10 New Messages
Digest #1835
2a
Bls: [belajar-excel] Penjumlahan dg gabungan fungsi RIGHT (menjumlah by "ghozi alkatiri" ghozialkatiri
Messages
Thu Oct 11, 2012 2:22 am (PDT) . Posted by:
"Bagus" bagus4bls
Dear pak Azwar;
Mungkin begini;
select cell yg diarsir => masuk conditional formating
isi formula is: dgn formula berikut
=TEXT(TODAY(),"ddd")=E$2
File terlampir semoga sesuai harapan
Bagus
----- Original Message -----
From: Azwar Rhosyied
To: belajar-excel@yahoogroups.com
Sent: Thursday, October 11, 2012 8:24 AM
Subject: [belajar-excel] Kasus Agenda Rutin Kerja
Dear Master Excel,
Bagaimana caranya update otomatis supaya cell yang di arsir berubah warna mengikuti hari yang ditentukan.
Misal, MEETING terjadi pada hari MONDAY-TUESDAY, kalau hari ini MONDAY maka cell tersebut akan berisi warna merah dan cell yang lain bewarna putih.
Mohon solusinya dari master2 semuanya.
[terlampir file contohnya]
Terima kasih.
Mungkin begini;
select cell yg diarsir => masuk conditional formating
isi formula is: dgn formula berikut
=TEXT(TODAY(
File terlampir semoga sesuai harapan
Bagus
----- Original Message -----
From: Azwar Rhosyied
To: belajar-excel@
Sent: Thursday, October 11, 2012 8:24 AM
Subject: [belajar-excel] Kasus Agenda Rutin Kerja
Dear Master Excel,
Bagaimana caranya update otomatis supaya cell yang di arsir berubah warna mengikuti hari yang ditentukan.
Misal, MEETING terjadi pada hari MONDAY-TUESDAY, kalau hari ini MONDAY maka cell tersebut akan berisi warna merah dan cell yang lain bewarna putih.
Mohon solusinya dari master2 semuanya.
[terlampir file contohnya]
Terima kasih.
Thu Oct 11, 2012 2:47 am (PDT) . Posted by:
"ghozi alkatiri" ghozialkatiri
gunakan formula array (enter dengan menahan shift +ctrl)
{=SUM(IF(RIGHT($B$5:$C$76;11)=B85;$D$5:$D$76))}
copy ke bawah
wassalam
Ghozi Alkatiri
________________________________
Dari: vina azha <vee_nha@yahoo.com >
Kepada: belajar-excel@yahoogroups.com
Dikirim: Kamis, 11 Oktober 2012 11:46
Judul: [belajar-excel] Penjumlahan dg gabungan fungsi RIGHT (menjumlah berdasarkan sebagian karakter)
Assalamu'alaikum
salam kenal semua nya,,,saya newbie di milis ini,,
saya punya permasalahan dalam menggunakan rumus excel untuk menghitung
jumlah suatu kolom jika rumus yang digunakan utk menghitung tersebut
hanya mengacu pada beberapa karakter kode saja.
Misal :
06.07.5.2.2.01.01 = Belanja alat tulis kantor
uraian kode nya :
06 = Kode Program (2 digit di awal sebelah kiri merupakan kode program)
07 = Kode Kegiatan
5.2.2.01.01 = Kode Nama Rekening Belanja (11 karakter dari kanan
kode rekening merupakan nama rekening belanja) , Mis : Belanja Alat
tulis kantor
contoh kasus:
KODE REKENING NAMA REKENING BELANJA
06.07.5.2.2.01.01 Belanja alat tulis kantor 500
06.07.5.2.2.06.01 Belanja cetak 700
06.07.5.2.2.06.02 Belanja penggandaan 200
18.02.5.2.2.01.01 Belanja alat tulis kantor 100
19.27.5.2.2.01.01 Belanja alat tulis kantor 500
19.27.5.2.2.06.01 Belanja cetak 200
19.27.5.2.2.06.02 Belanja Penggandaan 100
26.04.5.2.2.01.01 Belanja Alat tulis Kantor 800
permasalahan nya : Bagaimana rumus nya jika saya ingin mengetahui total
jumlah keseluruhan "belanja cetak" atau "belanja alat tulis kantor" pada
pada tabel diatas untuk semua kode program dan kegiatan (tanpa
memperhatikan kode program dan kegiatan)?
5.2.2.01.01 Belanja alat tulis kantor ?
5.2.2.06.01 Belanja cetak ?
Jika rumus yang digunakan benar, maka total belanja alat tulis kantor (5.2.2.01.01) adalah sebesar : 1.900
Rumus apa yg harus di gunakan jika acuan nya adalah kolom "Kode
Rekening" dengan mengambil 11 karakter dari kanan kode rekening
tersebut(misal : 11 karakter dari kanan yaitu 5.2.2.01.01) ??
saya udah mencoba rumus dibawah ini , tp kliatan nya kurang tepat.
=SUMIF($B$5:$B$76;RIGHT(B85;11)="5.2.2.01.01";$D$9:$D$76)
bagaimana penyelesaian nya??
trimakasih...
file excel saya sertakan :
{=SUM(IF(RIGHT(
copy ke bawah
wassalam
Ghozi Alkatiri
____________
Dari: vina azha <vee_nha@yahoo.
Kepada: belajar-excel@
Dikirim: Kamis, 11 Oktober 2012 11:46
Judul: [belajar-excel] Penjumlahan dg gabungan fungsi RIGHT (menjumlah berdasarkan sebagian karakter)
Assalamu'alaikum
salam kenal semua nya,,,saya newbie di milis ini,,
saya punya permasalahan dalam menggunakan rumus excel untuk menghitung
jumlah suatu kolom jika rumus yang digunakan utk menghitung tersebut
hanya mengacu pada beberapa karakter kode saja.
Misal :
06.07.5.2.2.
uraian kode nya :
06 = Kode Program (2 digit di awal sebelah kiri merupakan kode program)
07 = Kode Kegiatan
5.2.2.01.01 = Kode Nama Rekening Belanja (11 karakter dari kanan
kode rekening merupakan nama rekening belanja) , Mis : Belanja Alat
tulis kantor
contoh kasus:
KODE REKENING NAMA REKENING BELANJA
06.07.5.2.2.
