4 Messages
Digest #3761
Messages
Thu Feb 18, 2016 12:57 am (PST) . Posted by:
"hendrik karnadi" hendrikkarnadi
Kayaknya musti pake VBA (dr mbak Siti)File Macronya diberi Short Cut (mis. Ctrl Shift Z), kemudian disave sebagai Excel Addins dgn extension ".xla".Add Ins nya diaktifkan dengan membrowsing lokasi file ".xla" tsb. Cara mengaktifkan Add Ins nya pernah dibahas oleh Miss JanSelanjutnya bisa dijalankan dengan menekan tombol Short Cut tanpa harus mengaktifkan macro
Salam,HK
From: "aRghifari arnay_ind@yahoo.com [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com>
To: belajar-excel@yahoogroups.com
Sent: Thursday, 18 February 2016, 13:01
Subject: [belajar-excel] Ketik huruf awal saja
Dear Suhu, Mohon bantu, saya ingin menampilkan data hanya dengan mengetik huruf awal saja maka secara otomatis barang2 yg berawalan dgn huruf yg diketik muncul seperti Data Validation tapi kalo bisa jgn pake VBA ya krn sy msh amatir tks before
--- Mods ---
File lampiran yang melebihi 250KB dilepas dari email. Silakan posting ulang dengan me-reply email ini. File lampiran diusahakan maksimal 250KB.
--------------- #yiv3205304697 -- #yiv3205304697ygrp-mkp {border:1px solid #d8d8d8;font-family:Arial;margin:10px 0;padding:0 10px;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-mkp hr {border:1px solid #d8d8d8;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-mkp #yiv3205304697hd {color:#628c2a;font-size:85%;font-weight:700;line-height:122%;margin:10px 0;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-mkp #yiv3205304697ads {margin-bottom:10px;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-mkp .yiv3205304697ad {padding:0 0;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-mkp .yiv3205304697ad p {margin:0;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-mkp .yiv3205304697ad a {color:#0000ff;text-decoration:none;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-sponsor #yiv3205304697ygrp-lc {font-family:Arial;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-sponsor #yiv3205304697ygrp-lc #yiv3205304697hd {margin:10px 0px;font-weight:700;font-size:78%;line-height:122%;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-sponsor #yiv3205304697ygrp-lc .yiv3205304697ad {margin-bottom:10px;padding:0 0;}#yiv3205304697 #yiv3205304697actions {font-family:Verdana;font-size:11px;padding:10px 0;}#yiv3205304697 #yiv3205304697activity {background-color:#e0ecee;float:left;font-family:Verdana;font-size:10px;padding:10px;}#yiv3205304697 #yiv3205304697activity span {font-weight:700;}#yiv3205304697 #yiv3205304697activity span:first-child {text-transform:uppercase;}#yiv3205304697 #yiv3205304697activity span a {color:#5085b6;text-decoration:none;}#yiv3205304697 #yiv3205304697activity span span {color:#ff7900;}#yiv3205304697 #yiv3205304697activity span .yiv3205304697underline {text-decoration:underline;}#yiv3205304697 .yiv3205304697attach {clear:both;display:table;font-family:Arial;font-size:12px;padding:10px 0;width:400px;}#yiv3205304697 .yiv3205304697attach div a {text-decoration:none;}#yiv3205304697 .yiv3205304697attach img {border:none;padding-right:5px;}#yiv3205304697 .yiv3205304697attach label {display:block;margin-bottom:5px;}#yiv3205304697 .yiv3205304697attach label a {text-decoration:none;}#yiv3205304697 blockquote {margin:0 0 0 4px;}#yiv3205304697 .yiv3205304697bold {font-family:Arial;font-size:13px;font-weight:700;}#yiv3205304697 .yiv3205304697bold a {text-decoration:none;}#yiv3205304697 dd.yiv3205304697last p a {font-family:Verdana;font-weight:700;}#yiv3205304697 dd.yiv3205304697last p span {margin-right:10px;font-family:Verdana;font-weight:700;}#yiv3205304697 dd.yiv3205304697last p span.yiv3205304697yshortcuts {margin-right:0;}#yiv3205304697 div.yiv3205304697attach-table div div a {text-decoration:none;}#yiv3205304697 div.yiv3205304697attach-table {width:400px;}#yiv3205304697 div.yiv3205304697file-title a, #yiv3205304697 div.yiv3205304697file-title a:active, #yiv3205304697 div.yiv3205304697file-title a:hover, #yiv3205304697 div.yiv3205304697file-title a:visited {text-decoration:none;}#yiv3205304697 div.yiv3205304697photo-title a, #yiv3205304697 div.yiv3205304697photo-title a:active, #yiv3205304697 div.yiv3205304697photo-title a:hover, #yiv3205304697 div.yiv3205304697photo-title a:visited {text-decoration:none;}#yiv3205304697 div#yiv3205304697ygrp-mlmsg #yiv3205304697ygrp-msg p a span.yiv3205304697yshortcuts {font-family:Verdana;font-size:10px;font-weight:normal;}#yiv3205304697 .yiv3205304697green {color:#628c2a;}#yiv3205304697 .yiv3205304697MsoNormal {margin:0 0 0 0;}#yiv3205304697 o {font-size:0;}#yiv3205304697 #yiv3205304697photos div {float:left;width:72px;}#yiv3205304697 #yiv3205304697photos div div {border:1px solid #666666;height:62px;overflow:hidden;width:62px;}#yiv3205304697 #yiv3205304697photos div label {color:#666666;font-size:10px;overflow:hidden;text-align:center;white-space:nowrap;width:64px;}#yiv3205304697 #yiv3205304697reco-category {font-size:77%;}#yiv3205304697 #yiv3205304697reco-desc {font-size:77%;}#yiv3205304697 .yiv3205304697replbq {margin:4px;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-actbar div a:first-child {margin-right:2px;padding-right:5px;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-mlmsg {font-size:13px;font-family:Arial, helvetica, clean, sans-serif;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-mlmsg table {font-size:inherit;font:100%;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-mlmsg select, #yiv3205304697 input, #yiv3205304697 textarea {font:99% Arial, Helvetica, clean, sans-serif;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-mlmsg pre, #yiv3205304697 code {font:115% monospace;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-mlmsg * {line-height:1.22em;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-mlmsg #yiv3205304697logo {padding-bottom:10px;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-msg p a {font-family:Verdana;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-msg p#yiv3205304697attach-count span {color:#1E66AE;font-weight:700;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-reco #yiv3205304697reco-head {color:#ff7900;font-weight:700;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-reco {margin-bottom:20px;padding:0px;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-sponsor #yiv3205304697ov li a {font-size:130%;text-decoration:none;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-sponsor #yiv3205304697ov li {font-size:77%;list-style-type:square;padding:6px 0;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-sponsor #yiv3205304697ov ul {margin:0;padding:0 0 0 8px;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-text {font-family:Georgia;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-text p {margin:0 0 1em 0;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-text tt {font-size:120%;}#yiv3205304697 #yiv3205304697ygrp-vital ul li:last-child {border-right:none !important;}#yiv3205304697
Salam,HK
From: "aRghifari arnay_ind@yahoo.com [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com>
To: belajar-excel@yahoogroups.com
Sent: Thursday, 18 February 2016, 13:01
Subject: [belajar-excel] Ketik huruf awal saja
Dear Suhu, Mohon bantu, saya ingin menampilkan data hanya dengan mengetik huruf awal saja maka secara otomatis barang2 yg berawalan dgn huruf yg diketik muncul seperti Data Validation tapi kalo bisa jgn pake VBA ya krn sy msh amatir tks before
--- Mods ---
File lampiran yang melebihi 250KB dilepas dari email. Silakan posting ulang dengan me-reply email ini. File lampiran diusahakan maksimal 250KB.
------------
Thu Feb 18, 2016 1:05 am (PST) . Posted by:
"hendrik karnadi" hendrikkarnadi
Pakai kolom bsntu di msg2 Sheet.Kolom bantu (gabungan dari beberapa kolom) menjadi kriteria atau acuan untuk melookup datanya.
Salam,HK
From: "semenjana@yahoo.co.id [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com>
To: belajar-excel@yahoogroups.com
Sent: Thursday, 18 February 2016, 12:20
Subject: [belajar-excel] Melookup data [1 Attachment]
Selamat Siang Rekan-Rekan Master Excel yang saya segani,
Mohon bantuannya atas contoh case excel yang terlampir dalam satu kesatuan email ini :)
kiranya atas lampiran yang dimaksud apakah cara mengatasinya menggunakan lookup? untuk pada sheet "isian", Row "Nilai Nominal" tanda "???"
demikian disampaikan, terima kasih banyak.
#yiv7821107243 #yiv7821107243 -- #yiv7821107243ygrp-mkp {border:1px solid #d8d8d8;font-family:Arial;margin:10px 0;padding:0 10px;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-mkp hr {border:1px solid #d8d8d8;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-mkp #yiv7821107243hd {color:#628c2a;font-size:85%;font-weight:700;line-height:122%;margin:10px 0;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-mkp #yiv7821107243ads {margin-bottom:10px;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-mkp .yiv7821107243ad {padding:0 0;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-mkp .yiv7821107243ad p {margin:0;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-mkp .yiv7821107243ad a {color:#0000ff;text-decoration:none;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-sponsor #yiv7821107243ygrp-lc {font-family:Arial;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-sponsor #yiv7821107243ygrp-lc #yiv7821107243hd {margin:10px 0px;font-weight:700;font-size:78%;line-height:122%;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-sponsor #yiv7821107243ygrp-lc .yiv7821107243ad {margin-bottom:10px;padding:0 0;}#yiv7821107243 #yiv7821107243actions {font-family:Verdana;font-size:11px;padding:10px 0;}#yiv7821107243 #yiv7821107243activity {background-color:#e0ecee;float:left;font-family:Verdana;font-size:10px;padding:10px;}#yiv7821107243 #yiv7821107243activity span {font-weight:700;}#yiv7821107243 #yiv7821107243activity span:first-child {text-transform:uppercase;}#yiv7821107243 #yiv7821107243activity span a {color:#5085b6;text-decoration:none;}#yiv7821107243 #yiv7821107243activity span span {color:#ff7900;}#yiv7821107243 #yiv7821107243activity span .yiv7821107243underline {text-decoration:underline;}#yiv7821107243 .yiv7821107243attach {clear:both;display:table;font-family:Arial;font-size:12px;padding:10px 0;width:400px;}#yiv7821107243 .yiv7821107243attach div a {text-decoration:none;}#yiv7821107243 .yiv7821107243attach img {border:none;padding-right:5px;}#yiv7821107243 .yiv7821107243attach label {display:block;margin-bottom:5px;}#yiv7821107243 .yiv7821107243attach label a {text-decoration:none;}#yiv7821107243 blockquote {margin:0 0 0 4px;}#yiv7821107243 .yiv7821107243bold {font-family:Arial;font-size:13px;font-weight:700;}#yiv7821107243 .yiv7821107243bold a {text-decoration:none;}#yiv7821107243 dd.yiv7821107243last p a {font-family:Verdana;font-weight:700;}#yiv7821107243 dd.yiv7821107243last p span {margin-right:10px;font-family:Verdana;font-weight:700;}#yiv7821107243 dd.yiv7821107243last p span.yiv7821107243yshortcuts {margin-right:0;}#yiv7821107243 div.yiv7821107243attach-table div div a {text-decoration:none;}#yiv7821107243 div.yiv7821107243attach-table {width:400px;}#yiv7821107243 div.yiv7821107243file-title a, #yiv7821107243 div.yiv7821107243file-title a:active, #yiv7821107243 div.yiv7821107243file-title a:hover, #yiv7821107243 div.yiv7821107243file-title a:visited {text-decoration:none;}#yiv7821107243 div.yiv7821107243photo-title a, #yiv7821107243 div.yiv7821107243photo-title a:active, #yiv7821107243 div.yiv7821107243photo-title a:hover, #yiv7821107243 div.yiv7821107243photo-title a:visited {text-decoration:none;}#yiv7821107243 div#yiv7821107243ygrp-mlmsg #yiv7821107243ygrp-msg p a span.yiv7821107243yshortcuts {font-family:Verdana;font-size:10px;font-weight:normal;}#yiv7821107243 .yiv7821107243green {color:#628c2a;}#yiv7821107243 .yiv7821107243MsoNormal {margin:0 0 0 0;}#yiv7821107243 o {font-size:0;}#yiv7821107243 #yiv7821107243photos div {float:left;width:72px;}#yiv7821107243 #yiv7821107243photos div div {border:1px solid #666666;height:62px;overflow:hidden;width:62px;}#yiv7821107243 #yiv7821107243photos div label {color:#666666;font-size:10px;overflow:hidden;text-align:center;white-space:nowrap;width:64px;}#yiv7821107243 #yiv7821107243reco-category {font-size:77%;}#yiv7821107243 #yiv7821107243reco-desc {font-size:77%;}#yiv7821107243 .yiv7821107243replbq {margin:4px;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-actbar div a:first-child {margin-right:2px;padding-right:5px;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-mlmsg {font-size:13px;font-family:Arial, helvetica, clean, sans-serif;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-mlmsg table {font-size:inherit;font:100%;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-mlmsg select, #yiv7821107243 input, #yiv7821107243 textarea {font:99% Arial, Helvetica, clean, sans-serif;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-mlmsg pre, #yiv7821107243 code {font:115% monospace;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-mlmsg * {line-height:1.22em;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-mlmsg #yiv7821107243logo {padding-bottom:10px;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-msg p a {font-family:Verdana;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-msg p#yiv7821107243attach-count span {color:#1E66AE;font-weight:700;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-reco #yiv7821107243reco-head {color:#ff7900;font-weight:700;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-reco {margin-bottom:20px;padding:0px;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-sponsor #yiv7821107243ov li a {font-size:130%;text-decoration:none;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-sponsor #yiv7821107243ov li {font-size:77%;list-style-type:square;padding:6px 0;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-sponsor #yiv7821107243ov ul {margin:0;padding:0 0 0 8px;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-text {font-family:Georgia;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-text p {margin:0 0 1em 0;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-text tt {font-size:120%;}#yiv7821107243 #yiv7821107243ygrp-vital ul li:last-child {border-right:none !important;}#yiv7821107243
Salam,HK
From: "semenjana@yahoo.co.id [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com>
To: belajar-excel@yahoogroups.com
Sent: Thursday, 18 February 2016, 12:20
Subject: [belajar-excel] Melookup data [1 Attachment]
Selamat Siang Rekan-Rekan Master Excel yang saya segani,
Mohon bantuannya atas contoh case excel yang terlampir dalam satu kesatuan email ini :)
kiranya atas lampiran yang dimaksud apakah cara mengatasinya menggunakan lookup? untuk pada sheet "isian"
demikian disampaikan, terima kasih banyak.
#yiv7821107243 #yiv7821107243 -- #yiv7821107243ygrp-
Thu Feb 18, 2016 1:14 am (PST) . Posted by:
"Mustakim Irwan" mustakim.irwan
Assalamu'alaikum Wr. Wb
Saya ucapkan terima kasih banyak kepada semua master khususnya Mr. Kid yang sudah memberikan masukan dan ide dalam membuat report sehingga menjadi report yang sempurna dengan memberikan penjelasan secara detail sekali (dibuatkan pemetaan dalam kasus saya ini) dan ini menjadi satu ilmu yang sangat bermanfaat untuk saya.
Saya mencoba untuk membuatkan pemetaannya sesuai dengan arahan dari Mr. Kid tetapi saya tetap masih tidak bisa mengerjakannya, oleh sebab itu saya mohon bantuan kepada semua master untuk memberikan solusinya.File terlampir
Atas perhatiannya Saya ucapkan terima kasih kepada semua master yang sudah mau membantu saya dalam memecahkan kasus ini.
Wassalam
Mustakim
Pada Kamis, 18 Februari 2016 8:04, "'Mr. Kid' mr.nmkid@gmail.com [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com> menulis:
Hai BeExceller,
Pada kasus ini :
Sebelum mengisi angka-angka di tabel summary dengan formula, ada baiknya Anda (siapa saja yang mau, kalau pemilik kasusnya sih sudah jelas agar sebaiknya) membuat sheets yang menjabarkan setiap dimensi sheet summary beserta sumber datanya.
Contoh :
1. di Summary ada dimensi yang itemnya adalah T, K, P dan dimisalkan, dimensi ini diberi nama [STATUS ORG SUM]
2. setiap item [STATUS ORG SUM] bisa jadi terdiri dari beberapa item di sumber data di kolom [Status Organik].
