Groups

Small Business Group

Improve your business

by community exchange

Need to Reply?

Click one of the "Reply" links to respond to a specific message in the Daily Digest.

Create New Topic | Visit Your Group on the Web
---------------------------------------------------------------------
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke:
belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com

posting ke milis, kirimkan ke:
belajar-excel@yahoogroups.com

berkunjung ke web milis
http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages

melihat file archive / mendownload lampiran
http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/

menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com

keluar dari membership milis (UnSubscribe):
kirim mail kosong ke  belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------
MARKETPLACE

Stay on top of your group activity without leaving the page you're on - Get the Yahoo! Toolbar now.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar