Rabu, 07 Desember 2011

[belajar-excel] Digest Number 1428

Messages In This Digest (3 Messages)

Messages

1a.

Re: Fwd: Formula untuk Kesimpulan

Posted by: "Haps" hapsari.stlizbeth@gmail.com   liz_indri_haps

Wed Dec 7, 2011 6:32 am (PST)



betul sekali apa yg dikemukakan oleh pak ghozi ( & juga Mr Kid)
di tahap akhir, delimiter yg berada di "LUAR" harus dihilangkan, dgn
bantuan fungsi MID

terima kasih pak ghozi, terima kasih pak Kid, terima kasih pak Prodev
SIMPLE PB

-iHaps-

2011/12/7 ghozi alkatiri <ghozialkatiri@yahoo.co.id>

> **
> saya mau mengoreksi formula mbak haps untuk kasus ini pada formula point 2
> =IF(F13=MAX(F13:I13),F$11,"")&IF(G13=MAX(F13:I13),"-"&G$11,"")&
> IF(H13=MAX(F13:I13),"-"&H$11,"")&IF(I13=MAX(F13:I13),"-"&I$11,"")
>
> formula ini ketika data isian awal bernilai maksimal berada di kolom
> pertama (kolom F) dari deret kolom (F:I) tidak ada masalah
> tetapi ketika data awal bernilai maksimal dimulai dari kolom berikutnya
> dst hasilnya akan jadi lain
> karena formula di atas hanya mengasumsikan data awal maksimal selalu
> dimulai dari kolom pertama sehingga hanya pada kolom awal tidak ditambahkan
> tanda "-" .tetapi ketika data awal maksimal dimulai dari kolom 2 dst selalu
> diawali dengan tanda "-" maka yang muncul misalnya: -B dst.
>
> untuk koreksi formula di atas saya menggunakan formula
> =MID(IF(F23=MAX(F23:I23);" - "&F$11;"")&IF(G23=MAX(F23:I23);" -
> "&G$11;"")&
>
IF(H23=MAX(F23:I23);" - "&H$11;"")&IF(I23=MAX(F23:I23);" - "&I$11;"");3;10)
>
> seluruh string yang dihasilkan awalnya berawalan dengan tanda " - " (3
> karakter) termasuk string A (kolom pertama)
> dengan fungsi MID tanda " - " di awal karakter bisa dihilangkan.
> komparasinya bisa dilihat di attachment.
>
> wassalam
>
> Ghozi Alkatiri
>
>
1b.

Re: Fwd: Formula untuk Kesimpulan

Posted by: "Haps" hapsari.stlizbeth@gmail.com   liz_indri_haps

Wed Dec 7, 2011 7:01 am (PST)



waduh.. lampiran ketinggalan

=REPLACE(
IF(F13=MAX(F13:I13)," - "&F$11,"")&
IF(G13=MAX(F13:I13)," - "&G$11,"")&
IF(H13=MAX(F13:I13)," - "&H$11,"")&
IF(I13=MAX(F13:I13)," - "&I$11,""),
1,3,"")

delimiter ditaruh sebelum tiap hasil IF,
data di* F11:I11* tidak harus 2 karakter per cellnya; boleh sembarang data
(string)