Misal, item T di [STATUS ORG SUM] bisa terdiri dari item-item sumber data kolom [Status Organik] berikut :
a. TETAP
b. EXPATRIATE
3. dibuatlah sebuah sheet baru diberi nama refSTATORG yang berisi kolom-kolom :
[Status Organik] [STATUS ORG SUM] TETAP T
EXPATRIATE T
dst
Lakukan hal seperti di atas untuk dimensi summary yang lain. Kalau tidak salah, di sheet Summary ada dimensi-dimensi berikut :
A. [STATUS ORG SUM] yang itemnya adalah T,K,P (sebagai kelompok dari kolom [Status Organik] di sumber data)
B. [DIRECT INDIRECT] yang itemnya adalah Direct dan Indirect (entah sebagai kelompok dari kolom apa saja di sumber data)
C. [JABATAN] berisi DIR, SPV, MAN, dsb (sebagai kelompok dari kolom X <misalnya> di sumber data)
D. [DEPT SUM] berisi departemen summary per PT sebagai kelompok dari kolom-kolom PT, Lokasi, Departemen <mungkin>E. [LOKASI] berisi PG, dsb yang di-input di cells C5 sheet summary
F. [PERIODE] berisi JAN,FEB,dsb sebagai kelompok dari kolom APA <misalnya> di sumber data
G. [PT SUM] berisi PT A, PT B, dsb sebagai kelompok dari PT <misalnya> di sumber data
Jadi, jika dibuatkan 7 sheet baru (poin A sampai G) berisi masing-masing definisi dimensi Summary, maka sheet sumber data bisa diberi formula untuk memasang kelompok-kelompok dimensi summary tersebut.
Hal-hal di atas tersebut sering disebut proses pemetaan data, yaitu pemetaan data dari sumber data ke output.
Contoh peta data di atas sana tadi yang tabelnya begini :
[Status Organik] [STATUS ORG SUM] TETAP T
EXPATRIATE T
dst
Dari peta data di atas, bisa disusun kalimat begini :
> Semua kolom [Status Organik] di sumber data yang bunyinya TETAP, dimasukkan ke summary dimensi [STATUS ORG SUM] item T
> Semua kolom [Status Organik] di sumber data yang bunyinya EXPATRIATE, dimasukkan ke summary dimensi [STATUS ORG SUM] item T
> dst
kalau bahasanya di-manusia-ken :
> pokok e, kalau sumber data kolom [Status Organik] isinya bunyi TETAP atau bunyi EXPATRIATE, nilainya dimasukkan ke summary yang [STATUS ORG SUM] nya berbunyi T
> lah kalau sumber data [Status Organik] isinya bunyi dst1, nilainya dimasukkan ke blablabla1
> lah kalau sumber data [Status Organik] isinya bunyi dst2, nilainya dimasukkan ke blablabla2
.
.
.
> lah kalau sumber data [Status Organik] isinya bunyi dstN, nilainya dimasukkan ke blablablaN
Hati-hati saat menyusun dimensi [DEPT SUM], karena teks kolom Departemen di sumber data harus dipasang ke kelompok di summary dengan beberapa kondisi yang tergantung nilai (isi data) kolom lain (seperti kolom PT atau Lokasi atau apa saja [pokok e, ndak ada member milis yang tahu bahwa hal ini tergantung kolom apa saja])
----------------------------------------------------------
>>> BAGAIMANA jika tidak usah menggunakan tabel-tabel seperti di atas ? <<<
----------------------------------------------------------
Yang terjadi adalah hal berikut yang berurutan dari nomor 1
1. Anda harus menjabarkan dengan rinci dengan kalimat bahasa manusia menggunakan Ejaan Yang Disempurnakan terhadap seluruh kriteria dari setiap kolom dan baris di sheet Summary.
Contoh :
- Pada sheet Summary kelompok 'PT A', dengan Departemen berbunyi 'HRD & GA MT HARYONO & PULO GADUNG SECTION' pada kolom Jabatan (baris Excel 7 saja atau gabungan baris Excel 7 dan 8) berbunyi 'MAN', sedangkan pada kolom tersebut di baris Excel 9 berbunyi 'T', maka ambil nilai di sumber data yang kolom ....(sampai akhir ayat).
- Pada sheet Summary kelompok 'PT A', dengan Departemen berbunyi 'HRD & GA MT HARYONO & PULO GADUNG SECTION' pada kolom Jabatan (baris Excel 7 saja atau gabungan baris Excel 7 dan 8) berbunyi 'MAN', sedangkan pada kolom tersebut di baris Excel 9 berbunyi 'K', maka ambil nilai di sumber data yang kolom ....(sampai akhir ayat).
...begitu seterusnya sampai seluruhnya terjabarkan. (sepertinya bakal jadi file dokumen berisi ribuan baris deh)
2. Dari hasil nomor 1, mulai disusun formula yang bisa jadi akan puuuuaaaaannnnnjaaaang buuuaaaangeeeeti mengikuti semua kaidah nomor 1.
3. Kemudian ternyata masih ada kekeliruan dalam menyusun formula atau suatu saat nanti ada penambahan atau pengubahan definisi nomor 1, maka ulangi nomor 2 karena melacak urutan proses formulanya akan sulit dan lebih mudah membuat ulang.
4. Akhirnya posting lagi ke milis untuk minta diperbaiki oleh member (lumayan, dibuatkan gratisan walau ndak mudeng apa bunyi formula tersebut)
5. Member milis ogah membantu karena formulanya ruwet, akhirnya, trit akan terus terkatung-katung lama
6. Galau, akan terus pakai formula atau mulai beralih dengan puyeng menyusun tabel-tabel merepotkan seperti di atas sana.