06.07.5.2.2.
06.07.5.2.2.
18.02.5.2.2.
19.27.5.2.2.
19.27.5.2.2.
19.27.5.2.2.
26.04.5.2.2.
permasalahan nya : Bagaimana rumus nya jika saya ingin mengetahui total
jumlah keseluruhan "belanja cetak" atau "belanja alat tulis kantor" pada
pada tabel diatas untuk semua kode program dan kegiatan (tanpa
memperhatikan kode program dan kegiatan)?
5.2.2.01.01 Belanja alat tulis kantor ?
5.2.2.06.01 Belanja cetak ?
Jika rumus yang digunakan benar, maka total belanja alat tulis kantor (5.2.2.01.01) adalah sebesar : 1.900
Rumus apa yg harus di gunakan jika acuan nya adalah kolom "Kode
Rekening" dengan mengambil 11 karakter dari kanan kode rekening
tersebut(misal : 11 karakter dari kanan yaitu 5.2.2.01.01) ??
saya udah mencoba rumus dibawah ini , tp kliatan nya kurang tepat.
=SUMIF($B$5:
bagaimana penyelesaian nya??
trimakasih..
file excel saya sertakan :
Thu Oct 11, 2012 2:55 am (PDT) . Posted by:
"muh_ferdy@pusri.co.id" muh_f3rdi4n5yah
( ~ _ ~ )
(")(")
☆˚◦°•˚◦♥ O:) äмiπ O:) ♥˚◦°•˚◦☆.... Ya allah :)
Sent from my BlackBerry®
powered by Sinyal Kuat INDOSAT
-----Original Message-----
From: aji mumpung <pupung1986@gmail.com >
Sender: belajar-excel@yahoogroups.com
Date: Thu, 11 Oct 2012 16:02:20
To: <belajar-excel@yahoogroups.com >
Reply-To: belajar-excel@yahoogroups.com
Subject: Re: [belajar-excel] tanya cara print dg menggunakan tombol bottom
Mas Ferdy,
terima kasih sudah berbaik hati berbagi ilmunya.. setiap usaha dari member
millis ini untuk membantu member yang lain akan sangat dihargai.. dan
semoga menjadi berkah untuk semua
saya juga belajar macro sejak pertengahan agustus kemarin saat cuti idul
fitri dengan cara merekam macro..
tetap semangat belajar macro mas.. semoga ilmunya menjadi berkah dan
semakin bertambah..Aamiiin
wassalam,
-aji mumpung-
Pada 11 Oktober 2012 15:27, Muhammad Ferdiansyah <muh_ferdy@pusri.co.id >menulis:
> **
>
>
> Dear Pak Praz,****
>
> ** **
>
> Ikut nimbrung dikit ya..****
>
> ** **
>
> Saya kurang begitu paham mengenai detail macro, saya cuma tahu macro
> dengan cara me-"RECORD"-nya dan kemudian mengambil rumus macronya..****
>
> Untuk hal" yg lebih detail mungkin para master excel bisa lebih
> menjelaskannya..****
>
> ** **
>
> Alhasil coba-coba saya lampirkan di email ini..****
>
> ** **
>
> Wassalam,****
>
> Ferdy****
>
> ** **
>
> Ctt :****
>
> **- **Agar hasil maksimal, ada baiknya di tiap sheet yg akan di
> print, harap di setting dulu print area dan previewnya..****
>
> **- **Macro = repot diawal, efisien = di akhirnya..****
>
> ** **
>
> *From:* belajar-excel@yahoogroups.com [mailto:
> belajar-excel@yahoogroups.com ] *On Behalf Of *aji mumpung
> *Sent:* Thursday, October 11, 2012 1:18 PM
> *To:* belajar-excel@yahoogroups.com
> *Subject:* Re: [belajar-excel] tanya cara print dg menggunakan tombol
> bottom****
>
> ** **
>
> ****
>
> pak praz,****
>
> ** **
>
> kelihatannya pengetahuan saya tentang macro belum sampai ke tahap ini..***
> *
>
> ** **
>
> sambil saya pelajari lebih lanjut kasusnya mungkin nanti ada member millis
> ini yang berbaik hati berbagi ilmunya.. sekaligus menerangkan algoritma
> pemrogramannya..****
>
> ** **
>
> tetap semangat pak..****
>
> ** **
>
> wassalam,****
>
> ** **
>
> -aji mumpung-****
>
> Pada 11 Oktober 2012 10:22, Prazt Math <praztmath@gmail.com > menulis:****
>
> ****
>
> Dear pk Aji.****
>
> Permalasahannya datanya berubah-ubah, terus sebetulnya sheetnya banyak
> sekali, sudah saya coba jadikan dalam satu sheet tp malah tambah ribet ,
> sering ada errornya pada data...maka dari itu, saya berpikir bagaimana kl
> tidak jd 1 sheet seperti pada permasalahan yang sudah saya tulis...terima
> kasih atas partisipasinya pak Aji...****
>
> ** **
>
> ****
>
>
>
(")(")
☆˚◦°•˚◦♥ O:) äмiπ O:) ♥˚◦°•˚◦☆.... Ya allah :)
Sent from my BlackBerry®
powered by Sinyal Kuat INDOSAT
-----Original Message-----
From: aji mumpung <pupung1986@gmail.
Sender: belajar-excel@
Date: Thu, 11 Oct 2012 16:02:20
To: <belajar-excel@
Reply-To: belajar-excel@
Subject: Re: [belajar-excel] tanya cara print dg menggunakan tombol bottom
Mas Ferdy,
terima kasih sudah berbaik hati berbagi ilmunya.. setiap usaha dari member
millis ini untuk membantu member yang lain akan sangat dihargai.. dan
semoga menjadi berkah untuk semua
saya juga belajar macro sejak pertengahan agustus kemarin saat cuti idul
fitri dengan cara merekam macro..
tetap semangat belajar macro mas.. semoga ilmunya menjadi berkah dan
semakin bertambah..Aamiiin
wassalam,
-aji mumpung-
Pada 11 Oktober 2012 15:27, Muhammad Ferdiansyah <muh_ferdy@pusri.
> **
>
>
> Dear Pak Praz,****
>
> ** **
>
> Ikut nimbrung dikit ya..****
>
> ** **
>
> Saya kurang begitu paham mengenai detail macro, saya cuma tahu macro
> dengan cara me-"RECORD"-nya dan kemudian mengambil rumus macronya..**
>
> Untuk hal" yg lebih detail mungkin para master excel bisa lebih
> menjelaskannya.
>
> ** **
>
> Alhasil coba-coba saya lampirkan di email ini..****
>
> ** **
>
> Wassalam,***
>
> Ferdy****
>
> ** **
>
> Ctt :****
>
> **- **Agar hasil maksimal, ada baiknya di tiap sheet yg akan di
> print, harap di setting dulu print area dan previewnya..
>
> **- **Macro = repot diawal, efisien = di akhirnya..**
>
> ** **
>
> *From:* belajar-excel@
> belajar-excel@
> *Sent:* Thursday, October 11, 2012 1:18 PM
> *To:* belajar-excel@
> *Subject:* Re: [belajar-excel] tanya cara print dg menggunakan tombol
> bottom****
>
> ** **
>
> ****
>
> pak praz,****
>
> ** **
>
> kelihatannya pengetahuan saya tentang macro belum sampai ke tahap ini..***
> *
>
> ** **
>
> sambil saya pelajari lebih lanjut kasusnya mungkin nanti ada member millis
> ini yang berbaik hati berbagi ilmunya.. sekaligus menerangkan algoritma
> pemrogramannya.
>
> ** **
>
> tetap semangat pak..****
>
> ** **
>
> wassalam,***
>
> ** **
>
> -aji mumpung-****
>
> Pada 11 Oktober 2012 10:22, Prazt Math <praztmath@gmail.
>
> ****
>
> Dear pk Aji.****
>
> Permalasahannya datanya berubah-ubah, terus sebetulnya sheetnya banyak
> sekali, sudah saya coba jadikan dalam satu sheet tp malah tambah ribet ,
> sering ada errornya pada data...maka dari itu, saya berpikir bagaimana kl
> tidak jd 1 sheet seperti pada permasalahan yang sudah saya tulis...terima
> kasih atas partisipasinya pak Aji...****
>
> ** **
>
> ****
>
>
>
Thu Oct 11, 2012 10:36 am (PDT) . Posted by:
"Kid Mr." nmkid.family@ymail.com
Hai Prazt,
Cara ke-2 berikut bisa dikembangkan untuk membuat cara 1.
>> Pada sebuah module, tuangkan script sebuah prosedur berikut :
Public Sub Repotnya_ngePrint()
Dim sShtName As String, sSht() As String
Dim sUser As String
Dim vShtName As Variant
Dim rng As Range
sUser = Sheet1.Range("s25").Value 'get user's value
'set nama sheet yang pasti di print, atau ada peraturan lain, atur aja
sShtName = "gabung|kembar"
If InStr(sUser, "_2") <> 0 Then 'cek pilihan _2
If WorksheetFunction.CountIf(Sheet3.Range("d:d"), "<>0") > 0
Then 'data_2 ada angka selain 0
sShtName = "data_2|olah_2a|olah_2b|" &
sShtName 'daftar nama-nama sheetnya
Else
sShtName = "olah_2a|olah_2b|" &
sShtName 'nama-nama sheet _2 tanpa data_2
End If
End If
If InStr(sUser, "_1") <> 0 Then 'cek pilihan _1
If WorksheetFunction.CountIf(Sheet2.Range("d:d"), "<>0") > 0
Then 'data_1 ada angka selain 0
sShtName = "data_1|olah_1a|olah_1b|" &
sShtName 'daftar nama-nama sheetnya
Else
sShtName = "olah_1a|olah_1b|" &
sShtName 'nama-nama sheet _1 tanpa data_1
End If
End If
sSht() = Split(sShtName, "|") 'buat
array nama-nama sheet
For Each vShtName In sSht 'loop
setiap nama sheet (bukan setiap sheet)
With Sheets(vShtName) 'di
sheet yang namanya sedang diproses loop
'tentukan area data yang akan diprint berdasar kata 'nilai'
Set rng = .UsedRange.Find("nilai").CurrentRegion
If Not rng Is Nothing Then 'cek
ada atau tidak areanya
.PageSetup.PrintArea = rng.Address 'set
print area
.PrintOut 'kirim
ke printer
End If 'akhit
blok cek keberadaan area data
End With
'selesai kerja si sheet tersebut
Next vShtName 'nama
sheet berikutnya
End Sub
>> Kemudian set si button (*bukan bottom ya*) agar menjalankan prosedur
tersebut.
Konsep :
Membuat teks berisi daftar nama-nama sheet yang akan diprint, yang
dipisahkan oleh sebuah karakter pemisah (delimiter).
Dari teks inilah akan didapat array nama sheet yang akan di-print.
Wassalam,
Kid.
2012/10/10 Prazt Math <praztmath@gmail.com >
> **
>
>
> Dear exceller...****
>
> Mohonbantuannya dengan permasalahan yang menyandung langkah saya seperti
> pada file terlampir****
>
> (permasalahan / pertanyaan ada di file lampiran)****
>
> Terimakasih atas segala bantuan beserta ilmunya...****
>
>
>
>
Cara ke-2 berikut bisa dikembangkan untuk membuat cara 1.
>> Pada sebuah module, tuangkan script sebuah prosedur berikut :
Public Sub Repotnya_ngePrint(
Dim sShtName As String, sSht() As String
Dim sUser As String
Dim vShtName As Variant
Dim rng As Range
sUser = Sheet1.Range(
'set nama sheet yang pasti di print, atau ada peraturan lain, atur aja
sShtName = "gabung|kembar"
If InStr(sUser, "_2") <> 0 Then 'cek pilihan _2
If WorksheetFunction.
Then 'data_2 ada angka selain 0
sShtName = "data_2|olah_
sShtName 'daftar nama-nama sheetnya
Else
sShtName = "olah_2a|olah_
sShtName 'nama-nama sheet _2 tanpa data_2
End If
End If
If InStr(sUser, "_1") <> 0 Then 'cek pilihan _1
If WorksheetFunction.
Then 'data_1 ada angka selain 0
sShtName = "data_1|olah_
sShtName 'daftar nama-nama sheetnya
Else
sShtName = "olah_1a|olah_
sShtName 'nama-nama sheet _1 tanpa data_1
End If
End If
sSht() = Split(sShtName, "|") 'buat
array nama-nama sheet
For Each vShtName In sSht 'loop
setiap nama sheet (bukan setiap sheet)
With Sheets(vShtName) 'di
sheet yang namanya sedang diproses loop
'tentukan area data yang akan diprint berdasar kata 'nilai'
Set rng = .UsedRange.Find(
If Not rng Is Nothing Then 'cek
ada atau tidak areanya
.PageSetup.PrintAre
print area
.PrintOut 'kirim
ke printer
End If 'akhit
blok cek keberadaan area data
End With
'selesai kerja si sheet tersebut
Next vShtName 'nama
sheet berikutnya
End Sub
>> Kemudian set si button (*bukan bottom ya*) agar menjalankan prosedur
tersebut.
Konsep :
Membuat teks berisi daftar nama-nama sheet yang akan diprint, yang
dipisahkan oleh sebuah karakter pemisah (delimiter).
Dari teks inilah akan didapat array nama sheet yang akan di-print.
Wassalam,
Kid.
2012/10/10 Prazt Math <praztmath@gmail.
> **
>
>
> Dear exceller...*
>
> Mohonbantuannya dengan permasalahan yang menyandung langkah saya seperti
> pada file terlampir***
>
> (permasalahan / pertanyaan ada di file lampiran)***
>
> Terimakasih atas segala bantuan beserta ilmunya...**
>
>
>
>
Thu Oct 11, 2012 6:49 am (PDT) . Posted by:
"Supriyanto S" priweto
dear master,
mohon pencerahan dari master yang baik hati, saya memiliki suatu file excel
yang saya pakai sebagai database untuk kegiatan rutinitas saya bekerja
dikantor. ukuran file yang saya pakai tersebut stiap harinya bertambah
terus karena file tsb bersifat history. dan saat ini sudah mencapai 35.270KB
permasalahannya saat file tsb saya buka atau mengedit transaksi baru
prosesnya sangat lambat (file tsb saya link kan dengan banyak rumus rumus
excel seperti index, vlookup, logika if pada setiap sheets)
yang saya mo tanyakan ke para master, apakah jika kita memakai rumus vba
akan bisa mengurangi size yang ada dan apakah prosesnya juga bisa lebih
cepat?
demikian dan terima kasih
iyant
mohon pencerahan dari master yang baik hati, saya memiliki suatu file excel
yang saya pakai sebagai database untuk kegiatan rutinitas saya bekerja
dikantor. ukuran file yang saya pakai tersebut stiap harinya bertambah
terus karena file tsb bersifat history. dan saat ini sudah mencapai 35.270KB
permasalahannya saat file tsb saya buka atau mengedit transaksi baru
prosesnya sangat lambat (file tsb saya link kan dengan banyak rumus rumus
excel seperti index, vlookup, logika if pada setiap sheets)
yang saya mo tanyakan ke para master, apakah jika kita memakai rumus vba
akan bisa mengurangi size yang ada dan apakah prosesnya juga bisa lebih
cepat?
demikian dan terima kasih
iyant
Thu Oct 11, 2012 7:48 am (PDT) . Posted by:
"Kid Mr." nmkid.family@ymail.com
Hai Iyant,
File Excel yang membengkak biasanya disebabkan antara lain karena :
1. banyak cell kosong yang pernah terpakai belum di delete.
2. banyak cell tidak berisi data tetapi berisi formula
3. terlalu banyak cell yang berisi data yang diperoleh dengan formula
4. data-data histori masih disertai formula (belum di values) padahal
nilainya tidak akan berubah lagi.
5. pengolahan data tidak cenderung mengolah tabel data yang berkaidah
database
6. pengolahan data banyak yang mengolah dari hasil pengolahan sebelumnya
7. penyusunan data yang kurang efisien seperti bentuk output per cabang
disimpan per sheet. Padahal hal seperti ini bisa disimpelkan dengan sebuah
sheet output yang dinamis dipilih percabangnya.
VBA umumnya digunakan untuk proses otomasi. Suatu kegiatan yang biasanya
dilakukan berulang-ulang, diserahkan tugasnya kepada VBA dalam sebuah
prosedur kerja tertentu. Secara tidak langsung, penggunaan VBA bisa
mengurangi nomor 1 sampai nomor 4 dari hal-hal yang terdaftar di atas tadi.
Artinya, pembengkakan *ukuran file* akibat adanya formula bisa sedikit
ditekan (kadang kala juga akan secara signifikan ditekan).
Kinerja Excel umumnya akan terkuras oleh proses kalkulasi. Untuk menjaga
performa kinerja Excel, bisa diawali dengan pemilihan fungsi-fungsi yang
tidak bersifat volatile. Contoh fungsi volatile adalah Today, Now, Rand,
RandBetween, Offset. Fungsi-fungsi ini akan selalu terkalkulasi setiap saat
ada perubahan nilai cell dimanapun berada meskipun tidak ada hubungannya
dengan cell berformula yang menggunakan fungsi volatile tersebut.
Penyusunan data dasar (sumber data) yang diolah akan menentukan bentuk
formula. Jadi, secara tidak langsung juga akan mempengaruhi kinerja Excel.
Untuk memahami bagaimana Excel melakukan kalkulasi coba lihat disini :
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa730921%28v=office.12%29.aspx pada
bagian *Understanding Calculation Methods in Excel*. Excel 2003 juga *mirip
*seperti itu.
Dari uraian diatas,
"apakah jika kita memakai rumus vba akan bisa mengurangi size yang ada dan
apakah prosesnya juga bisa lebih cepat?"
>> Pada sisi kinerja yang bisa lebih cepat, kemungkinan besar adalah 'Ya'
jika
1. sebagian besar nilai data yang terpakai adalah data yang statis (hanya
butuh 1 kali kalkulasi) karena sifatnya sebagai data histori, sedangkan
data current tidak membutuhkan proses kalkulasi yang panjang dan padat
formula
2. Komputasi pada data current juga sebagian besar digantikan dengan proses
melalui VBA, sehingga dihasilkan cell yang berisi values tanpa formula.
Tentu saja hal ini tidak mungkin diterapkan pada bagian data current yang
harus bersifat dinamis, seperti adanya keluwesan bagi user memilih sebuah
item tertentu.
>> Pada sisi ukuran file yang berkurang (artinya, relatif mendekati dengan
jumlah nilai data pokoknya), kemungkinan besar adalah 'Ya' jika
1. sebagian besar nilai data yang disimpan adalah data histori yang tidak
lagi perlu ada formula pada cells tersebut
2. proses pengolahan baik dengan formula ataupun VBA tidak menyisakan cell
kosong (berisi nullstring atau pernah terpakai) yang terlalu banyak
Sebagiannya demikian. Mestinya masih banyak hal lain yang mempengaruhi.
Mungkin ada BeExceller yang akan berbagi pengalaman tentang hal ini secara
lebih spesifik.
Wassalam,
Kid.
2012/10/11 Supriyanto S <priyant37@gmail.com >
> **
>
>
> dear master,
>
> mohon pencerahan dari master yang baik hati, saya memiliki suatu file
> excel yang saya pakai sebagai database untuk kegiatan rutinitas saya
> bekerja dikantor. ukuran file yang saya pakai tersebut stiap harinya
> bertambah terus karena file tsb bersifat history. dan saat ini sudah
> mencapai 35.270KB
>
> permasalahannya saat file tsb saya buka atau mengedit transaksi baru
> prosesnya sangat lambat (file tsb saya link kan dengan banyak rumus rumus
> excel seperti index, vlookup, logika if pada setiap sheets)
>
> yang saya mo tanyakan ke para master, apakah jika kita memakai rumus vba
> akan bisa mengurangi size yang ada dan apakah prosesnya juga bisa lebih
> cepat?
>
> demikian dan terima kasih
>
> iyant
>
>
>
>
>
File Excel yang membengkak biasanya disebabkan antara lain karena :
1. banyak cell kosong yang pernah terpakai belum di delete.
2. banyak cell tidak berisi data tetapi berisi formula
3. terlalu banyak cell yang berisi data yang diperoleh dengan formula
4. data-data histori masih disertai formula (belum di values) padahal
nilainya tidak akan berubah lagi.
5. pengolahan data tidak cenderung mengolah tabel data yang berkaidah
database
6. pengolahan data banyak yang mengolah dari hasil pengolahan sebelumnya
7. penyusunan data yang kurang efisien seperti bentuk output per cabang
disimpan per sheet. Padahal hal seperti ini bisa disimpelkan dengan sebuah
sheet output yang dinamis dipilih percabangnya.
VBA umumnya digunakan untuk proses otomasi. Suatu kegiatan yang biasanya
dilakukan berulang-ulang, diserahkan tugasnya kepada VBA dalam sebuah
prosedur kerja tertentu. Secara tidak langsung, penggunaan VBA bisa
mengurangi nomor 1 sampai nomor 4 dari hal-hal yang terdaftar di atas tadi.
Artinya, pembengkakan *ukuran file* akibat adanya formula bisa sedikit
ditekan (kadang kala juga akan secara signifikan ditekan).
Kinerja Excel umumnya akan terkuras oleh proses kalkulasi. Untuk menjaga
performa kinerja Excel, bisa diawali dengan pemilihan fungsi-fungsi yang
tidak bersifat volatile. Contoh fungsi volatile adalah Today, Now, Rand,
RandBetween, Offset. Fungsi-fungsi ini akan selalu terkalkulasi setiap saat
ada perubahan nilai cell dimanapun berada meskipun tidak ada hubungannya
dengan cell berformula yang menggunakan fungsi volatile tersebut.
Penyusunan data dasar (sumber data) yang diolah akan menentukan bentuk
formula. Jadi, secara tidak langsung juga akan mempengaruhi kinerja Excel.
Untuk memahami bagaimana Excel melakukan kalkulasi coba lihat disini :
http://msdn.
bagian *Understanding Calculation Methods in Excel*. Excel 2003 juga *mirip
*seperti itu.
Dari uraian diatas,
"apakah jika kita memakai rumus vba akan bisa mengurangi size yang ada dan
apakah prosesnya juga bisa lebih cepat?"
>> Pada sisi kinerja yang bisa lebih cepat, kemungkinan besar adalah 'Ya'
jika
1. sebagian besar nilai data yang terpakai adalah data yang statis (hanya
butuh 1 kali kalkulasi) karena sifatnya sebagai data histori, sedangkan
data current tidak membutuhkan proses kalkulasi yang panjang dan padat
formula
2. Komputasi pada data current juga sebagian besar digantikan dengan proses
melalui VBA, sehingga dihasilkan cell yang berisi values tanpa formula.
Tentu saja hal ini tidak mungkin diterapkan pada bagian data current yang
harus bersifat dinamis, seperti adanya keluwesan bagi user memilih sebuah
item tertentu.
>> Pada sisi ukuran file yang berkurang (artinya, relatif mendekati dengan
jumlah nilai data pokoknya), kemungkinan besar adalah 'Ya' jika
1. sebagian besar nilai data yang disimpan adalah data histori yang tidak
lagi perlu ada formula pada cells tersebut
2. proses pengolahan baik dengan formula ataupun VBA tidak menyisakan cell
kosong (berisi nullstring atau pernah terpakai) yang terlalu banyak
Sebagiannya demikian. Mestinya masih banyak hal lain yang mempengaruhi.
Mungkin ada BeExceller yang akan berbagi pengalaman tentang hal ini secara
lebih spesifik.
Wassalam,
Kid.
2012/10/11 Supriyanto S <priyant37@gmail.
> **
>
>
> dear master,
>
> mohon pencerahan dari master yang baik hati, saya memiliki suatu file
> excel yang saya pakai sebagai database untuk kegiatan rutinitas saya
> bekerja dikantor. ukuran file yang saya pakai tersebut stiap harinya
> bertambah terus karena file tsb bersifat history. dan saat ini sudah
> mencapai 35.270KB
>
> permasalahannya saat file tsb saya buka atau mengedit transaksi baru
> prosesnya sangat lambat (file tsb saya link kan dengan banyak rumus rumus
> excel seperti index, vlookup, logika if pada setiap sheets)
>
> yang saya mo tanyakan ke para master, apakah jika kita memakai rumus vba
> akan bisa mengurangi size yang ada dan apakah prosesnya juga bisa lebih
> cepat?
>
> demikian dan terima kasih
>
> iyant
>
>
>
>
>
Thu Oct 11, 2012 9:07 am (PDT) . Posted by:
"Kid Mr." nmkid.family@ymail.com
Cara coba file lampiran dalam posting terdahulu :
1. Download file dan simpan ke sebuah folder (usahakan tidak di desktop)
2. Double click si file
3. Jika muncul seperti gambar :
[image: Inline image 1]
tekan Options dan nanti akan muncul seperti gambar dibawah (kadang kala,
gambar di atas tidak muncul dan langsung muncul seperti gambar dibawah)
[image: Inline image 2]
Pilih Enable this content dan tekan tombol OK
4. Coba tutup aplikasi atau tutup workbook, dengan menekan tombol close (x)
disudut kanan atas (paling kanan atas adalah close excel application,
sedang kanan atas tapi tidak paling adalah close workbook - pilih yang mana
saja)
Biasanya aplikasi atau workbook akan langsung tertutup dengan atau tanpa
disertai konfirmasi akan save workbook dulu atau tidak. Tapi hal ini tidak
terjadi karena ditolak.
5. Setelah berulang kali tekan (x) [kalau gak salah 4 kali], nanti akan
muncul Command Button. Jika Command Button tersebut di tekan, maka workbook
akan di-close
>> Command Button ini ditambahkan ke worksheet tapi disembunyikan saat
workbook dibuka.
Untuk lihat alur prosesnya, maka harus jalan-jalan ke VBE (tekan ALT F11)
dan mulai baca perlahan dari Thisworkbook prosedur event Workbook Open,
kemudian dirunut ke prosedur lainnya, hingga nanti akhirnya akan kembali ke
ThisWorkbook tapi pada event Before Close.
Jika mengikuti langkah diatas masih muncul kebingungan 'kok tidak terjadi
apa-apa' dimana artinya adalah Excel tetap tertutup karena menekan (x),
berarti ada yang salah dari salah satunya, entah filenya maupun aplikasi
Excel dikomputer setempat.
Wassalam,
Kid.
2012/10/11 Toni Kus indratno <tonny.kuzh@ymail.com >
> **
>
>
> sudah tak coba sama persis,,tapi kok tetep tidak bisa ya,??
> Mungkin bapak bisa memberi langkahnya step by step,??hehe
>
>
> tonikus.staff.uad.ac.id
>
>
>
>
1. Download file dan simpan ke sebuah folder (usahakan tidak di desktop)
2. Double click si file
3. Jika muncul seperti gambar :
[image: Inline image 1]
tekan Options dan nanti akan muncul seperti gambar dibawah (kadang kala,
gambar di atas tidak muncul dan langsung muncul seperti gambar dibawah)
[image: Inline image 2]
Pilih Enable this content dan tekan tombol OK
4. Coba tutup aplikasi atau tutup workbook, dengan menekan tombol close (x)
disudut kanan atas (paling kanan atas adalah close excel application,
sedang kanan atas tapi tidak paling adalah close workbook - pilih yang mana
saja)
Biasanya aplikasi atau workbook akan langsung tertutup dengan atau tanpa
disertai konfirmasi akan save workbook dulu atau tidak. Tapi hal ini tidak
terjadi karena ditolak.
5. Setelah berulang kali tekan (x) [kalau gak salah 4 kali], nanti akan
muncul Command Button. Jika Command Button tersebut di tekan, maka workbook
akan di-close
>> Command Button ini ditambahkan ke worksheet tapi disembunyikan saat
workbook dibuka.
Untuk lihat alur prosesnya, maka harus jalan-jalan ke VBE (tekan ALT F11)
dan mulai baca perlahan dari Thisworkbook prosedur event Workbook Open,
kemudian dirunut ke prosedur lainnya, hingga nanti akhirnya akan kembali ke
ThisWorkbook tapi pada event Before Close.
Jika mengikuti langkah diatas masih muncul kebingungan 'kok tidak terjadi
apa-apa' dimana artinya adalah Excel tetap tertutup karena menekan (x),
berarti ada yang salah dari salah satunya, entah filenya maupun aplikasi
Excel dikomputer setempat.
Wassalam,
Kid.
2012/10/11 Toni Kus indratno <tonny.kuzh@ymail.
> **
>
>
> sudah tak coba sama persis,,tapi kok tetep tidak bisa ya,??
> Mungkin bapak bisa memberi langkahnya step by step,??hehe
>
>
> tonikus.staff.
>
>
>
>
Thu Oct 11, 2012 9:33 am (PDT) . Posted by:
"Kid Mr." nmkid.family@ymail.com
Kalau yang ini berarti sudah bisa mencoba file lampiran yang lalu ya.
Kemudian mau coba buat sendiri.
Asumsi dengan Excel 2007
Untuk membuat file Excel yang akan diisi dengan VBA (mau dibilang Macro
juga boleh dah)
1. Buat workbook baru
2. Save file tersebut dan pastikan disave dengan ekstensi *selain .xlsx*
[image: Inline image 1]
Pilih Save as type itu yang .xlsm atau .xls atau .xlsb
Kemudian tekan tombol Save.
Dah... sekarang file sudah bisa menyimpan script VBA.
Permasalahan tentang ingin menggunakan beberapa object control :
1. Lihat dijajaran ribbon (kalau dulu disebutnya menu) dan cari apakah ada
yang namanya Developer
2. Jika tidak ada,
A. tekan office button (pojok kiri atas yang bunder) -> tekan tombol Excel
Options (kanan bawah dari menu dialog yang tampak)
[image: Inline image 2]
B. pilih page Popular (frame kiri) -> lalu lihat frame kanan -> cari item
Show Developer tab in the ribbon -> pastikan untuk tercentang -> tekan
tombol OK
[image: Inline image 3]
3. Lihat lagi dijajaran ribbon akan kehadiran ribbon bernama Developer.
Jika belum ada, kembali ke Nomor2 sampai jengkel dan nyaris putus asa.
Jika sudah nyaris putus asa, terus posting ke milis disertai screenshot
excel yang Anda gunakan, tapi gambarnya jangan BMP, ubah jadi JPG atau
format lain yang lebih langsing ukuran lingkar perutnya. Abaikan
nomor-nomor selanjutnya (Exit Sub)
4. Kalau sampai disini, berarti sudah bisa mulai menambahkan control object
ke dalam worksheet
Caranya :
A. klik ribbon Developer -> lihat di grup Control -> ada tombol dropdown
menu bernama Insert -> klik si Insert itu -> pilih (misal dari kelompok
ActiveX) sebuah item (misal CommandButton (diklik) -> gambar kotak di
worksheet (gerakkan mouse sambil diklik terus)
[image: Inline image 4]
Setelah mousenya dilepas, akan terbentuk si tombol. Perhatikan juga tombol
Design Mode dalam ribbon Developer yang saat ini akan dalam keadaan ON
(diberi warna berbeda dibanding tombol lain dalam ribbon oleh Excel)
B. Setelah buat control object, jika control object dari kelompok ActiveX
Controls, biasanya ingin mengatur properti yang dimiliki (ganti nama, ganti
tulisan yang tampak [caption], dsb)
Caranya :
B.1 : Pastikan tombol Design Mode dalam keadaan ON
B.2 : klik kanan si tombol dan pilih Properties sehingga muncul seperti
dialog properti-nya
B.3 : ganti nilai-nilai untuk properti yang ingin diubah nilainya
Misal > ganti nama si tombol dari CommandButton1 menjadi cmdClose
-> cari properti bernama Name [biasanya ditulis (Name)],
klik dan ganti teks dikanannya dengan cmdClose
Misal > ganti teks yang tampil ditombol
-> cari properti bernama Caption, klik dan ganti teks
dikananya (misal : Tombol Apa ?)
5. Selesai bermain dengan properti, maka file bisa disave. Bila perlu,
turn-off Design Mode (klik si tombol Design Mode untuk gonat ganti dari
On-Off-On sampai capek)
Wassalam,
Kid.
2012/10/11 Toni Kus indratno <tonny.kuzh@ymail.com >
> **
>
>
> Lha tombolnya itu bagaimana mas,?
> akan muncul sendiri atau kita bikin tombolnya,?
> kalau bikin tombolnya ambil yang dimana ya mas,?
> maaf merepotkan,,hehe
>
>
> tonikus.staff.uad.ac.id
>
>
>
>
Kemudian mau coba buat sendiri.
Asumsi dengan Excel 2007
Untuk membuat file Excel yang akan diisi dengan VBA (mau dibilang Macro
juga boleh dah)
1. Buat workbook baru
2. Save file tersebut dan pastikan disave dengan ekstensi *selain .xlsx*
[image: Inline image 1]
Pilih Save as type itu yang .xlsm atau .xls atau .xlsb
Kemudian tekan tombol Save.
Dah... sekarang file sudah bisa menyimpan script VBA.
Permasalahan tentang ingin menggunakan beberapa object control :
1. Lihat dijajaran ribbon (kalau dulu disebutnya menu) dan cari apakah ada
yang namanya Developer
2. Jika tidak ada,
A. tekan office button (pojok kiri atas yang bunder) -> tekan tombol Excel
Options (kanan bawah dari menu dialog yang tampak)
[image: Inline image 2]
B. pilih page Popular (frame kiri) -> lalu lihat frame kanan -> cari item
Show Developer tab in the ribbon -> pastikan untuk tercentang -> tekan
tombol OK
[image: Inline image 3]
3. Lihat lagi dijajaran ribbon akan kehadiran ribbon bernama Developer.
Jika belum ada, kembali ke Nomor2 sampai jengkel dan nyaris putus asa.
Jika sudah nyaris putus asa, terus posting ke milis disertai screenshot
excel yang Anda gunakan, tapi gambarnya jangan BMP, ubah jadi JPG atau
format lain yang lebih langsing ukuran lingkar perutnya. Abaikan
nomor-nomor selanjutnya (Exit Sub)
4. Kalau sampai disini, berarti sudah bisa mulai menambahkan control object
ke dalam worksheet
Caranya :
A. klik ribbon Developer -> lihat di grup Control -> ada tombol dropdown
menu bernama Insert -> klik si Insert itu -> pilih (misal dari kelompok
ActiveX) sebuah item (misal CommandButton (diklik) -> gambar kotak di
worksheet (gerakkan mouse sambil diklik terus)
[image: Inline image 4]
Setelah mousenya dilepas, akan terbentuk si tombol. Perhatikan juga tombol
Design Mode dalam ribbon Developer yang saat ini akan dalam keadaan ON
(diberi warna berbeda dibanding tombol lain dalam ribbon oleh Excel)
B. Setelah buat control object, jika control object dari kelompok ActiveX
Controls, biasanya ingin mengatur properti yang dimiliki (ganti nama, ganti
tulisan yang tampak [caption], dsb)
Caranya :
B.1 : Pastikan tombol Design Mode dalam keadaan ON
B.2 : klik kanan si tombol dan pilih Properties sehingga muncul seperti
dialog properti-nya
B.3 : ganti nilai-nilai untuk properti yang ingin diubah nilainya
Misal > ganti nama si tombol dari CommandButton1 menjadi cmdClose
-> cari properti bernama Name [biasanya ditulis (Name)],
klik dan ganti teks dikanannya dengan cmdClose
Misal > ganti teks yang tampil ditombol
-> cari properti bernama Caption, klik dan ganti teks
dikananya (misal : Tombol Apa ?)
5. Selesai bermain dengan properti, maka file bisa disave. Bila perlu,
turn-off Design Mode (klik si tombol Design Mode untuk gonat ganti dari
On-Off-On sampai capek)
Wassalam,
Kid.
2012/10/11 Toni Kus indratno <tonny.kuzh@ymail.
> **
>
>
> Lha tombolnya itu bagaimana mas,?
> akan muncul sendiri atau kita bikin tombolnya,?
> kalau bikin tombolnya ambil yang dimana ya mas,?
> maaf merepotkan,,
>
>
> tonikus.staff.
>
>
>
>
Thu Oct 11, 2012 9:51 am (PDT) . Posted by:
"Kid Mr." nmkid.family@ymail.com
Waalaikumussalam Wr. Wb.
Ikutan...
File terlampir mencoba pakai data validation list.
Juga mencoba ada default pilihan adalah bulan saat ini.
Asumsi, nama bulan adalah unique untuk rentang 1 tahun saja.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kid.
2012/10/11 onno95 <onno95@gmail.com >
> **
>
>
> assalamualaikum,
>
> mohon bantuan agan2 master, bagaimana caranya supaya tunggakan hanya
> muncul sampe bulan skarang, bulan yg akan datang tidak muncul. berikut sy
> lampirkan file nya
>
> sekian dan terima kasih
>
> wassalamualaikum
>
>
> --
> ===================
> http://onno95.blogspot.com
>
>
>
Ikutan...
File terlampir mencoba pakai data validation list.
Juga mencoba ada default pilihan adalah bulan saat ini.
Asumsi, nama bulan adalah unique untuk rentang 1 tahun saja.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kid.
2012/10/11 onno95 <onno95@gmail.
> **
>
>
> assalamualaikum,
>
> mohon bantuan agan2 master, bagaimana caranya supaya tunggakan hanya
> muncul sampe bulan skarang, bulan yg akan datang tidak muncul. berikut sy
> lampirkan file nya
>
> sekian dan terima kasih
>
> wassalamualaikum
>
>
> --
> ============
> http://onno95.
>
>
>
Thu Oct 11, 2012 10:56 am (PDT) . Posted by:
"Kid Mr." nmkid.family@ymail.com
Deklarasi prosedur refreshtable diubah menjadi :
Private Sub RefreshTabels(Optional sShtName As String = "datasiswa")
Baris dalam prosedur refreshtable yang berbunyi :
Set IndTBL = Sheets("datasiswa").Range("A4").CurrentRegion
diubah menjadi :
Set IndTBL = Sheets(sShtName).Range("A4").CurrentRegion
Tambahkan pada event click tombol Edit :
1. persis setelah deklarasi prosedur (alias baris pertama dalam prosedur)
diberi perintah untuk refreshtable berdasar isi combobox
RefreshTabels ComboBox.Text 'pastikan combobox sudah ada
itemnya, bila perlu lakukan cek lebih dulu
2. persis sebelum end sub diberi perintah untuk refresh table ke sheet
datasiswa lagi
RefreshTabels
Wassalam,
Kid.
2012/10/11 achmad adi <didon13@ymail.com >
> **
>
>
> dear master,
>
> mohon bantuanya masalah yang saya hadapi,,,
> setelah menggabungkan beberapa rumusdari milis...ada yang bingung,,
> saya sertakan file lebih jelasnya,,,
> terimakasih....
>
>
>
>
Private Sub RefreshTabels(
Baris dalam prosedur refreshtable yang berbunyi :
Set IndTBL = Sheets("datasiswa"
diubah menjadi :
Set IndTBL = Sheets(sShtName)
Tambahkan pada event click tombol Edit :
1. persis setelah deklarasi prosedur (alias baris pertama dalam prosedur)
diberi perintah untuk refreshtable berdasar isi combobox
RefreshTabels ComboBox.Text 'pastikan combobox sudah ada
itemnya, bila perlu lakukan cek lebih dulu
2. persis sebelum end sub diberi perintah untuk refresh table ke sheet
datasiswa lagi
RefreshTabels
Wassalam,
Kid.
2012/10/11 achmad adi <didon13@ymail.
> **
>
>
> dear master,
>
> mohon bantuanya masalah yang saya hadapi,,,
> setelah menggabungkan beberapa rumusdari milis...ada yang bingung,,
> saya sertakan file lebih jelasnya,,,
> terimakasih.
>
>
>
>
GROUP FOOTER MESSAGE
---------------------------------------------------------------------
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke:
belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com
posting ke milis, kirimkan ke:
belajar-excel@yahoogroups.com
berkunjung ke web milis
http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages
melihat file archive / mendownload lampiran
http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/
menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com
keluar dari membership milis (UnSubscribe):
kirim mail kosong ke belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------
bergabung ke milis (subscribe), kirim mail kosong ke:
belajar-excel-subscribe@yahoogroups.com
posting ke milis, kirimkan ke:
belajar-excel@yahoogroups.com
berkunjung ke web milis
http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/messages
melihat file archive / mendownload lampiran
http://www.mail-archive.com/belajar-excel@yahoogroups.com/
atau (sejak 25-Apr-2011) bisa juga di :
http://milis-belajar-excel.1048464.n5.nabble.com/
menghubungi moderators & owners: belajar-excel-owner@yahoogroups.com
keluar dari membership milis (UnSubscribe):
kirim mail kosong ke belajar-excel-unsubscribe@yahoogroups.com
---------------------------------------------------------------------
Tidak ada komentar:
Posting Komentar