2011/12/7 Haps <hapsari.stlizbeth@gmail.com>

> betul sekali apa yg dikemukakan oleh pak ghozi ( & juga Mr Kid)
> di tahap akhir, delimiter yg berada di "LUAR" harus dihilangkan, dgn
> bantuan fungsi MID
>
> terima kasih pak ghozi, terima kasih pak Kid, terima kasih pak Prodev
> SIMPLE PB
>
> -iHaps-
>
>
>
> 2011/12/7 ghozi alkatiri <ghozialkatiri@yahoo.co.id>
>
>> **
>> saya mau mengoreksi formula mbak haps untuk kasus ini pada formula point 2
>> =IF(F13=MAX(F13:I13),F$11,"")&IF(G13=MAX(F13:I13),"-"&G$11,"")&
>> IF(H13=MAX(F13:I13),"-"&H$11,"")&IF(I13=MAX(F13:I13),"-"&I$11,"")
>>
>> formula ini ketika data isian awal bernilai maksimal berada di kolom
>> pertama (kolom F) dari deret kolom (F:I) tidak ada masalah
>> tetapi ketika data awal bernilai maksimal dimulai dari kolom berikutnya
>> dst hasilnya akan jadi lain
>> karena formula di atas hanya mengasumsikan data awal maksimal selalu
>> dimulai dari kolom pertama sehingga hanya pada kolom awal tidak ditambahkan
>> tanda "-" .tetapi ketika data awal maksimal dimulai dari kolom 2 dst selalu
>> diawali dengan tanda "-" maka yang muncul misalnya: -B dst.
>>
>> untuk koreksi formula di atas saya menggunakan formula
>> =MID(IF(F23=MAX(F23:I23);" - "&F$11;"")&IF(G23=MAX(F23:I23);" -
>> "&G$11;"")&
>>
> IF(H23=MAX(F23:I23);" - "&H$11;"")&IF(I23=MAX(F23:I23);" - "&I$11;"")
>> ;3;10)
>>
>> seluruh string yang dihasilkan awalnya berawalan dengan tanda " - " (3
>> karakter) termasuk string A (kolom pertama)
>> dengan fungsi MID tanda " - " di awal karakter bisa dihilangkan.
>> komparasinya bisa dilihat di attachment.
>>
>> wassalam
>>
>> Ghozi Alkatiri
>>
>>
2a.

Re: Bls: [belajar-excel] Sort By Name (FILTER)

Posted by: "hendrik karnadi" hendrikkarnadi@yahoo.com   hendrikkarnadi

Wed Dec 7, 2011 7:18 am (PST)



Kalau boleh ikut nimbrung sedikit menjawab pertanyaan Pak Harry:
"buku apa mengenai Excel yang harus saya miliki"

Buku yang ada saling melengkapi satu sama lainnya, jadi mengenai buku apa yang cocok tergantung dari kebutuhan kita.

Dari pengalaman keliling toko buku Gramedia (Utara, Selatan, Timur, Barat) termasuk di negara tetangga, ada dua jenis buku Excel yang saya amati, yaitu:
- Membahas banyak hal mengenai Excel tapi dengan contoh2 yang sedikit (GENERAL)

- Membahas topik - topik khusus, a.l. Formula, PivotTable, Aplikasi tertentu (biasanya disertai Macro) atau mengenai Grafik seperti yang baru saja dirilis oleh Moderator dari milis tetangga (SPESIFIK).

Untuk kaum PEMULA, jenis yang pertama tentu lebih PAS. Untuk memahami topik tertentu secara lebih detail tentu jenis yang kedua lebih cocok.
Namun ada satu hal yang masih mengganjal, yaitu TIDAK ADA BUKU YANG 100% PAS sesuai kebutuhan kita. Jadi masih perlu dilengkapi dengan latihan seperti layaknya belajar ilmu bela diri.

Salam,
Hendrik Karnadi

NB: Jangan langsung terpengaruh oleh judul apalagi cover

From: Harry <hariansyahptk@yahoo.com>

To: "belajar-excel@yahoogroups.com" <belajar-excel@yahoogroups.com>
Sent: Wednesday, 7 December 2011, 19:54
Subject: Bls: [belajar-excel] Sort By Name (FILTER)


Terima kasih atas penjelasannya.
Saya sudah praktekkan dan hasilnya sesuai dengan yang diinginkan.
Mengenai buku pagangan saya, sebanarnya saya sudah pernah menanyakan hal tersebut kepada milis ini kira-kira buku yang cocok untuk saya judul dan penerbitnya apa. Tapi jawaban yang saya dapat hanya alamat ebook untuk didownload.
Mohon berkenan informasinya kira-kira buku apa yang seharusnya saya miliki.