7. ..... ya gitu deh
----------------------------------------------------------
>>> BAGAIMANA punya tabel-tabel seperti di atas ? <<<
----------------------------------------------------------
1. Sumber data akan ditambahkan beberapa kolom bantu berisi formula sederhana penyusun dimensi-dimensi summary
2. Summary bisa disusun dengan salah satu atau beberapa cara berikut :
a. formula
b. pivot table
c. otomasi dengan VBA yang baris-baris kodenya tidak banyak dan mudah ditata kelola
*** fyi, menata kelola baris-baris kode yang sedikit jauh lebih mudah daripada menata kelola baris-baris kode yang banyak
(boleh percaya dan juga boleh tidak, tapi sebaiknya percaya deh)
3. Pengubahan kebijakan terhadap output akan terfokuskan pada tabel-tabel pemetaan (seperti yang di atas sana), yang tampak sederhana dan tertata rapi. Bisa jadi perlu penambahan beberapa kondisi di dalam formula di sheet sumber data, tetapi hal ini tetaplah tidak sulit untuk dipelajari dan dipahami.
4. Dengan tabel-tabel peta data yang sama yang sudah ada, bisa disusun output-output lainnya, seperti agregat per tahun atau summary per departemen, dan sebagainya secara mudah. Hal ini disebabkan karena sumber data telah berisi banyak informasi yang lebih mendekati bunyi output.
---------------------------
> mengolah data BUKAN sekedar memasang formula atau membuat baris-baris kode atau memanfaatkan fitur-fitur yang ada
> mengolah data adalah memperlakukan sumber data secara bertahap sampai akhirnya menghasilkan informasi yang dibutuhkan
> oleh sebab itu, yang dibutuhkan dalam pengolahan data adalah segala sesuatu yang bisa memperjelas dan mempermudah penyusunan perlakuan terhadap sumber data
> data referensi (termasuk peta data seperti di atas sana) adalah salah satu usaha memperjelas dan mempermudah penyusunan perlakuan terhadap sumber data
---------------------------
:(
Andai kurang berkenan, mohon dimaafkan ya...
Karena sudah membuat Anda sekalian capek membaca tetapi tidak ada solusi yang ditawarkan melainkan menambah masalah saja.
Wassalam,
Kid
2016-02-17 11:01 GMT+07:00 Mustakim Irwan mustakim.irwan@yahoo.com [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com>:
Dear All Master Excel,
Terimakasih banyak saya ucapkan, sebelumnya saya mohon maaf walaupun saya tidak pernah bertanya
dan sebenarnya banyak sekali pertanyaan yang ingin saya tanyakan diseputar excel. Tetapi ternyata
pertanyaan saya sudah banyak terwakili oleh rekan2 milis, dan sekaligus sudah
di jelaskan dengan memberikan masukan dan contoh datanya sehingga saya tinggal
mencermati ajaran para Master di blog ini.
Jawaban2 para Master dari pertanyaan anggota milis ini sangat membantu saya dalam menyelesaikan pekerjaan saya sehari - hari tentang excel.
Saat ini saya mendapatkan kasus dalam pembuatan Report yang tidak bisa saya selesaikan sendiri, semua contoh data yang sudah saya download di milis ini dan sudah saya terapkan tetapi saya belum bisa juga untuk memecahkan kasus ini.
akhirnya saya putuskan untuk bertanya kepada para master excel untuk membantu memecahkan kasus yang saya hadapi.
contoh file saya lampirkan.
contoh kasusnya sebagai berikut :
Kasus untuk pembuatan report, misal total karyawan ada 282 orang yang terdiri dari PT. A dan PT. B dan terdapat 24 Departemen.
Sekali lagi saya ucapkan terimakasih atas ajaran para Master, semoga menjadi
berkah untuk semuanya.
Salam,
Mustakim
#yiv8457647573 #yiv8457647573 -- #yiv8457647573ygrp-mkp {border:1px solid #d8d8d8;font-family:Arial;margin:10px 0;padding:0 10px;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-mkp hr {border:1px solid #d8d8d8;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-mkp #yiv8457647573hd {color:#628c2a;font-size:85%;font-weight:700;line-height:122%;margin:10px 0;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-mkp #yiv8457647573ads {margin-bottom:10px;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-mkp .yiv8457647573ad {padding:0 0;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-mkp .yiv8457647573ad p {margin:0;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-mkp .yiv8457647573ad a {color:#0000ff;text-decoration:none;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-sponsor #yiv8457647573ygrp-lc {font-family:Arial;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-sponsor #yiv8457647573ygrp-lc #yiv8457647573hd {margin:10px 0px;font-weight:700;font-size:78%;line-height:122%;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-sponsor #yiv8457647573ygrp-lc .yiv8457647573ad {margin-bottom:10px;padding:0 0;}#yiv8457647573 #yiv8457647573actions {font-family:Verdana;font-size:11px;padding:10px 0;}#yiv8457647573 #yiv8457647573activity {background-color:#e0ecee;float:left;font-family:Verdana;font-size:10px;padding:10px;}#yiv8457647573 #yiv8457647573activity span {font-weight:700;}#yiv8457647573 #yiv8457647573activity span:first-child {text-transform:uppercase;}#yiv8457647573 #yiv8457647573activity span a {color:#5085b6;text-decoration:none;}#yiv8457647573 #yiv8457647573activity span span {color:#ff7900;}#yiv8457647573 #yiv8457647573activity span .yiv8457647573underline {text-decoration:underline;}#yiv8457647573 .yiv8457647573attach {clear:both;display:table;font-family:Arial;font-size:12px;padding:10px 0;width:400px;}#yiv8457647573 .yiv8457647573attach div a {text-decoration:none;}#yiv8457647573 .yiv8457647573attach img {border:none;padding-right:5px;}#yiv8457647573 .yiv8457647573attach label {display:block;margin-bottom:5px;}#yiv8457647573 .yiv8457647573attach label a {text-decoration:none;}#yiv8457647573 blockquote {margin:0 0 0 4px;}#yiv8457647573 .yiv8457647573bold {font-family:Arial;font-size:13px;font-weight:700;}#yiv8457647573 .yiv8457647573bold a {text-decoration:none;}#yiv8457647573 dd.yiv8457647573last p a {font-family:Verdana;font-weight:700;}#yiv8457647573 dd.yiv8457647573last p span {margin-right:10px;font-family:Verdana;font-weight:700;}#yiv8457647573 dd.yiv8457647573last p span.yiv8457647573yshortcuts {margin-right:0;}#yiv8457647573 div.yiv8457647573attach-table div div a {text-decoration:none;}#yiv8457647573 div.yiv8457647573attach-table {width:400px;}#yiv8457647573 div.yiv8457647573file-title a, #yiv8457647573 div.yiv8457647573file-title a:active, #yiv8457647573 div.yiv8457647573file-title a:hover, #yiv8457647573 div.yiv8457647573file-title a:visited {text-decoration:none;}#yiv8457647573 div.yiv8457647573photo-title a, #yiv8457647573 div.yiv8457647573photo-title a:active, #yiv8457647573 div.yiv8457647573photo-title a:hover, #yiv8457647573 div.yiv8457647573photo-title a:visited {text-decoration:none;}#yiv8457647573 div#yiv8457647573ygrp-mlmsg #yiv8457647573ygrp-msg p a span.yiv8457647573yshortcuts {font-family:Verdana;font-size:10px;font-weight:normal;}#yiv8457647573 .yiv8457647573green {color:#628c2a;}#yiv8457647573 .yiv8457647573MsoNormal {margin:0 0 0 0;}#yiv8457647573 o {font-size:0;}#yiv8457647573 #yiv8457647573photos div {float:left;width:72px;}#yiv8457647573 #yiv8457647573photos div div {border:1px solid #666666;height:62px;overflow:hidden;width:62px;}#yiv8457647573 #yiv8457647573photos div label {color:#666666;font-size:10px;overflow:hidden;text-align:center;white-space:nowrap;width:64px;}#yiv8457647573 #yiv8457647573reco-category {font-size:77%;}#yiv8457647573 #yiv8457647573reco-desc {font-size:77%;}#yiv8457647573 .yiv8457647573replbq {margin:4px;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-actbar div a:first-child {margin-right:2px;padding-right:5px;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-mlmsg {font-size:13px;font-family:Arial, helvetica, clean, sans-serif;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-mlmsg table {font-size:inherit;font:100%;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-mlmsg select, #yiv8457647573 input, #yiv8457647573 textarea {font:99% Arial, Helvetica, clean, sans-serif;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-mlmsg pre, #yiv8457647573 code {font:115% monospace;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-mlmsg * {line-height:1.22em;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-mlmsg #yiv8457647573logo {padding-bottom:10px;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-msg p a {font-family:Verdana;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-msg p#yiv8457647573attach-count span {color:#1E66AE;font-weight:700;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-reco #yiv8457647573reco-head {color:#ff7900;font-weight:700;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-reco {margin-bottom:20px;padding:0px;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-sponsor #yiv8457647573ov li a {font-size:130%;text-decoration:none;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-sponsor #yiv8457647573ov li {font-size:77%;list-style-type:square;padding:6px 0;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-sponsor #yiv8457647573ov ul {margin:0;padding:0 0 0 8px;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-text {font-family:Georgia;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-text p {margin:0 0 1em 0;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-text tt {font-size:120%;}#yiv8457647573 #yiv8457647573ygrp-vital ul li:last-child {border-right:none !important;}#yiv8457647573
Saya ucapkan terima kasih banyak kepada semua master khususnya Mr. Kid yang sudah memberikan masukan dan ide dalam membuat report sehingga menjadi report yang sempurna dengan memberikan penjelasan secara detail sekali (dibuatkan pemetaan dalam kasus saya ini) dan ini menjadi satu ilmu yang sangat bermanfaat untuk saya.
Saya mencoba untuk membuatkan pemetaannya sesuai dengan arahan dari Mr. Kid tetapi saya tetap masih tidak bisa mengerjakannya, oleh sebab itu saya mohon bantuan kepada semua master untuk memberikan solusinya.File terlampir
Atas perhatiannya Saya ucapkan terima kasih kepada semua master yang sudah mau membantu saya dalam memecahkan kasus ini.
Wassalam
Mustakim
Pada Kamis, 18 Februari 2016 8:04, "'Mr. Kid' mr.nmkid@gmail.com [belajar-excel]" <belajar-excel@yahoogroups.com> menulis:
Hai BeExceller,
Pada kasus ini :
Sebelum mengisi angka-angka di tabel summary dengan formula, ada baiknya Anda (siapa saja yang mau, kalau pemilik kasusnya sih sudah jelas agar sebaiknya) membuat sheets yang menjabarkan setiap dimensi sheet summary beserta sumber datanya.
Contoh :
1. di Summary ada dimensi yang itemnya adalah T, K, P dan dimisalkan, dimensi ini diberi nama [STATUS ORG SUM]
2. setiap item [STATUS ORG SUM] bisa jadi terdiri dari beberapa item di sumber data di kolom [Status Organik].