Terima kasih,

Harry
N/B: Saya sudah cari buku-buku tersebut di toko buku, tapi saya tidak yakin tentang buku apa mengenai Excel yang harus saya miliki.
Mohon pencerahannya.

________________________________
Dari: Haps <hapsari.stlizbeth@gmail.com>
Kepada: belajar-excel@yahoogroups.com
Dikirim: Senin, 5 Desember 2011 5:55
Judul: Re: [belajar-excel] Sort By Name (FILTER)


 
Sebelum meneruskan baca tanggapan ini, diharapkan pak hari sudah membuka workbook "FILTER by NAME (RUMUS or formula) (haps).xls"(lampiran tangapan yg dikirim ke milis  Sabtu , 3 Dec 2011  2:56 AM.

Conditional formatting (Excel 2003)

Range yg akan diberi format pewarnaan berdasarkan syarat-syarat tertentu (=conditional formatting); harus di select / blok lebih dulu, baru kemudian hidupkan fiturnya (menu: Format > Conditional Formatting).
Dalam contoh yg  dikirim waktu itu, daerah yg dikenai conditonal formatting ada 2 (dua) area:

Range MANA yg sudah dikenai conditional formatting ? bisa dicari sendiri !! dengan cara seperti ini (lihat gambar1)

Setelah diketemukan AREA-nya, select salah satu area/range  (Pojok Kiri-Atas-nya), atau lebih baik: Biarkan saja Selected-Range hasil  pencarian dengan dialog GotoSpecial tadi.  Untuk memeriksa seperti apa conditonal formatting yd diberlakukan, caranya dengan men-ceklik menu : Format > Conditional Formatting..

Tutorial yg cukup baik bisa dibaca di sini..
http://www.contextures.com/xlcondFormat01.html
http://www.contextures.com/xlcondformat03.html
http://chandoo.org/wp/2009/03/13/excel-conditional-formatting-basics/

Array formula
(adalah) Formula yg dlm kalkulasinya melibatan larik data (array), 
Array formula harus di akhiri dengan menekan 3 kunci :  Cttrl + Shift, Enter

Jika diinginkan menghasilkanMULTI HASIL dalam beberapa cell sekaligus, cara menulisnya harus secara sekaligus pada BEBERAPA cells tsb. ( * Blok/Select Range nya; tulis rumusnya (di formula bar), tekan 3 Tombol C+S,E tsb )

Misal seperti dalam contoh yg kita kirim waktu itu; lihat KOLOM K; rumus tertulis diK2:K26 (secara sekaligus)
=SMALL(IF(DATABASE!B3:B27=KEYWORD!A1,DATABASE!A3:A27),DATABASE!A3:A27)
Akhiri dengan menekan kunci [Ctrl] + [Shift], [ENTER]
Rumus tsb akan membuat array angka urut posisi/nomor records milik tabel yg berada di sheet "Database" hanya dimunculkan yg sesuai kriteria saja (kriterianya ada di sheet "keyword" cell A1). Anga tsb kemudian akan kita manfaatkan untuk menghadirkan data / records ex Referenced-Tabel.  (bisanya dengan fungsi INDEX, VLOOKUP, HLOOKP ataupun (seperti dlm contoh) : OFFSET).

Array formula yg ditulis secara multi cell, areanya juga dapat anda cari sendiri, caranya yg mirip dengan 'Cara Mencari area Conditional Formatting"  tetapi berbeda Optionnya saja : option = [ Current Array ]
Setelah mengetahui areanya, harusnya tidak bingung lagi:  formula yg ada di area tsb berlaku di Range mana.