Misal, item T di [STATUS ORG SUM] bisa terdiri dari item-item sumber data kolom [Status Organik] berikut :
a. TETAP
b. EXPATRIATE
3. dibuatlah sebuah sheet baru diberi nama refSTATORG yang berisi kolom-kolom :
[Status Organik] [STATUS ORG SUM] TETAP T
EXPATRIATE T
dst
Lakukan hal seperti di atas untuk dimensi summary yang lain. Kalau tidak salah, di sheet Summary ada dimensi-dimensi berikut :
A. [STATUS ORG SUM] yang itemnya adalah T,K,P (sebagai kelompok dari kolom [Status Organik] di sumber data)
B. [DIRECT INDIRECT] yang itemnya adalah Direct dan Indirect (entah sebagai kelompok dari kolom apa saja di sumber data)
C. [JABATAN] berisi DIR, SPV, MAN, dsb (sebagai kelompok dari kolom X <misalnya> di sumber data)
D. [DEPT SUM] berisi departemen summary per PT sebagai kelompok dari kolom-kolom PT, Lokasi, Departemen <mungkin>E. [LOKASI] berisi PG, dsb yang di-input di cells C5 sheet summary
F. [PERIODE] berisi JAN,FEB,dsb sebagai kelompok dari kolom APA <misalnya> di sumber data
G. [PT SUM] berisi PT A, PT B, dsb sebagai kelompok dari PT <misalnya> di sumber data
Jadi, jika dibuatkan 7 sheet baru (poin A sampai G) berisi masing-masing definisi dimensi Summary, maka sheet sumber data bisa diberi formula untuk memasang kelompok-kelompok dimensi summary tersebut.
Hal-hal di atas tersebut sering disebut proses pemetaan data, yaitu pemetaan data dari sumber data ke output.
Contoh peta data di atas sana tadi yang tabelnya begini :
[Status Organik] [STATUS ORG SUM] TETAP T
EXPATRIATE T
dst
Dari peta data di atas, bisa disusun kalimat begini :
> Semua kolom [Status Organik] di sumber data yang bunyinya TETAP, dimasukkan ke summary dimensi [STATUS ORG SUM] item T
> Semua kolom [Status Organik] di sumber data yang bunyinya EXPATRIATE, dimasukkan ke summary dimensi [STATUS ORG SUM] item T
> dst
kalau bahasanya di-manusia-ken :
> pokok e, kalau sumber data kolom [Status Organik] isinya bunyi TETAP atau bunyi EXPATRIATE, nilainya dimasukkan ke summary yang [STATUS ORG SUM] nya berbunyi T
> lah kalau sumber data [Status Organik] isinya bunyi dst1, nilainya dimasukkan ke blablabla1
> lah kalau sumber data [Status Organik] isinya bunyi dst2, nilainya dimasukkan ke blablabla2
.
.
.
> lah kalau sumber data [Status Organik] isinya bunyi dstN, nilainya dimasukkan ke blablablaN
Hati-hati saat menyusun dimensi [DEPT SUM], karena teks kolom Departemen di sumber data harus dipasang ke kelompok di summary dengan beberapa kondisi yang tergantung nilai (isi data) kolom lain (seperti kolom PT atau Lokasi atau apa saja [pokok e, ndak ada member milis yang tahu bahwa hal ini tergantung kolom apa saja])
----------------------------------------------------------
>>> BAGAIMANA jika tidak usah menggunakan tabel-tabel seperti di atas ? <<<
----------------------------------------------------------
Yang terjadi adalah hal berikut yang berurutan dari nomor 1
1. Anda harus menjabarkan dengan rinci dengan kalimat bahasa manusia menggunakan Ejaan Yang Disempurnakan terhadap seluruh kriteria dari setiap kolom dan baris di sheet Summary.
Contoh :
- Pada sheet Summary kelompok 'PT A', dengan Departemen berbunyi 'HRD & GA MT HARYONO & PULO GADUNG SECTION' pada kolom Jabatan (baris Excel 7 saja atau gabungan baris Excel 7 dan 8) berbunyi 'MAN', sedangkan pada kolom tersebut di baris Excel 9 berbunyi 'T', maka ambil nilai di sumber data yang kolom ....(sampai akhir ayat).
- Pada sheet Summary kelompok 'PT A', dengan Departemen berbunyi 'HRD & GA MT HARYONO & PULO GADUNG SECTION' pada kolom Jabatan (baris Excel 7 saja atau gabungan baris Excel 7 dan 8) berbunyi 'MAN', sedangkan pada kolom tersebut di baris Excel 9 berbunyi 'K', maka ambil nilai di sumber data yang kolom ....(sampai akhir ayat).
...begitu seterusnya sampai seluruhnya terjabarkan. (sepertinya bakal jadi file dokumen berisi ribuan baris deh)
2. Dari hasil nomor 1, mulai disusun formula yang bisa jadi akan puuuuaaaaannnnnjaaaang buuuaaaangeeeeti mengikuti semua kaidah nomor 1.
3. Kemudian ternyata masih ada kekeliruan dalam menyusun formula atau suatu saat nanti ada penambahan atau pengubahan definisi nomor 1, maka ulangi nomor 2 karena melacak urutan proses formulanya akan sulit dan lebih mudah membuat ulang.
4. Akhirnya posting lagi ke milis untuk minta diperbaiki oleh member (lumayan, dibuatkan gratisan walau ndak mudeng apa bunyi formula tersebut)
5. Member milis ogah membantu karena formulanya ruwet, akhirnya, trit akan terus terkatung-katung lama
6. Galau, akan terus pakai formula atau mulai beralih dengan puyeng menyusun tabel-tabel merepotkan seperti di atas sana.
7. ..... ya gitu deh
----------------------------------------------------------
>>> BAGAIMANA punya tabel-tabel seperti di atas ? <<<
----------------------------------------------------------
1. Sumber data akan ditambahkan beberapa kolom bantu berisi formula sederhana penyusun dimensi-dimensi summary
2. Summary bisa disusun dengan salah satu atau beberapa cara berikut :
a. formula
b. pivot table
c. otomasi dengan VBA yang baris-baris kodenya tidak banyak dan mudah ditata kelola
*** fyi, menata kelola baris-baris kode yang sedikit jauh lebih mudah daripada menata kelola baris-baris kode yang banyak
(boleh percaya dan juga boleh tidak, tapi sebaiknya percaya deh)
3. Pengubahan kebijakan terhadap output akan terfokuskan pada tabel-tabel pemetaan (seperti yang di atas sana), yang tampak sederhana dan tertata rapi. Bisa jadi perlu penambahan beberapa kondisi di dalam formula di sheet sumber data, tetapi hal ini tetaplah tidak sulit untuk dipelajari dan dipahami.
4. Dengan tabel-tabel peta data yang sama yang sudah ada, bisa disusun output-output lainnya, seperti agregat per tahun atau summary per departemen, dan sebagainya secara mudah. Hal ini disebabkan karena sumber data telah berisi banyak informasi yang lebih mendekati bunyi output.
---------------------------
> mengolah data BUKAN sekedar memasang formula atau membuat baris-baris kode atau memanfaatkan fitur-fitur yang ada
> mengolah data adalah memperlakukan sumber data secara bertahap sampai akhirnya menghasilkan informasi yang dibutuhkan
> oleh sebab itu, yang dibutuhkan dalam pengolahan data adalah segala sesuatu yang bisa memperjelas dan mempermudah penyusunan perlakuan terhadap sumber data
> data referensi (termasuk peta data seperti di atas sana) adalah salah satu usaha memperjelas dan mempermudah penyusunan perlakuan terhadap sumber data
---------------------------
:(
Andai kurang berkenan, mohon dimaafkan ya...
Karena sudah membuat Anda sekalian capek membaca tetapi tidak ada solusi yang ditawarkan melainkan menambah masalah saja.
Wassalam,
Kid
2016-02-17 11:01 GMT+07:00 Mustakim Irwan mustakim.irwan@yahoo.com [belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com>:
Dear All Master Excel,
Terimakasih banyak saya ucapkan, sebelumnya saya mohon maaf walaupun saya tidak pernah bertanya
dan sebenarnya banyak sekali pertanyaan yang ingin saya tanyakan diseputar excel. Tetapi ternyata
pertanyaan saya sudah banyak terwakili oleh rekan2 milis, dan sekaligus sudah
di jelaskan dengan memberikan masukan dan contoh datanya sehingga saya tinggal
mencermati ajaran para Master di blog ini.
Jawaban2 para Master dari pertanyaan anggota milis ini sangat membantu saya dalam menyelesaikan pekerjaan saya sehari - hari tentang excel.
Saat ini saya mendapatkan kasus dalam pembuatan Report yang tidak bisa saya selesaikan sendiri, semua contoh data yang sudah saya download di milis ini dan sudah saya terapkan tetapi saya belum bisa juga untuk memecahkan kasus ini.
akhirnya saya putuskan untuk bertanya kepada para master excel untuk membantu memecahkan kasus yang saya hadapi.
contoh file saya lampirkan.
contoh kasusnya sebagai berikut :
Kasus untuk pembuatan report, misal total karyawan ada 282 orang yang terdiri dari PT. A dan PT. B dan terdapat 24 Departemen.
Sekali lagi saya ucapkan terimakasih atas ajaran para Master, semoga menjadi
berkah untuk semuanya.
Salam,
Mustakim
#yiv8457647573 #yiv8457647573 -- #yiv8457647573ygrp-
Thu Feb 18, 2016 1:23 am (PST) . Posted by:
"Subroto, Matzen"
Dear Master
Saya menemui kendala dengan menggabungkan 2 file dengan format yang sama ke dalam 1 file gabungan seperti file terlampir (file tersebut dengan nama file yang berbeda) dalam satu folder
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya, dan saya mohon maaf apabila ada kata-kata yang kurang berkenan
Terima Kasih
Matzen
Saya menemui kendala dengan menggabungkan 2 file dengan format yang sama ke dalam 1 file gabungan seperti file terlampir (file tersebut dengan nama file yang berbeda) dalam satu folder
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya, dan saya mohon maaf apabila ada kata-kata yang kurang berkenan
Terima Kasih
Matzen
============================================================
Pojok Lowongan Kerja yang disediakan milis :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/Pojok-Lowongan-Kerja-f5725753.html
*** Posting lowongan kerja : ke link tersebut dan klik New Topic
============================================================
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke: belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com
posting ke milis, kirimkan ke: belajar-excel@yahoogroups.com
berkunjung ke web milis : http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages
melihat file archive / mendownload lampiran : http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di : http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/
menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com
keluar dari membership milis (UnSubscribe), kirim mail kosong ke : belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------
Pojok Lowongan Kerja yang disediakan milis :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/Pojok-Lowongan-Kerja-f5725753.html
*** Posting lowongan kerja : ke link tersebut dan klik New Topic
============================================================
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke: belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com
posting ke milis, kirimkan ke: belajar-excel@yahoogroups.com
berkunjung ke web milis : http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages
melihat file archive / mendownload lampiran : http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di : http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/
menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com
keluar dari membership milis (UnSubscribe), kirim mail kosong ke : belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------
Tidak ada komentar:
Posting Komentar