Penjelasan array formula yg cukup baik ada di sini
http://www.cpearson.com/excel/ArrayFormulas.aspx
http://chandoo.org/wp/tag/array-formulas/

Beberapa contoh array formula (dlm kasus berbahasa indonesia) ada di sini
http://www.box.com/s/m4d7k8gixi2lmp25631r
http://www.box.com/s/cimq7tvispi3g53hyyvn

Sekarang gantian tanya, (mudah mudahan ada jawabannya)
Sekarang ini, untuk mempelajari excel dengan mudah, pak hari sudah pegang buku apa ? (judul & pengarang / penerbit)?

Jika/seandainya belajar excel masih di tingkat ini ([array formula] & [conditional formatting]saja masih menjadi kendala) tetapi sama sekali tidak pegang text book (sesederhana apapun texsbook-nya), berarti pak hari  "sedang berlayar di samudera excel yg cukup luas, dengan perahu tanpa membawa kompas dan peta;  jarak ke pulau pertama yg hanya perlu waktu 7 jam bisa pak hari tempuh dlm7 tahun (akhirnyasama seperti belajar sambil pegang textbook, yaitu SAMPAI JUGA, tetapi kelamaan) karena harus berpurtar-purtar dulu mengarungi 7 samudera...

Maaf mungkin kalimat tsb tidak enak didengarnya, tetapi maksud saya murni ingin menyemangati semua members yg sedang belajar, termasuk pak hari dan terutama untuk diri saya sendiri.

Saya menduga: hal yg terjadi pada pak hari tidak seperti itu ( dgn lain kata: kedua topik penjelasan di atas sebenarnya tidak diperlukan); karena selama ini pertanyaan pak hari sudah level agak advanced yaitu sudah gemar menyelesaikan keperluan di sheet dengan makro / vba - Excel  programming)

Memang tidak ada yg mengharuskan, tetapi biasanya makro mulai dipelajari ketika pemakaian excel ON SHEETS, baik formula yg melibatkan fungsi-fungsi worksheet, maupun fitur-fitur &/ metoda-metoda yg bisa diakses langsung di sheet, sudah dikuasi dengan cukup baik. Ibarat pondasi sebaiknya dipasang dulu, maka bangunan di atasnya baru dapat didirikan dengan cukup mudah serta hasil yg baik & kokoh. 

h

2011/12/4 Harry <hariansyahptk@yahoo.com>

Terima kasih atas penjalasan dan jawabannya.
>Saat ini saya masih kesulitan untuk mennambah Row dan Colom pada Lampiran yang sudah saya terima. Dan saya juga kesulitan memulai dari pertama untuk membuat Fileter terutama untuk memunculkan tampilan seperti  gambar yang Bapak kirimkan (Conditional Formating).
>Mohon berkenan informasinya.
>Terima kasih.
>
>
>Regards,
>Harry
>
>
>
>________________________________
> Dari: Haps <hapsari.stlizbeth@gmail.com>
>Dikirim: Sabtu, 3 Desember 2011 2:56
>Judul: Re: [belajar-excel] Sort By Name
>
>
>SORTING dan FITERING itu berbeda
>Sortinghanya mengubah posisi-urutan tiap record dengan tujuan mengurutkan records berdasarkan kunci kolom (kolom-kolom) yg kita tentukan.
>Filtering  "mengambil" records yg hanya memenuhi kriteria saja.
>
>
Recent Activity
Visit Your Group
Yahoo! Groups

Mental Health Zone

Learn about issues

Find support

Yahoo! Groups

Small Business Group

Ask questions,

share experiences

Yahoo! Finance

It's Now Personal

Guides, news,

advice & more.

Need to Reply?

Click one of the "Reply" links to respond to a specific message in the Daily Digest.

Create New Topic | Visit Your Group on the Web
---------------------------------------------------------------------
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke:
belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com

posting ke milis, kirimkan ke:
belajar-excel@yahoogroups.com

berkunjung ke web milis
http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages

melihat file archive / mendownload lampiran
http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/

menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com

keluar dari membership milis (UnSubscribe):
kirim mail kosong ke  belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------
MARKETPLACE

Stay on top of your group activity without leaving the page you're on - Get the Yahoo! Toolbar now.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar